Assistant(E) Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE SAINT ANDRE DES EAUX**
5, place de la mairie - bp 5
- 44117 Saint andre des eaux

**Lieu de travail**
- Saint-Andre des Eaux

**Poste à pourvoir le**
- 15/06/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au sein du service des Ressources Humaines de la Ville de Saint-André des Eaux et sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous assurez la gestion administrative et l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de gestion des absences pour 80 agents et 29 élus.

**Missions et conditions d'exercice**
- Gestion des carrières et des dossiers de retraite:
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés et contrats)
- Sécuriser les actes administratifs (contrôle de légalité, registre des arrêtés...)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Suivre les entretiens professionnels (mise à jour et suivi des dossiers et du tableau des vœux des agents)
- Etablir le calcul de l'ancienneté pour la reprise de carrière
- Préparer et instruire les dossiers de demande de retraite auprès des organismes (en collaboration avec la responsable de service)
- Etablir les tableaux d'avancement de grade et de promotion interne (en collaboration avec la responsable de service)

Gestion de la paie:
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
- Assurer le mandatement de la paie selon l'échéancier établi par la Trésorerie
- Effectuer la Déclaration Sociale Nominative (en l'absence de la Responsable)

Gestion et suivi des absences (hors maladie):
- Suivre les congés annuels et les ARTT
- Gérer les comptes épargne-temps
- Saisir les autorisations spéciales d'absence

Gestion et suivi des absences médicales:
- Saisir les données médicales dans le SIRH et rédiger les actes administratifs
- Déclarer les absences auprès de l'assureur de la collectivité ou de la CPAM
- Suivre les remboursements des indemnités journalières
- Planifier le suivi médical des agents (visites médicales) en lien avec la médecine de prévention

Gestion administrative de la formation:
- Suivre les formations obligatoires et les demandes de formation des agents auprès du CNFPT et autres organismes de formation (gestion des inscriptions, devis fournisseurs, conventions de formations, attestations)
- Traiter les déplacements (ordres de mission, demandes de remboursement)

Gestion administrative diverse:
- Enregistrer et répondre aux demandes d'emploi
- Gérer les courriers divers (embauche des saisonniers, réponse aux agents, convocations au Comité Social Territorial, notes de service,...)
- Transmettre les attestations Pôle Emploi
- Compléter les tableaux pour les statistiques

**Profils recherchés**
- Expérience similaire indispensable au sein d'un service RH de collectivités territoriales
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Maîtrise des outils informatiques (connaissance du logiciel JVS appréciée)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du secret professionnel
- Esprit d'initiative et capacité à l'autonomie
- Aptitude à travailler en équipe

Contact

**Contact**
- 02 51 10 62 67

**Informations complémentaires**
- Temps de travail : à temps complet, durée hebdomadaire 37 heures et 12 jours d’ARTT (1 par mois à poser)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la Prévoyance + COS

Pour tout renseignement complémentaire, nous vous invitons à prendre contact auprès de Sandrine VIVET (Responsable du service RH) au 02 51 10 62 67.



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