Un(E) Assistant(E) de Direction de La Dgs

il y a 4 semaines

Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la DGS, l'assistant.e de Direction de la DGS est responsable du secrétariat général et du service courrier. Il ou elle pilote l'ensemble des missions et encadre une équipe de quatre personnes (deux assistantes de direction, une chargée d’accueil de l’hôtel de ville, un chef d’équipe des appariteurs), s'implique dans les tâches quotidiennes et apporte son expertise et sa dynamique. Les missions de ce poste sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec le cabinet du Maire.

Missions principales:

- Organisation de la vie professionnelle et du secrétariat du DGS
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages de toutes natures
- Rappeler des informations importantes
- Organiser et planifier des réunions (ordre du jour, transmission de documents...)
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : courriers, notes, rapports, relevé de décision, comptes-rendus, présentations...
- Assister le DGS dans l'organisation et le suivi de certains projets
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du DGS

Missions spécifiques:

- Suivi et organisation les activités du secrétariat général
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat général
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Gérer les plannings et réservations des salles de réunions
- Assurer la signature mécanisée sous le contrôle du DGS
- Veiller au circuit des parapheurs entrants/sortants
- Gestion des parapheurs dématérialisés
- Suivre le circuit des actes administratifs, arrêtés, décisions
- Traitement des actes dématérialisés

Management de l'équipe:

- Vous encadrez et animez l’équipe (assistante de direction, chargée d'accueil et appariteurs)

Vous coordonnez la réception, la diffusion et l'expédition du courrier
- Vous supervisez l'organisation de l'accueil de l’hôtel de ville et du courrier
- Vous accompagnez les assistantes de direction dans la gestion opérationnelle du service
- Vous pilotez l'activité, gérer les priorités, définissez les objectifs et les projets
- Vous contrôlez et ventilez le courrier ' arrivée ', les fournitures administratives (signature de bons de commande et factures), le planning de remplacement du poste de chargée d'accueil et les courriers des services à la signature du DGS, du Maire et des élus.
- Vous accompagnez les membres de l'équipe
- Vous réalisez les entretiens annuels professionnels
- Vous diffusez et accompagner l'information

**Profil recherché**: Profil:
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de type Bac+3, vous avez une expérience significative en management et avez une connaissance des acteurs et/ou partenaires des collectivités territoriales. Vous savez hiérarchiser les priorités, planifier le travail d'un service et répartir les tâches.
Vous êtes doté-e d'une capacité de communication, d'écoute, de dialogue et apportez des savoir-faire dans l'animation d'équipe.

Connaissances et compétences techniques requises:

- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir être autonome et prendre des initiatives,
- Savoir faire face aux imprévus et être capable de traiter différents sujets en même temps
- Hiérarchiser les urgences pour optimiser son organisation
- Rigueur professionnelle
- Qualité relationnelle,
- Diplomatie, disponibilité, réactivité
- S’exprimer avec aisance
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les consignes
- Travailler en équipe (entraide et disponibilité)

Caractéristiques du poste:

- Poste à temps plein
- Régime indemnitaire applicable : IFSE : oui
- Fonction éligible à l’attribution d’une NBI : oui

Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- NBI
- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail

**Description de la collectivité**: La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Sevran, France ESPACE PROPRETE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et de direction en alternance: accueil physique et téléphonique des salariés, traitement du courrier (réception et envoi), saisie comptable, envoi des éléments comptables au cabinet d'expert comptable... Liste non exhaustive idéalement étudiant(e) préparant un diplôme gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Sevran, France KBH STUDIO Temps plein

    Description de l'entreprise: KBH Studio est un studio d'enregistrement spécialisé dans la production musicale accessible à tous. Nous avons une longue histoire de travail avec des artistes émergents et établis pour créer des enregistrements exceptionnels. Notre équipe expérimentée et nos installations de pointe font de nous un choix privilégié...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de

    Il y a 4 mois

    Sevran, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Responsable Adjoint-e de Circonscription

    Il y a 3 mois

    Sevran, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • UN(E) ASSISTANT(E) SOCIAL(E)

    Il y a 2 mois

    Sevran, France BATIGERE Temps plein

    Mission L’association LAMAIN TENDUE œuvre depuis 44 ans sur le département de la Seine Saint Denisdans le secteur de l'accompagnement social. Pour sonservice Le Relais des Femmes situé à Sevran, nous recherchons un(e)assistant(e) social(e) H/F diplômé(e) (DEEAS / CESF). Ses missionsprincipales mais non exhaustives seront les suivantes...

  • Assistant(E) D'agence D'intérim

    Il y a 3 mois

    Sevran, France Pôle Emploi Temps plein

    Pro Emploi, Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion certifiée Qualité ISO 9001, dont la vocation est d'accompagner ses salariés intérimaires dans un parcours professionnalisant vers l'emploi durable, recherche un(e) Assistant(e) d'agence (F/H) pour son agence basée à Sevran. Au sein d'une équipe de sept personnes, votre fonction principale sera...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Sevran, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) des commandes clients, de l’élaboration du devis jusqu’à la facturation. Vous gérez les achats (avec négociation des prix) pour les matières premières. Vous faites également le suivi des expéditions. **Poste en CDI.** Pour une société familiale spécialisée dans la fabrication et la conception...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 3 mois

    Sevran, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 3 mois

    Sevran, France Veolia RVD - Ile-de-France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...

  • Assistant d'exploitation F/H

    Il y a 3 mois

    Sevran, France Veolia RVD - Ile-de-France Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un congé maternité, VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets région Ile de France recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (F/H) en CDD pour la période du 17/06/2024 au 29/11/2024, afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'assistant(e)...

  • Alternant-e Assistan-e services H/F

    Il y a 3 mois

    Sevran, France STILL Temps plein

    STILL fournit des solutions et services intralogistiques sur mesure dans le monde entier. Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’évoluer au sein d’un environnement stimulant et en constante évolution, où professionnalisme et rigueur riment avec convivialité et coopération.STILL, pionnier du chariot électrique, acteur reconnu en solutions...

  • Alternant-e Assistan-e services H/F

    Il y a 3 mois

    Sevran, France STILL Temps plein

    STILL fournit des solutions et services intralogistiques sur mesure dans le monde entier. Nous rejoindre, c’est l’opportunité d’évoluer au sein d’un environnement stimulant et en constante évolution, où professionnalisme et rigueur riment avec convivialité et coopération.STILL, pionnier du chariot électrique, acteur reconnu en solutions...

  • Un-e Responsable de Circonscription Ase de Sevran

    Il y a 3 mois

    Sevran, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant.e Du Développement Durable

    il y a 4 semaines

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous la responsabilité de la hiérarchique de la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous êtes l’assistante administrative de la direction du Développement Durable. Vous avez en charge les missions intrinsèques à la gestion administrative des trois services rattachés à la Direction du Développement...

  • Assistant(e) comptable Clients

    Il y a 2 mois

    Sevran, France FBD INTERNATIONAL Temps plein

    Centrale de services des 3 enseignes de distribution de cuisines équipées en franchise: Ixina, Cuisine Plus et Cuisines Références290 points de vente répartis dans 10 pays (Europe du Sud, Maghreb, Emirats, Europe de l'Est, Asie...)CA de 405M€110 salariés en centrale et 1.500 en magasinsSi vous aimez :Conduire le changement dans le secteur de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Sevran, France ACP INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e administratif qui sache - Répondre au téléphone - Effectuer des devis - Faire des appels d'offre - Qui a déjà une expérience en administratif. Nous recherchons un/e assistant/e administratif qui sache - Répondre au téléphone - Effectuer des devis - Faire des appels d'offre - Qui a déjà une expérience en...

  • Chargé de Mission Précarité Alimentaire

    il y a 4 semaines

    Sevran, France Ville de SEVRAN Temps plein

    **Descriptif et missions**: Les missions visent à favoriser l'inclusion sociale et l'accès à l'autonomie au travers: - du point d’accès aux droits - de la lutte contre toutes les formes de discriminations - les inégalités femmes/hommes - les violences conjugales et plus particulièrement les violences faites aux femmes - des actions dans le champ du...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Sevran, France CMPP Sevran Temps plein

    L'AGAPPES (association de gestion du CMPP de Sevran) recrute pour son CMPP Un-e Assistant-e social-e h/f en CDI à Temps plein **Mission**: En tant qu’Assistant-e social-e, vous aurez pour mission d’accompagner les enfants, les adolescents et leurs familles dans leur parcours de prise en charge au sein du CMPP. Vos responsabilités principales sont...

  • Chef de Produit Stationnements Mobilités F/H

    Il y a 3 mois

    Sevran, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...

  • Assistant Paie/adp

    Il y a 3 mois

    Sevran, France Les Amis de l'Atelier - EAM Les Temps Modernes 93 Temps plein

    ASS-ADP-EAM93 Sous la responsabilité d’un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont: **La gestion administrative du personnel**: gestion des contrats, des absences, du temps, de l’administratif de la comptabilité - Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers...