Secretaire Comptable

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE COMPTABLE / ADV (H/F) à Alfortville 94140.

Notre agence est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.
Notre client spécialisé dans les travaux d'étanchéité recherche un Secrétaire comptable et ADV.
Poste basé à Saint-Pierre-du-Perray.

Sous l'encadrement du Directeur d'Exploitation et appuyé par un Cabinet Comptable, vous assurez la gestion comptable et l'administration des ventes de l'entreprise.
Tenue de la comptabilité générale en conformité avec les règles comptables et fiscales en vigueur avec l'appui de notre cabinet comptable:
Facturation client (Acompte, Situation d'avancement, DGD)
Envoi dématérialisé des factures (Chorus Pro - Ediflex,...)
Relance client et tenue des échéanciers de règlement
Réception et réception des factures de frais généraux, numérotation et classement des pièces comptables.
Règlement Fournisseurs

**Tenue des journaux de la comptabilité générale (EBP)**: écritures comptables (import ou saisie), lettrage, rapprochement bancaire.
Traitement des notes de frais
Pointage des indemnités GAT (sécurité Sociale et Prévoyance)
Établissement de déclaration fiscale (TVA)
Rendez-vous de révision comptable mensuel
Préparations des pièces lors de contrôle URSSAF, comptable (CAC) et Fiscal
GESTION
Mise à jour des indicateurs de gestion (Tableau " suivi CA & Marge ")
Suivi de trésorerie (Banques et " Trézorino ")
Transmission des données mensuelles au Cabinet comptables (Tableau " RIC ")
Contrôle des conditions de paiements de sous-traitance (paiement direct, Retenue de garantie
CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE
- Taches à échéance fixe et récurrente (Déclaration TVA, Transmission comptable, facturation client)
- Rythme de travail plus dense à certaines périodes (bilan)
- Travail sur écran.

De profil type BTS, vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience en assistanat et plus particulièrement dans le domaine du BTP.
- Bonne pratique des outils bureautiques : pack office et logiciels ERP
- Connaissance des règles et procédures comptables

Aptitudes professionnelles
- Discrétion et confidentialité : Respecter les procédures et préserver les données sensibles.
- Capacité d'organisation et réactivité : Prioriser et planifier sa propre charge de travail tout en sachant faire face aux imprévus
- Adaptabilité et Flexibilité : Adapter et reprioriser ses activités et son organisation face aux évolutions de l'activité
- Sens relationnel : Adapter son comportement et son discours auprès d'interlocuteurs très variés

Poste en CDI
- Rémunération : A négocier selon expérience
- TR / Mutuelle BTP / Dispositif d'Intéressement / Possibilité de télétravail à définir avec la direction