Charge de Planification Evenementielle

il y a 1 semaine

Paris e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

**À propos de nous**:
**Le GrandPalaisRmn recherche pour l’entité développement commercial, événements et privatisations de la Direction des Evénements et des Visiteurs du Grand Palais**:
**Un chargé de planification événementielle (F/H)**

**La Direction des Evénements et des Visiteurs du Grand Palais (DEVGP)**a pour missions de valoriser, notamment en les commercialisant, les espaces du Grand Palais en cohérence avec l’ambition culturelle de l’établissement, de garantir le bon déroulement des activités qui y sont organisées, de s’assurer de l’accueil optimal de l’ensemble des visiteurs et de faire du Grand Palais un lieu de vie. La directrice des Evénements et des Visiteurs du Grand Palais est secondé par deux directrices adjointes respectivement en charge de la coordination des événements, et de la programmation événementielle et développement commercial.

**L’entité développement commercial, événements et privatisations** au sein de la DEVGP, a pour mission principale de développer toutes les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs financiers fixés par l’établissement, par la location des espaces et les privatisations, de conduire les négociations de tous types d’occupation par un tiers des espaces, liées aux enjeux de l’Etablissement, et de gérer le planning stratégique d’occupation des espaces.

**La/Le chargé-e de planification événementielle**, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de la programmation événementielle et développement commercial joue un rôle essentiel dans la planification et l'organisation des activités et des usages des espaces du Grand Palais et participe également à l’ensemble de l’activité événementielle. Elle/Il a trois missions principales, dont la première consiste à piloter l’outils de gestion de planification de l’ensemble des activités événementielle et culturelles, de participer au développement de la stratégie et communication dans un second temps et de participer à la gestion des évènements. Elle/Il assure un rôle de point d’entrée des demandes internes d’utilisation des espaces du GrandPalais

**Mission**:
**PILOTER ET ADMINISTRER L’OUTIL DE GESTION DE PLANIFICATION DE L’ACTIVITE DU GRAND PALAIS**
- Assurer un rôle d’interface sur les demandes internes : récolter et traiter les demandes d’utilisation des espaces en interne, des partenaires associés aux espaces du GrandPalais (Universcience, le Centre G.Pompidou et Concessionnaires si besoin ), vérifier la pertinence et la cohérence ainsi que la faisabilité des demandes et la contractualisation,
- Assurer la gestion, le suivi et réponses aux sollicitations, analyse des besoins et des attentes et saisie des projets,
- Être garant du respect du planning et force de proposition sur des solutions d’amélioration en vue d’optimiser les process de l’outils DIESE,
- Préparer, en lien avec son responsable hiérarchique, l’ordre du jour des Comités de planification et les comptes rendus,
- Faire un reporting des demandes liées aux partenaires ou concessionnaires associés aux espaces,
- Participer aux mises à jour de l’outils et au développement des usages.

**GESTION DES EVENEMENTS**

Sur les différents formats événementiels et privatisations d’expositions:

- Suivre dans la mise en œuvre les événements et opérations de nouveaux dossiers contractualisés ( repérage, devis, contractualisation, réunions d’accompagnements),
- Superviser la mise en place et le déroulement des événements gérés,
- Développer des outils pour suivre l’activité et récolter les retours clients.

**STRATEGIES COMMERCIALES ET COMMUNICATION**
- Etre force de proposition de nouvelles formules et de nouveaux services aux clients,
- Réaliser la veille concurrentielle des activités comparables pour adapter l'offre

**Profil**:
Titulaire d'un Bac+3 minimum ou d'un Bac+4/5 en gestion et organisation d'événements, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an dans une fonction similaire dans le secteur événementiel.

Vous disposez de solides connaissances dans les domaines du marketing, de la communication, de l'organisation et de la gestion commerciale d'événements. Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique. La connaissance du logiciel de planning d'activité et gestion d'espace DIESE serait un plus.

Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes méthodique, impliqué(e), force de proposition, autonome, réactif (ve) diplomate, à l'écoute, respectueux des partenaires et clients, et faites preuve d'une grande disponibilité et d'un bon esprit d'équipe pour travailler en synergie avec les autres membres de la Direction.

Vous êtes capable de communiquer aisément en anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

**Conditions d’exercice**:

- Poste éligible au forfait en jours.
- Poste éligible au télétravail

  • Charge de Planification Evenementielle

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France RMN Grand Palais Temps plein

    16 décembre 2024 CDI Localisation Coordinates of this location not found 75008 Paris 8e Arrondissement, Île-de-France A propos Le GrandPalaisRmn recherche pour l’entité développement commercial, événements et privatisations de la Direction des Evénements et des Visiteurs du Grand Palais: Un chargé de planification événementielle (F/H) La...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des experts-comptables (OEC) Région Paris Île-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’experts-comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer le pôle communication & projets, nous recherchons un: **Chargé d’évènementiel (H/F)** Directement rattaché au...

  • Alternant(E) Chargé(E) Recrutement

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Par Excellence Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) Recrutement / Planification pour intégrer l'équipe DSD (15 personnes) en alternance du lundi au vendredi de 08h00 à 16h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre responsable du pôle accueil entreprise, vos missions seront les suivantes: - Aide au recrutement des hôtes...

  • Chargée D'exploitation

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: L'accueil événementiel L'accueil pour le retail luxe L'accueil en entreprise La...

  • Chargée D'exploitation

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: L'accueil événementiel L'accueil pour le retail luxe L'accueil en entreprise La...

  • Chargé ou Chargée D'évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10ème initie plusieurs...

  • Assistant Chargé de Production Evènementielle

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Pour notre marque **Mahola** (spécialisée dans les métiers de l’accueil en...

  • Responsable Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    **L’Ordre des experts-comptables Paris-Ile de France** représente et promeut sa profession, assure la défense de ses intérêts. Pour répondre aux enjeux stratégiques, nous disposons d’une agence de communication « intégrée » qui développe des actions de communications variées et audacieuses. Organisée en quatre services (Communication,...

  • Adjoint Au Chef de La Cellule Planification Et

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L’état-major est composé de 220 agents répartis dans 5 pôles : le pôle technique, le pôle commandement avec la salle de commandement (fonctionnement 24h/24, 7j/7), le pôle planification et évènementiel, le pôle synthèse et analyse, le pôle doctrine, partenariats et gestion de la verbalisation. L’état-major: 1. élabore, planifie, et...

  • Chargé de Projet événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EMABY Temps plein

    Fondée il y a 15 ans, Emaby est une agence d'événements en fort développement. Notre engagement : créer des expériences fluides et de qualité pour nos clients et leurs invités. Nous mettons en avant le professionnalisme, la créativité et l'engagement humain dans tout ce que nous faisons. **NOTRE MISSION**: Concevoir et mettre en oeuvre l’écrin...

  • Chargé de Production événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Arana Facilities Temps plein

    L'agence d'hôtesse Arana recrute une chargée de production événementiel-bookeuse/bookeur en CDI. **Poste à pourvoir dès que possible** **!** Rémunération selon profil. **Mission**: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Recrutement/castings d'hôtes et hôtesses - Prise de commandes et réalisation de devis - Booking des...

  • Assistant(E) Chargée événementielle en Alternance

    Il y a 7 mois

    Paris, France ORAVA Temps plein

    **Rejoignez la Team Les Éclaireuses **:leader médiatique influent au cœur de la culture numérique, touchant plus de 10 millions de femmes ultra-connectées. En tant que **Assistant(e) Chargée événementielle (en alternance) **pour notre marque émergente "**C'est Qui La Boss**", vous aurez l'opportunité unique de façonner l'avenir des événements...

  • Commercial évènementiel

    Il y a 4 mois

    Paris 8e, France JMD PRODUCTION Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Acteur incontournable de la production théâtrale et humoristique en France, Jean-Marc Dumontet est à la fois **producteur de pièces de théâtre, d’artistes de stand up et propriétaire de plusieurs salles de spectacles** à Paris (Bobino, Théâtre Antoine, Théâtre Libre, Point-Virgule, Grand Point-Virgule, Scène...

  • Chargé de Production Salon événementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Production événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page...

  • Manutentionnaire Evènementiel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France We Are Temps plein

    MANUTENTIONAIRE EVENEMENTIEL / CDI Nous recherchons un manutentionnaire événementiel qui souhaite intégrer notre équipe du pôle «Régie». Si vous êtes sensible à la culture start up, et que vous cherchez du sens et de l’implication dans une belle aventurevous êtes le bienvenu chez we are_ ! Une histoire entrepreneuriale et une belle aventure...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E) Et événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Centre Events Paris Temps plein

    Nous recherchons un Stagiaire Événementiel (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une opportunité unique d'apprendre et de contribuer à la planification et à l'exécution d'événements spéciaux. **À propos du Centre Events Paris**: Nouveau lieu événementiel entre le boulevard Haussmann et l'avenue des Champs-Elysées, le...

  • Assistant(E) Chargé de Production évènementielle

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une entreprise...

  • Chargé(E) Evénementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France CCR RE Temps plein

    CCR Re est un réassureur de taille moyenne, avec une présence de longue date en France et à l’international, dans les branches traditionnelles dommages aux biens et responsabilité civile, vie et santé, ainsi que dans certaines branches de spécialités (crédit, marine, aviation, spatial, agro). Par sa culture, CCR Re privilégie une gestion...

  • Assistant(E) Chargé de Production évènementielle

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une...