Chargé de Facturation
Il y a 4 mois
Dans le cadre de son développement, **l'ACADEMIE DU TOURISME** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique.
Ce poste en CDI, basé à Six-Fours les plages,** **est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité directe de la Coordinatrice Administrative, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.
A ce titre:
- Maintenir un flux de facturation mensuelle permettant de sécuriser l’activité de la société, dans les objectifs définis par la direction générale ou son pilote en charge du Pôle Administratif et Financier.
- Représenter fidèlement L'Académie Du Tourisme auprès des institutionnels, des clients individuels et des entreprises partenaires, sur l’ensemble des dimensions de l’activité de facturation, dans le respect des valeurs et des orientations de l’entreprise.
- Respecter une totale et stricte confidentialité des informations économiques et des données sensibles acquises au travers de la fonction occupée.
- Effectuer les démarches nécessaires à la collecte des informations nécessaires à la facturation, auprès des personnes ou des cellules désignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales en vigueur.
- Établir la facture conformément aux process internes décidés.
- Assurer et contrôler l’émission de la facture jusqu’au client.
- Contrôler les délais de règlement, saisir les encaissements et participer au rapprochement comptable.
- Suivre les différents en-cours et effectuer les relances nécessaires par tous moyens de communication utiles.
- Alerter sur une baisse constatée de l’activité de facturation, détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger ou les porter à la connaissance de la direction ou des équipes concernées.
- Participer à l’amélioration constante des process du service facturation et des outils.
- Maintenir un excellent relationnel avec les OPCO et l’ensemble des financeurs institutionnels.
- Assurer totalement ou partiellement la complétude des suivis et rendus réglementaires, en direct ou via les outils mis à disposition : SIFA, BPF et Données Financières CFA.
- Préparer et soumettre des rapports périodiques sur l'état de la facturation.
- Maintenir une veille professionnelle sur la législation et la règlementation.
**PROFIL RECHERCHE**
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.
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Chargé/e de communication H/F
Il y a 2 mois
Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps pleinLe poste de Chargé/e de communication H/FVous concevez et organisez des opérations de communication publicitaire, évènementielle, relationnelle et digitale.Vous avez également un rôle de conseiller et assurez une veille opérationnelle.Vous êtes en charge du contenu multimédia de l’entreprise et de la publication de contenus sur les réseaux...
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Assistant de gestion H/F Alternance/Apprentissage H/F
il y a 2 semaines
Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps pleinRésidence de vacances recherche un(e) Assistant(e) de Gestion «junior» dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME en alternance. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Description du poste :Vous prenez en charge le traitement des appels...
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Assistant de gestion H/F
il y a 5 heures
Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps pleinLe poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...
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Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise
Il y a 7 mois
Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre société de construction/rénovation de Pisicnes et espaces extérieurs un/e assistant/e de gestion. Véritable "bras-droit" du chef d'entreprise, vous aurez en charge : - La comptabilité courante, analyse de chantier, gestion de trésorerie, facturation - Gestion des stocks, organisation approvisionnement du chantier - Contacts...
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Assistant de Gestion
Il y a 4 mois
Six-Fours-les-Plages, France ISIM Temps pleinSociété de transport recherche un(e) Assistant(e) de Gestion «junior» dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME en alternance. Vous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de...
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Responsable des Opérations Financières en Formation
il y a 4 semaines
Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RH Reflex Temps pleinRH Reflex recrute un(e) Responsable des Opérations Financières en formation (H/F) pour préparer un diplôme « BTS Comptabilité et Gestion » en Alternance.Ce poste est idéal pour les professionnels souhaitant se former et évoluer dans le secteur financier.Vous aurez la responsabilité de gérer les opérations comptables, notamment le traitement de la...
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Responsable D'agence
Il y a 7 mois
Six-Fours-les-Plages, France SHIVA Temps pleinNos Aimés, enseigne du Groupe Acadomia Shiva, référent des services à la personne, recherche pour sa franchise de Six-Fours-les-Plages (83), un(e) Responsable d’agence. Nous recherchons des personnes passionnées par la culture du service souhaitant partager notre vision et nos valeurs: - La qualité, la tendresse et l’amour du travail bien...
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Agent de Bascule
il y a 5 jours
Six-Fours-les-Plages, France Triangle Temps pleinChez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) agent de bascule H/F pour notre client basé à Six fours (83). Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant ! LE...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 15 heures
Six-Fours-les-Plages, France Les Iles Paul Ricard (SAHB) Temps plein**️Qui n’a jamais rêvé de travailler sur une île ?**: **L’île des Embiez recrute ses futur(e)s réceptionnistes !** La SOCIETE D’AMENAGEMENT HOTELIERE DE BENDOR (SAHB) spécialisée dans l’hôtellerie restauration est une filiale de la société familiale Paul Ricard, propriétaire de l’île des Embiez. Située à quelques minutes de...
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Chargé(E) de L'administration Et de La Facturation
Il y a 6 mois
Les Mureaux, France CRAM Temps pleinDans le cadre de son développement, CRAM recherche un **Chargé(e) de l'administration et de la facturation des ventes contrat aux Mureaux (H/F).** Au sein du service facturation contrats, rattaché au Responsable Facturation Contrats et accompagné par le Référent Technique Facturation, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Effectuer toutes...
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Réceptionnaire Technique/ordonnanceur
il y a 6 jours
Six-Fours-les-Plages, France Azur Trucks Groupe IPPOLITO Temps pleinL’entreprise Expert Location Services - Azur Trucks Groupe IPPOLITO recherche un Réceptionnaire Technique/Ordonnanceur H/F pour son accompagner le développement de notre établissement situé à Six-Fours-Les-Plages. Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez l’intermédiaire entre le client et l’atelier, vos principales missions seront: -...
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Assistant D'exploitation
Il y a 7 mois
Six-Fours-les-Plages, France Domino RH Toulon Temps plein**Votre Mission**: Domino RH recrute! Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation en CDI pour notre client basé à Six-Fours-les-Plages spécialiste dans le traitement de l'air. **Vos principales missions**: - Assurer le suivi des équipes techniques - Optimiser le planning d'intervention - S'assurer de la bonne exécution des prestations -...
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Réceptionnaire Technique/ordonnanceur
il y a 2 jours
Six-Fours-les-Plages, France Azur Trucks Groupe IPPOLITO Temps pleinL’entreprise Expert Location Services - Azur Trucks Groupe IPPOLITO recherche un Réceptionnaire Technique/Ordonnanceur H/F pour son accompagner le développement de notre établissement situé à Six-Fours-Les-Plages. Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous serez l’intermédiaire entre le client et l’atelier, vos principales missions seront: -...
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Chargé de Facturation
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein**CHARGE(E) DE FACTURATION BAC+2/3 CDI** L’association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie,...
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Chargé de Facturation
Il y a 7 mois
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Chargé de Facturation et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions les suivantes: - Création de tiers, - Préparation des états préalables à la facturation et aux relances, - Facturation clients, - Relance clients/agences médias pour les différentes entités du Groupe, - Gestion de diverses tâches...
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Assistant Achats
Il y a 4 mois
Six-Fours-les-Plages, France ALSEAMAR Temps pleinAu sein de l'équipe achat, sous la responsabilité du responsable des achats et des acheteurs, votre mission sera riche et variée. A partir des informations de l’ERP, des chefs de projets, des responsables de pôles, vous interagissez avec tous les services de l’entreprise et gérez les réapprovisionnements journaliers. Vous intervenez lors de la...
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Chargé de Facturation CDI H/F
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Page personnel Temps pleinEn tant que Chargé de Facturation, vous êtes rattaché au Responsable Adjoint Facturation Clients et êtes en charge de la facturation de différentes entités du Groupe.Vos principales missions sont : * Initialiser et facturer les contrats dans le système, * S'assurer du respect des délais, de la justesse et de l'exhaustivité de la facturation, *...
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Chargé de Facturation CDI H/F
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL Temps pleinÀ propos de notre client Rejoignez notre client situé à Issy-les-Moulineaux, et devenez Chargé de Facturation dans un cadre dynamique. Description du poste En tant que Chargé de Facturation, vous êtes rattaché au Responsable Adjoint Facturation Clients et êtes en charge de la facturation de différentes entités du Groupe. Vos principales...
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Chargé de Facturation CDI H/F
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France PAGE PERSONNEL Temps pleinÀ propos de notre client Rejoignez notre client situé à Issy-les-Moulineaux, et devenez Chargé de Facturation dans un cadre dynamique. Description du poste En tant que Chargé de Facturation, vous êtes rattaché au Responsable Adjoint Facturation Clients et êtes en charge de la facturation de différentes entités du Groupe. Vos principales...
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Collaborateur Data Administrateur Systèmes
Il y a 7 mois
Six-Fours-les-Plages, France FIDUCIE AUDIT ET CONSEIL Temps plein**Collaborateur DATA - Administrateur de Systèmes Numériques et Wellcomer Digital** Notre cabinet d'expertise comptable poursuit résolument sa transformation numérique, en se préparant à une utilisation optimale des plateformes digitales, y compris la facture électronique. Dans le cadre de cette évolution passionnante, nous recherchons un...