Adjoint en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
**Société**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.
L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.
L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.
**Mission**:
LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Dans le cadre de son activité de formation, l’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est constituée de différentes Composantes qui regroupent 6 facultés (ou Unités de Formation et de Recherche), 6 Instituts, 3 écoles et 11 écoles doctorales.
L’ensemble de ces Composantes de l’UBO disposent de services administratifs dans lesquels œuvrent au quotidien des équipes soudées de personnels administratifs qui interviennent dans un vaste champ d’activités au service des enseignants et de l’épanouissement des étudiants.
Dans le cadre de sa rentrée universitaire 2023-2024, l’UBO recrute un Adjoint en Gestion Administrative F/H en contrat BOE (Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi). Le futur agent F/H exercera son activité dans les services de support ou de soutien (Direction des affaires financières, Direction des ressources humaines, Direction des études et de la vie étudiante, Direction des systèmes d’information et des usages numériques, Direction du patrimoine, etc.), dans les Facultés (Médecine, Sciences et techniques, Lettres et Sciences humaines, Droit - économie - gestion, Sport), les Instituts (IUT’s, Institut national supérieur du professorat et de l’éducation - INSPE, Institut d’administration des entreprises - IAE, Institut universitaire européen de la Mer - IUEM), les écoles d’ingénieurs (ESIAB) et dans les unités de recherche.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Vous serez en charge de la gestion administrative et/ou financière ainsi que des opérations de gestion courante dans les domaines suivants : scolarité, secrétariat, gestion financière et comptable, gestion administrative (en facultés, services de support ou de soutien, laboratoires de recherche).
Vos activités ?
- Vous accueillez et informez un public varié (étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes) : accueil physique, téléphonique et électronique.
- Vous réalisez des tâches de secrétariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, compte-rendu de réunions, ordres du jour, rapports...), mise en forme et maquettage, classement et archivage des dossiers
- Vous effectuez les inscriptions administratives et/ou les inscriptions pédagogiques des étudiants.
- Vous gérez les tâches relatives au suivi pédagogique des étudiants aux aspects logistiques des cours, examens et jurys.
- Vous planifiez et organisez les réunions, rendez-vous et déplacements des divers encadrants de la structure (Directeurs/ Chefs de service F/H).
- Vous renseignez des tableaux de suivi des activités d’un service ou d’une direction ou mettre à jour des bases de données dédiées à un domaine de gestion.
- Vous participez à l’instruction de dossiers relatifs à l’activité des Directeurs/ Chefs de service F/H au travers de la prise en charge des aspects administratifs et logistiques.
- Vous assurez la circulation de l’information entre Directeurs / Chefs de service F/H, équipes de la structure, autres services et partenaires extérieurs.
- Vous p
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Adjoint Administratif Pour Le Centre de Référence
il y a 3 semaines
Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif pour le centre de référence maladies rares HTAP (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Adjoint administratif à 50% pour le centre de référence maladies rares HTAP H/F. Etablissement dynamique situé...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France AFTEC Temps pleinLe Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Adjoint(e) Administratif H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...
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Agent de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE HEMONSTOIR** 22 Rue du Général de Gaulle - 22600 HEMONSTOIR **Lieu de travail** - HEMONSTOIR **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...
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Adjoint Administratif Pour Le Centre de Référence
il y a 3 semaines
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un **Adjoint administratif à 50% pour le centre de référence maladies rares HTAP** H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique...
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Hospitality Manager Adjoint(e) F/H
il y a 21 heures
Brest, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities (11 M€ de CA, 60 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) Hospitality Manager Adjoint(e) F/H à Brest (29) . En tant qu’Hospitality Manager Adjoint(e), vous êtes garant de la satisfaction de nos clients en prenant soin de leurs environnements et de leurs espaces de travail. Sous la responsabilité de l’Hospitality...
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Assistant de Gestion Des Recours Administratifs en
Il y a 2 mois
Brest, France brest.fr Temps pleinCatégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Mission(s) principale(s)**: - Accueil physique et téléphonique des usagers - Instruction des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO) et suivi du contentieux du...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Il y a 2 mois
Brest, France HTMY Temps pleinDescriptif du poste - ** Vous avez à cœur de rejoindre une entreprise à mission et donner du sens à votre travail ?**: - ** Les sujets : Contrôle de Gestion, Comptabilité générale et analytique n ont aucun secret pour vous ?**: - ** Organisation, anticipation, bon sens relationnel, adaptabilité : c est tout vous ?**: - ** Votre rigueur et votre...
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Assistant de Gestion Des Recours Administratifs en
il y a 4 jours
Brest, France brest.fr Temps pleinBrest métropole recrute pour sa direction prévention des risques et tranquillité urbaine - Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: Rattachée à la Direction prévention des risques et...
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Adjoint(E) Administratif Urcc
Il y a 2 mois
Brest, France Hôpital Morvan Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif URCC H/F **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Universitaire de BREST recherche, pour son Unité de Recherche Clinique en cancérologie, un adjoint administratif (H/F). LE...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pour La Coordination
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TREGUEUX** 1 rue de la république - 22950 Tregueux **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Tregueux **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Brest, France CHU Brest Temps pleinDescriptif du poste Suivre le bon déroulement des carrières des agents fonctionnaires et contractuels de droit public à durée indéterminée en garantissant le respect de leurs droits statutaires, en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la gestion administrative...
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Brest, France CHU Brest Temps pleinDescriptif du poste Suivre le bon déroulement des carrières des agents fonctionnaires et contractuels de droit public à durée indéterminée en garantissant le respect de leurs droits statutaires, en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la gestion administrative...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Commune de LANVENEGEN** 14 rue de la Mairie - 56320 LANVENEGEN **Lieu de travail** - LANVENEGEN **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Assistant/assistante Administrative Et Financière
il y a 5 jours
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - LOUDEAC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Assistant Administratif Et de Gestion
Il y a 2 mois
Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps pleinLa CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier **:Un(e) Assistant(e) administratif et de gestion H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: Secrétariat de la Direction...
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Educateur Jeunes Enfants, Adjoint Administratif(F/H)
Il y a 2 mois
Brest, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement...
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Alternance - Assistant Administratif Et
il y a 2 jours
Brest, France ECOLE NAVALE Temps plein**À propos de nous**: Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’Ecole Navale est une grande école militaire située sur la presqu’île de Crozon. Vous y trouverez un cadre de vie exceptionnel dans un environnement préservé. L’Ecole Navale accueille chaque année environ...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT-FREGANT** Mairie - 29260 SAINT FREGANT **Lieu de travail** - SAINT FREGANT **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Assistante Administrative Mairie- Ccas
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Commune d'ETEL** PLACE DE LA REPUBLIQUE - 56410 ETEL **Lieu de travail** - ETEL **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel **Nombre de...
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Juriste Adjoint
il y a 4 jours
Brest, France Hôpital Morvan Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste adjoint **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire...
