Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Beaune, France Pôle Emploi Temps plein

Missions principales - la réalisation du suivi comptable et financier ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel ;
- le tri des correspondances ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- l'organisation éventuelle de réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la rédaction éventuelle de supports de communication interne (compte rendus, notes ) et des tâches bureautiques (frappe de courrier). Activités et tâches ACCUEIL : - accueil physique et téléphonique SUIVI COMPTABILITE & FINANCIER : - Banque (suivi mensuel et transmission des éléments au comptable) - Réunion des pièces préparatoires Bilan annuel - Facturations (clients, partenaires) - Règlement factures fournisseurs - Virement mensuel des paies - Rétrocessions partenaires/associés (CGP, PGP) - Commissions des Salariés CGP (suivi, vérification, régularisation) - Gestion des notes de frais des salariés SUIVI ADMNISTRATIF : - Courrier entrant /sortant - Accueil et suivi des salariés et suivi administratif (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, vérification des paies ) - Suivi des formations - Mise en place conventions partenaires - FRACIF préparation et déclaration annuelle ORGANISATION EVENEMENTS : - Insertion de la newsletter trimestrielle sur le site ARTHUS CONSEIL - Préparation de la soirée annuelle organisée par le cabinet pour les clients en présence de partenaires, ASSISTANCE SPECIFIQUE OCCASIONNELLE : - Demande de renseignements auprès des partenaires prévoyance, assurance, mutuelle, assurance emprunteur DIVERS : - Gestion des commandes fournitures diverses (matériel, bureautique, café, produits ménagers ) - Réservations éventuelles trains pour les conseillers Présence sur Site indispensable : Pas de télétravail. Connaissances et compétences requises : - Une bonne maitrise d'EXCEL, - Des connaissances en comptabilité, - Un bon niveau de français écrit et oral, Qualités requises : Disponibilité, Rigueur, Esprit d'équipe. Expérience exigée dans l'assurance, la banque, la finance, la gestion de patrimoine ou la comptabilité Salaire selon formation et expérience.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données


  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Beaune, France R'PROPRETE Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : BEAUNE 21200 **Type de contrat** : CDI (35h) **Salaire **:à partir de 2 000€ brut selon expérience Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Beaune, France Transports Alix Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour l'administration, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative quotidienne du bureau -...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    **Recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'entreprise Pigier**L'entreprise Pigier recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Cette opportunité est idéale pour les étudiants en Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines qui souhaitent acquérir une expérience...


  • Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...


  • Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...


  • Beaune, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, basé sur Beaune, recherche un(e) assistant(e) administratif et logistique (H/F). Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Administratif : rapprochement des factures avec la comptabilité, suivi des visites médicales, devis. - Logistique : Edition des bons de commandes, étiquettes, extraction sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...


  • Beaune, France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) et comptable débutant(e)** **Missions principales**: - Tenue et révision comptable (trésorerie, fournisseurs, clients, salaires, immobilisations ) - Suivi et recouvrement des créances impayées - Paiement vendeurs et fournisseurs -...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    **Rejoignez Pigier et découvrez l'un de nos postes de travail en alternance!**En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez intégré(e) dans l'équipe de Pigier pour accompagner nos entreprises partenaires dans leurs missions quotidiennes.**Vos missions principales :****Assister la direction** dans la gestion quotidienne...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Découvrez notre offre d'alternance en gestion administrativeNous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en ressources humaines et en organisation.MissionsAssister la direction dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Beaune, France TOP SEASON DIJON Temps plein

    **Entreprise** Notre agence **TOP EMPLOI BEAUNE **recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F sur Beaune** **Poste** Notre domaine viticole couvre une belle diversité d’appellations sur la Côte de Nuits. **Date de démarrage**: Au plus vite **Type de contrat **:CDI **Mission**: - Saisie des écritures comptables, des règlements clients et...


  • Beaune, France DEFI 2 CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprise adhérente, un.e Assistant Comptable et Administratif H/F, pour un poste en CDI basé à Beaune (21). Rattaché à la Direction, vous serez en charge du rapprochement et de la saisie des factures fournisseurs, de la gestion des éléments variables de paie et administrative du personnel. Vos missions seront les...


  • Beaune, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement recherche pour l’un de ses clients, négociant en vin, un **Assistant comptable et administratif H/F **en CDI basé à Beaune. **Les missions****: Au sein d’une structure à taille humaine, vous travaillerez en support de la Responsable des services administratifs, comptable et financier...


  • Beaune, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Propriétaire, négociant et éleveur de vins fins de Bourgogne depuis plus de 150, notre client commercialise une large gamme d’appellations dans le monde entier. Maison réputée présente à l’export dans plus de 125 pays et comptant une grande diversité de clients en France, elle est également engagée...


  • Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement recherche pour l’un de ses clients, négociant en vin, un **Assistant comptable et administratif H/F **en **CDI **basé à **Beaune**. LES MISSIONS Au sein d’une structure à taille humaine, vous travaillerez en support de la Responsable des services administratifs, comptable et financier afin de l’assister...


  • Beaune, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...


  • Beaune, France MONNOT Temps plein

    **Le Groupe MONNOT recrute un Assistant Comptable et Administratif (H/F).** D’une entreprise artisanale il y a 90 ans, MONNOT est devenu une PME moderne comptant 80 collaborateurs, au cœur de Beaune (21). Notre réussite actuelle et future repose sur un _esprit d'équipe_ cher à l’entreprise, ainsi que sur un savoir-faire avéré autour de 3...


  • Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI. Vous serez intégré au sein de l'équipe bureau constituée de 2 autres collaboratrices et d'un Chef d'opération. En collaboration avec...


  • Beaune, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement Bourgogne Sud recherche pour son client, spécialisé dans la négociation de vins de très haute qualité et sur mesure, un assistant administratif et commercial H/F à Beaune en CDI. Vous serez intégré au sein de l'équipe bureau constituée de 2 autres collaboratrices et d'un Chef d'opération. En collaboration avec...