Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Beaune, France Pôle Emploi Temps plein

Missions principales - la réalisation du suivi comptable et financier ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel ;
- le tri des correspondances ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- l'organisation éventuelle de réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la rédaction éventuelle de supports de communication interne (compte rendus, notes ) et des tâches bureautiques (frappe de courrier). Activités et tâches ACCUEIL : - accueil physique et téléphonique SUIVI COMPTABILITE & FINANCIER : - Banque (suivi mensuel et transmission des éléments au comptable) - Réunion des pièces préparatoires Bilan annuel - Facturations (clients, partenaires) - Règlement factures fournisseurs - Virement mensuel des paies - Rétrocessions partenaires/associés (CGP, PGP) - Commissions des Salariés CGP (suivi, vérification, régularisation) - Gestion des notes de frais des salariés SUIVI ADMNISTRATIF : - Courrier entrant /sortant - Accueil et suivi des salariés et suivi administratif (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, vérification des paies ) - Suivi des formations - Mise en place conventions partenaires - FRACIF préparation et déclaration annuelle ORGANISATION EVENEMENTS : - Insertion de la newsletter trimestrielle sur le site ARTHUS CONSEIL - Préparation de la soirée annuelle organisée par le cabinet pour les clients en présence de partenaires, ASSISTANCE SPECIFIQUE OCCASIONNELLE : - Demande de renseignements auprès des partenaires prévoyance, assurance, mutuelle, assurance emprunteur DIVERS : - Gestion des commandes fournitures diverses (matériel, bureautique, café, produits ménagers ) - Réservations éventuelles trains pour les conseillers Présence sur Site indispensable : Pas de télétravail. Connaissances et compétences requises : - Une bonne maitrise d'EXCEL, - Des connaissances en comptabilité, - Un bon niveau de français écrit et oral, Qualités requises : Disponibilité, Rigueur, Esprit d'équipe. Expérience exigée dans l'assurance, la banque, la finance, la gestion de patrimoine ou la comptabilité Salaire selon formation et expérience.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données



  • Beaune, France R'PROPRETE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : BEAUNE 21200 **Type de contrat** : CDI (35h) **Salaire **:à partir de 2 000€ brut selon expérience Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beaune, France Transports Alix Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour l'administration, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative quotidienne du bureau -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...


  • Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, basé sur Beaune, recherche un(e) assistant(e) administratif et logistique (H/F). Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Administratif : rapprochement des factures avec la comptabilité, suivi des visites médicales, devis. - Logistique : Edition des bons de commandes, étiquettes, extraction sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...


  • Beaune, France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) et comptable débutant(e)** **Missions principales**: - Tenue et révision comptable (trésorerie, fournisseurs, clients, salaires, immobilisations ) - Suivi et recouvrement des créances impayées - Paiement vendeurs et fournisseurs -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beaune, France TOP SEASON DIJON Temps plein

    **Entreprise** Notre agence **TOP EMPLOI BEAUNE **recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F sur Beaune** **Poste** Notre domaine viticole couvre une belle diversité d’appellations sur la Côte de Nuits. **Date de démarrage**: Au plus vite **Type de contrat **:CDI **Mission**: - Saisie des écritures comptables, des règlements clients et...


  • Beaune, France DEFI 2 CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprise adhérente, un.e Assistant Comptable et Administratif H/F, pour un poste en CDI basé à Beaune (21). Rattaché à la Direction, vous serez en charge du rapprochement et de la saisie des factures fournisseurs, de la gestion des éléments variables de paie et administrative du personnel. Vos missions seront les...


  • Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement recherche pour l’un de ses clients, négociant en vin, un **Assistant comptable et administratif H/F **en **CDI **basé à **Beaune**. LES MISSIONS Au sein d’une structure à taille humaine, vous travaillerez en support de la Responsable des services administratifs, comptable et financier afin de l’assister...


  • Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...


  • Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...


  • Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.  Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an.  Titulaire d'un...


  • Beaune, France MONNOT Temps plein

    **Le Groupe MONNOT recrute un Assistant Comptable et Administratif (H/F).** D’une entreprise artisanale il y a 90 ans, MONNOT est devenu une PME moderne comptant 80 collaborateurs, au cœur de Beaune (21). Notre réussite actuelle et future repose sur un _esprit d'équipe_ cher à l’entreprise, ainsi que sur un savoir-faire avéré autour de 3...


  • Beaune, France Alexandre Landre Beaune Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Beaune, France Alexandre Landre Beaune Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Beaune, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Chalon sur Saône pour un entretien personnalisé. Malaury, Anaïs, Tatiana, Damien et Nelly auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beaune, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 12 mois Votre agence PARTNAIRE Beaune recherche un employer administratif (H/F) pour renforcer l'équipe en place, pour son client spécialisé dans la logistique. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes - Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon...


  • Beaune, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEVous nous connaissez sûrement, l’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. En lien direct avec les responsables de l’association, vous participez à la vie de notre organisme d’aide à domicile, actrice majeure dans le secteur. De par vos missions administratives, vous participez au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Montagny-lès-Beaune (21), France VITA Bourgogne Temps plein

    CDD 2 mois - Montagny-lès-Beaune (21) **+8*** - Publiée le 04/09/2024**Description du poste** **Administration / Finance/ RH** EXCLUSIVE WINES ESTATES Groupe dont le siège administratif est basé à Beaune (21200), recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD à partir de mi juillet jusqu'au 30 septembre 2024. Sous le management de la Responsable...