Gestionnaire de Bâtiment en Charge D'un

il y a 4 jours


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La DILT est la direction immobilière en charge de l’immobilier administratif. Les agences de la Sous-Direction des Prestations aux Occupants ont la charge de la gestion des immeubles de bureaux abritant les services administratifs. Au sein de l'Agence Centre vous travaillerez sur un secteur de bâtiments situés dans le centre de Paris en tant que gestionnaire de bâtiment. Au côté d’un binôme de catégorie C, vous aurez à encadrer 15 agents ( agents de logistique, du courrier et d'accueil, relais de sites et votre binôme.

**Quelles sont vos missions ?**
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du Pôle Immobilier de l’Agence centre.

Vos missions principales seront nombreuses et polyvalentes:
Au titre de l’encadrement:

- Encadrement des collaborateurs directs, des agents d’accueil, des assistants logistiques et des gardiens en poste ou vacataires
- Gestion du planning des équipes et Suivi dans chronotime du temps de travail et des congés des agents.
- évaluation professionnelle des collaborateurs du secteur

Au titre de la gestion immobilière vous serez chargé.e d'un secteur appelé "Secteur du 4ème":

- Gestion et suivi d'un portefeuille de sites relevant du "Secteur du 4ème"
- Interlocuteur privilégier des occupants du site et de leur représentant ;
- Visites régulières des sites du secteur et évaluation des évolutions éventuelles du bâtiment et de ses équipements ;
- Organisation de la cohérence des interventions et de la coordination logistique des projets d’aménagement des locaux.
- Suivi des plans de prévention des risques professionnels et des protocoles de livraisons ;
- Suivi des PV d’ouverture de chantier, permis de feu dans le cadre des travaux en lien avec la DCPA ;
- Programmation et suivi des travaux d’entretien des sites en collaboration avec la DCPA et les services centraux de la DILT.
- Participation à la rédaction du CRA, des tableaux de bord et autres missions transverses (comités d’Exploitation des Locaux annuels DILT).
- Suivi des documents relatifs au bâtiment en lien avec la DCPA.
- Suivi des maintenances réglementaires et des levées de réserves après travaux.
- Gestion et entretien des matériels de sûreté et de communication des immeubles.
- Interlocuteur principal des syndics et des propriétaires en cas de copropriété.
- Représentation de la Ville aux ASL et AG en qualité de copropriétaire
- Suivi des états des lieux et remises de clés
- Préparation et suivi du budget des interventions (investissement et fonctionnement) pour chacun des sites.
- Aide à la rédaction des contrats de site, et des règlements intérieurs

Au titre du service aux occupants:

- Gestion des accueils en lien avec les Relais de site
- Communication aux occupants sur les interventions logistiques et les travaux ;
- Gestion et programmation des accès pour les occupants des sites;
- Suivi de la qualité du nettoyage des locaux en lien avec le BNL de la DILT (en régie et sur marchés);
- Suivi de l’occupation des locaux et de la mise à jour des plans d’occupation en lien avec le SOOSA de la DILT ;
- Suivi de l’occupation des parkings sur les sites.
- Participation aux différentes réunions de chantier en lien avec les directions techniques.
- Participation à la rédaction des fiches astreintes et contacts.

**Qu’attend -on de vous ?**
Vous êtes réactif. ve, organisé. e et savez prioriser vos actions. Vous avez le sens de la diplomatie, du tact et de la discrétion alors ce poste est fait pour vous. Le plus serait d’avoir une connaissance en gestion de bâtiment et une bonne maitrise des différents outils informatiques :Word, Excel, Outlook, Power Point et Share point.
**Les + du poste**
Les missions peuvent évoluer vous pourrez être amené.e à travailler sur des projets d’aménagement d’espaces divers en lien avec les services techniques de la Ville.

Vous aurez à expérimenter et à utiliser un nouvel outil de suivi de gestion immobilière « PRESTA ».
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le cycle de travail est en horaires variables.

Le poste est partiellement télé-travaillable (1 jour par semaine)


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  • Gestionnaire de Bâtiment

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    Découvrez le rôle du Gestionnaire de Bâtiment chez Oteis Conseil ParisL'entreprise Oteis Conseil Paris recherche un Gestionnaire de Bâtiment pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'interface avec les occupants du bâtiment, du contrôle de l'état des installations et de la vérification de la bonne exploitation et maintenance des...


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  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...


  • Paris, Île-de-France FAYAT BÂTIMENT Temps plein

    Offre de Poste : Chargé d'Etudes de Prix BatimentFayat Bâtiment, filiale du groupe international Razel-Bec, est une entreprise leader dans l'aménagement et la maintenance d'espaces paysagers. Nous recherchons un Chargé d'Etudes de Prix pour rejoindre notre équipe à Villeveau (77).MissionVous serez rattaché au Directeur du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...


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    Présentation du poste : Nous recherchons un Gestionnaire de projet Bâtiment pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de suivre les objectifs et les KPIs, d'élaborer des budgets et d'être force de proposition sur diverses sujets. Missions : Suivi des objectifs et KPIs Mise en place d'un process de suivi des objectifs via Airtable...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Département d'Yvelines Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Bâtiments au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) du Département d'Yvelines.ResponsabilitésEn charge du pilotage de la gestion locative pour tous types de bâtiments, en particulier les logements et parkings.Suivi de l'ensemble des...

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    Paris, Île-de-France GOODJOB Temps plein

    Poste : Gestionnaire de BâtimentRattaché au Directeur de comptes, vous avez pour mission d'assurer un haut niveau de services aux collaborateurs du siège social d'une entreprise internationale. Vos responsabilités incluent l'animation de la relation client, la gestion des équipes opérationnelles liées aux prestations multitechniques et multiservices,...

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    Rejoignez notre équipe de FAYAT BÂTIMENTNous sommes une filiale du groupe international Razel-Bec / FAYAT, et nous recherchons un Chargé d'Études de Prix pour rejoindre notre équipe de Lachaux Paysage.MissionVous serez rattaché au Directeur du Développement et du Bureau d'Études, et votre mission sera de répondre aux appels d'offres et consultations...


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    Paris, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    MissionFunecap Groupe recherche un Gestionnaire de Bâtiments pour renforcer son équipe technique. En tant que responsable de la maintenance et de la conformité, vous serez chargé de coordonner la résolution des problèmes liés à l'exploitation des sites.ResponsabilitésVous serez responsable du suivi de l'entretien et de la maintenance des...


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    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire recherche un Gestionnaire de Bâtiment pour l'un de ses sites tertiaires situés dans Paris. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans la maintenance et la gestion du multiservices des immeubles de bureau.Missions : Représenter le propriétaire de l'immeuble et rester l'interlocuteur...


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