Chargé(E) de Mission Formation Et Gestion

il y a 1 semaine


Montaigu, France alfie formation Temps plein

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche de notre chargé(e) de mission formation & gestion administrative. Tu auras en charge la gestion administrative des dossiers de formations, les tâches administratives courantes (mail, courrier, échanges clients & fournisseurs), le rapprochement bancaire, la facturation, les suivis des règlements, le suivi réglementaire de l’activité de formation.

**Gestion et développement des formations**
- Constituant une part importante et significative de sa mission, la personne recrutée devra:

- Assurer la gestion administrative de l’organisme de formation dans le cadre de la certification Qualiopi
- Analyse et prise en charge des inscriptions
- Suivi administratif des inscriptions et des paiements en relation avec les financeurs (OPCO, CPF, France Travail)
- Établissement des documents de formation (devis, factures, émargement, attestations de présence)
- Recueil et analyse des évaluations de formation, remontées des observations
- Constitution des dossiers de formation (centralisation et stockage des éléments répondant aux critères de qualité Qualiopi)
- Actualisation de l’extranet dédié à l’organisme de formation (Digiforma x Notion)
- Gestion de la relation stagiaires et formateurs
- Organiser et mettre en œuvre les formations (à distance et en présentiel), en assurant leur bon déroulement (réservation de salles, achats, support technique)
- Participer à la coordination pédagogique, en lien avec la référente pédagogique (organisation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus de réunions)
- Mettre en œuvre et contribuer au développement de l’offre de formation (nouvelles actions), en coopération avec Amélie, notre animatrice réseau, et la direction
- Contribuer à la veille pédagogique et réglementaire dans le domaine de la formation ; être force de proposition auprès de la direction sur les innovations et les évolutions

**Gestion administrative des autres activités de notre centre de formation**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier et la messagerie électronique
- Assurer la gestion des adhésions
- Classer les documents administratifs
- Assurer la gestion et le pilotage de notre certification Qualiopi
- Gérer la facturation, les règlements et le lettrage bancaire

**Ton profil**
- Rigueur, autonomie et excellentes capacités organisationnelles
- Qualité relationnelle
- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
- Aptitude à travailler en équipe
- La maîtrise des outils suivant est un réel plus : Digiforma, Pennylane, Notion

**Profil recherché**
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion administrative
- Une connaissance des secteurs de la formation et de l’univers du digital serait particulièrement appréciée

**Informations**
- Un temps de travail de 35h / semaine (80% possible)
- Une mutuelle Alan prise en charge à 100%
- Titre restaurant Swile
- Télétravail au choix
- Lieu : Montaigu (85) ou Nantes (44)
- Début : ASAP
- Salaire : Entre 22 et 31k€ brut par an selon expérience et profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Montaigu, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu et Montaigu-Vendée recrutent: **Un chargé de mission vie associative et gestion des salles (F/H)** - Poste d’adjoint administratif, à temps complet_ - Recrutement CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible par voie contractuelle_ **Nous**. Montaigu Vendée et Terres de Montaigu, audacieuses,...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu et Montaigu-Vendée recrutent:**Un chargé de mission vie associative et gestion des salles (F/H)**- Poste d'adjoint administratif, à temps complet_- Recrutement CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible par voie contractuelle_**Nous**.Montaigu Vendée et Terres de Montaigu, audacieuses, ambitieuses...


  • Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une belle aventure humaine et une entreprise innovante offrant un cadre de travail moderne, ergonomique où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche des **Alternant(e) Chargé(e) de missions Qualité Production (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée 12 à 24 mois. Ces...


  • Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit votre expertise qualité dans le cadre d’un projet transverse de transformation de notre suivi qualité ? Vous êtes passionné(e) par l’informatique ? Votre profil nous intéresse ! Dans le cadre de la mise en place d’un outil de traçabilité 4.0 des matières et produits finis, permettant d’assurer une...


  • Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit votre expertise qualité dans le cadre d’un projet transverse de transformation de notre suivi qualité ? Vous êtes passionné(e) par l’informatique ? Votre profil nous intéresse ! Dans le cadre de la mise en place d’un outil de traçabilité 4.0 des matières et produits finis, permettant d’assurer une...


  • Montaigu, France OFFICE DE TOURISME DE TERRES DE MONTAIGU Temps plein

    **Stage / Vendée / **OFFICE DE TOURISME DE TERRES DE MONTAIGU** **[STAGE] Chargé(e) de l'organisation d'un évènement de découverte du patrimoine à vélo (H/F)**: Devenez chargé(e) de la mise en place d'un évènement à vélo familial et du développement de projets touristiques ! **Missions**: L’Office de Tourisme Terres de Montaigu est un...

  • Chargé de Missions RH

    Il y a 2 mois


    Montaigu, France Havea Group Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour la durée d'un congé maternité, nous recherchons** un(e) Chargé(e) de Missions RH** en CDD. En tant que membre essentiel de notre équipe Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement de notre capital humain pour le périmètre industriel du groupe. **Vos missions**: En tant que...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 jour


    Montaigu, France Havea Group Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour la durée d'un congé maternité, nous recherchons** un(e) Chargé(e) de Missions RH** en CDD. En tant que membre essentiel de notre équipe Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement de notre capital humain pour le périmètre industriel du groupe. **Vos missions**: En tant que...


  • Montaigu, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, le Centre Intercommunale d’Action Sociale de Terres de Montaigu recrute: **Un chargé de mission du Centre de ressources territoriales pour personnes âgées (h/f)** - Poste de catégorie A, filière médico-sociale à temps complet_ - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Montaigu, France CH RENOVATION Temps plein

    Spécialisée dans la rénovation tous corps d'Etat, Avenir Rénovations c'est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment. Rejoindre Avenir Rénovations, c'est intégrer une équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines. Pour accompagner sa croissance, l'agence Avenir...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, le Centre Intercommunale d'Action Sociale de Terres de Montaigu recrute:**Un chargé de mission du Centre de ressources territoriales pour personnes âgées (h/f)**- Poste de catégorie A, filière médico-sociale à temps complet_- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, à pourvoir dès que...


  • Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Sodebo, c’est une histoire qui commence il y a 50 ans, celle d’une entreprise née de l’esprit pionnier, d’une famille soudée. Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise familiale, indépendante et passionnée. C’est pourquoi, elle fabrique sur place une partie de ses ingrédients (pâtes à pizzas, pastas, sauces,...


  • Montaigu, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Consultante experte en recrutement, j’accompagne mes clients, entreprises du secteur de Montaigu pour leurs recrutements en cdi, je recherche pour mon client, un charge de mission qualité clients fournisseurs H/F, poste en cdi basé à Montaigu. Notre client est entreprise de notoriété nationale et en plein développement...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France Ecole de Conduite Française Temps plein

    Présentation Vous êtes Enseignant(e) de la conduite, vous cherchez un poste dans une entreprise d'envergure, venez rejoindre l'une de nos supers équipes Dans notre Scop, vous avez pleins d'avantages, vous devenez associé de l'entreprise au bout d'un an, vous avez la possibilité de faire des placements d'épargne. Vous pouvez assurer votre véhicule...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute:**Un chargé de mission plan climat (f/h)**- Poste de catégorie B à temps complet_- Contrat de 2,5 ans à pourvoir dès que possible_**___________**Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.- Audacieuse_ puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés...

  • Chargé de Missions R&d

    il y a 1 semaine


    Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Afin d’accompagner le développement du groupe Sodebo, notre service R&D est à la recherche d’**un(e) Chargé(e) de missions R&D** pour un **CDD de 9 mois**, à pourvoir au plus tôt. **Vos missions**: - Améliorer le profil nutritionnel de nos produits existants depuis la phase théorique jusqu’aux essais industriels, - Etre en veille sur des...


  • Montaigu, Pays de la Loire, France CC TERRES MONTAIGU Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :Un chargé de mission biodéchets f/hPoste de catégorie B, filière administrative ou technique, à temps completRecrutement par voie contractuelle, à pourvoir le 01/06/2024Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieuse puisque quotidiennement de...


  • Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche un(e) **Alternant(e) Assistant(e) Gestion de secteur industriel (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée de 12 mois ou 24 mois. Rattaché(e) à l’un de nos secteurs industriels, vous...


  • Montaigu, France SODEBO Temps plein

    Vous étudiez dans le domaine de la finance, de la trésorerie et vous portez un intérêt particulier pour les entreprises agroalimentaires ? Vous recherchez une expérience dans laquelle vous sollicitez votre goût pour les chiffres et votre esprit d’analyse ? Notre offre devrait vous intéresser ! Afin d’accompagner le développement du Groupe...


  • Montaigu, France CC Terres de Montaigu Temps plein

    Pour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute: **Un chargé de mission plan climat (f/h)** - Poste de catégorie B à temps complet_ - Contrat de 2,5 ans à pourvoir dès que possible_ **___________** Nous. Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante. - Audacieuse_ puisque quotidiennement de nombreux défis...