Stage Assistant Administratif Bilingue

il y a 1 mois


RoissyenFrance, France Expeditors Temps plein

**Description de l'entreprise**
Création : 05 décembre 2024

We take care of our employees, and they take care of our customers

Become a member of a global community The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics. Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 18,000 trained professionals in a worldwide network of over 350+ locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems.

Our Mission
We recruit, train, and retain the very best logistics and technical experts the world over. **We love to promote from within** - more than 50 percent of our employees have been at Expeditors for five years or more. Our high retention rate is influenced by a unique compensation program for positions that are more than just jobs - they're chances to grow, do what you love and build a career with us
**Description du poste**
Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

**Tâches et Responsabilités principales**:

- Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
- Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
- Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
- Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
- Assurer la gestion des coursiers
- Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
- Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
- Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
- Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
- Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité
- Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc )

L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux
**Qualifications** De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent**

Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve d’initiative
Vous avez le sens de l’urgence
Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word
**Informations supplémentaires**
- Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée de 6 mois
- Indemnités légales de stage + tickets restaurant (10 EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
- Poste basé à Roissy-en-France (95)


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    THE SOLUTION recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F): Vos mission seront les suitantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers. - Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs. - Gestion du courrier. - Collecte des documents administratifs et le classement. Vous êtes reconnu(e) pour...


  • Tremblay-en-France prevention des risques au travail formation Temps plein

    **Vos missions**: En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous jouerez un rôle clé dans le support aux équipes commerciales et à la gestion administrative de nos formations. Sous la supervision de votre tuteur, vous serez amené(e) à: - **Gestion des devis et des propositions commerciales**: - Préparer et envoyer les devis aux clients...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. **Nous intervenons dans différents domaines**: Expertise-Comptable Social Paie Juridique Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...


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    SWISH, est un leader dans le domaine de transition écologique. Nous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients et à maintenir des relations de confiance et de respect. Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons **un Chargé de Relation Client Bilingue Anglais **pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: -...


  • Roissy-en-France COPERBA Temps plein

    **Description du Stage**: Nous recherchons un ou une stagiaire motivé.e pour rejoindre notre équipe dans le cadre de la gestion des devis et des factures clients, prospection et organisation générale. Sous la supervision du dirigeant, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches liées à la facturation et à la gestion des comptes clients et à...


  • Roissy-en-France WELL'COM AIR Temps plein

    **Assistant Administratif et comptable H/F** **Descriptif du poste** Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e ) **assistant comptable / administratif.** **Le poste **est un CDI, basé à Roissy en France (95700) **Salaire brut **: 29 200/an, soit 2 430€/mois **Avantages **: participation à 50% des frais de transport Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

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  • Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue - CDI - H/FNotre client, groupe industriel, basé à Roissy rechercheun(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SA DIRECTION COMMERCIALE.Le(a) candidat(e) intégrera une société familiale qui a connu unetrès forte croissance ces dernières années. Leader sur son marché,ayant un rayonnement à l'échelle...


  • Roissy-en-France SWISH Temps plein

    **SWISH**, est un leader dans le domaine de transition écologique. Nous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients et à maintenir des relations de confiance et de respect. Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons **un Chargé de Relation Client Bilingue Italien** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    **_API Restauration_**_, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France._ - Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement._ - Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec _**_Passion_**_ !_ Au sein de notre **DR Santé **située à Roissy-en-France...


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    **Stage en Réception H/F**: **Missions**: **Sous la responsabilité du Chef de reception ou des Assistants**: - Je participe aux arrivées et aux départs des clients individuels et groupes - J’assure le standard téléphonique - J’informe la clientèle sur les services de l’hôtel - Je participe à la vente de produits ou de services additionnels -...

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    il y a 1 semaine


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    **Vous cherchez un poste d’assistant commercial où vous pouvez exercer votre anglais chaque jour avec une multitude d’interlocuteur ? alors ce poste est fait pour vous Notre client, industriel qui produit et exporte sa production notamment pour les secteurs médicaux. Cette société est reconnue et distribue sa production dans le monde entier....