Assistant Administratif Gestionnaire Appels

**ASSISTANT ADM GESTION APPELS D’OFFRES MARCHES PUBLICS H/F**

**Création **:02/02/2023

**Lien hiérarchique**:

- Sous l’autorité de la Direction Générale CG médical

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Appels d’offres**:
Dans le respect des procédures de l’entreprise:
Traiter les appels d’offres publiques dans leur intégralité
- Sélection via logiciel Wanao, constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, l'envoi des dossiers, les documentations et les échantillons dans les contraintes et formulaires stipulés par les clients en respectant les délais
- Veille sur le calendrier des marchés existants et à venir pour planification des actions du service commercial en amont
- Déployer et suivre les appels d’offres gagnés enregistrement des résultats sur erp
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers : avenants marchés, augmentation baisse tarif, réévaluation annuelle,
- Suivi des Centrales d’achats
- Assurer le reporting de l’activité et améliorations possibles

**Activité commerciale au service commercial**:

- Rédiger, suivre les devis, les offres tarifaires et les commandes clients
- Participer au développement commercial de CG MEDICAL en back office

**MISSIONS CONNEXES**

**Activité Administrative**:

- Gérer les litiges, réclamations et contentieux avec les clients,

**Relation client**:

- Accueillir tout client au téléphone et lors de visites

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, logiciel de gestion des marchés ,
- Connaissance ERP
- Rigueur, organisation et autonomie

**Expérience requise**:

- Formation administrative juridique type secrétariat de direction - bac +2 -BTS - DUT- DEUG
- Expérience significative dans la gestion d’appels d’offres/assistanat commercial
- La connaissance du milieu hospitalier est un plus

**Conditions de travail : poste basé à Ternand (69)**
- Horaires bureaux,

**Divers**:

- Statuts:

- Lien Hiérarchique : N+1 : Direction Générale
- Positionnement dans l’organisation : Cf organigramme
- Relations interpersonnelles:

- Relations internes : tous les services
- Relations externes : clients
- Conditions de travail:

- Matériel : ordinateur et téléphone fixe

Cette fiche de poste est non exhaustive, elle est applicable en lieu de TERNAND (69620) et date du 26/11/2021.

**BUDGET** : CDI 20 à 28K€ selon expérience + Intéressement significatif si objectifs collectifs atteint + Mutuelle + chèque cadeau

Nous aimons les sportifs entrainement 1 foix/ sem sur base volontariat

Nous vous remercions d'adresser votre CV + date de disponibilité + lettre de motivation à CG MEDICAL

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69620 Ternand: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/02/2023