Assistant/te Marchés de Services
Il y a 2 mois
Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:
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Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- ** Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- ** Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- ** Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- ** Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.
**Description du poste**:
**Le pôle marchés de services **est rattaché au **service maintenance** et a pour missions principales la gestion des contrats d’entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d’équipements et le suivi de ces chantiers.
**Que ferez-vous** ?**
En tant qu'**Assistant/te Marchés de services **vous êtes garant du bon fonctionnement des équipements et de la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place des contrats d’entretien et des différents accords-cadres et veillez à la bonne exécution des marchés. Vous vous placez en soutien des agences locales avec lesquelles vous entretenez des relations étroites sur les équipements individuels (chauffage, chauffe-eau, robinetterie) et collectifs (VMC, automatismes ).
**Gestion administrative des contrats en cours et suivi global**
- Échanges au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
- Tenue d’une Base de Données (BDD) par type de prestation
- Information des agences
- Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE.
- Suivi des transferts vers un syndic extérieur
- Suivi, anticipation et rédaction des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
- Suivi des résiliations
- Gestion administrative, suivi et traitement des devis et factures travaux et hors contrat.
- Organisation de réunions avec les fournisseurs : planification, rédaction des comptes-rendus
- Suivi des visites d’entretien
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
**Gestion administrative des marchés en cours**
- Échange au quotidien avec les divers fournisseurs et agences (mail/téléphone)
- Tenue d’une BDD par type de prestation
- Information des agences
- Enregistrement et suivi des marchés
- Rédaction, envoi, publication et suivi des avenants en +/
- Réception et traitement des factures
- Envoi aux fournisseurs des revalorisations tarifaires
- Suivi des résiliations
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
**Anticipation/ préparation et suivi des marchés et contrats**
- Suivi des contrats arrivant à échéance avec rédaction des courriers de résiliation et mise à jour de la BDD
- Anticipation et création des marchés à venir (préparation des bordereau des prix unitaires (BPU) au fur et à mesure des résiliations et des demandes d’agence)
- Réunion d’échanges avec le/la responsable du pôle et le/la gestionnaire marchés de services.
- Suivi en Marco et AWS des marchés,
- Etablissement des listings locataires
- Rédaction / envoi de courriers et suivi des LRAR
**Accompagnement des agences et services internes**
- Échanges au quotidien avec nos équipes internes (mails, téléphone,)
- Rédaction d’avenants ou d’ordres de services.
- Suivi des demandes de mise en place de contrats par nos agences / marques / services internes
**Divers**
- Organisation des agendas, réun
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Chargé(E) Des Marchés Publics
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France VILLE DE BOURG EN BRESSE Temps plein**Chargé(e) des marchés publics** Direction de l’Administration Générale - service Commande Publique Réf. : 2023-02 **Bourg-en-Bresse - 41 000 habitants - Chef lieu du département de l’Ain Proximité avec Lyon, Genève et Mâcon** **Définition du poste** **Mission** Vous gérez administrativement et juridiquement les procédures de...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...
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Gestionnaire Des Contrats, Marches Immo Et Achats
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Contexte** La CPAM de l’Ain, emploie 400 salariés au service de 598 000 bénéficiaires, 3 000 professionnels de santé, 81 000 entreprises et verse chaque année 1.5 milliards d’euros de prestations. Le service Immobilier Logistique, composé de 6 personnes assure entre autre, le suivi d’un projet immobilier d’envergure pour son siège social...
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Gestionnaire Des Contrats, Marches Immo Et Achats
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**Contexte** La CPAM de l’Ain, emploie 400 salariés au service de 598 000 bénéficiaires, 3 000 professionnels de santé, 81 000 entreprises et verse chaque année 1.5 milliards d’euros de prestations. Le service Immobilier Logistique, composé de 6 personnes assure entre autre, le suivi d’un projet immobilier d’envergure pour son siège social...
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Assistant Juridique Cellule Des Marchés
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein**Présentation du secrétariat**: Organisé, rigoureux, avec une bonne maitrise de l’outil informatique, le secrétariat de la cellule marché assure principalement la rédaction de courriers et documents liés aux marchés publics du groupement hospitalier de territoire et du groupement d’achats des produits d’hygiène. Doté d’un bon relationnel...
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Un/une Assistant(E) Suivi Financement
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein**Rattachement fonctionnel**: Responsable comptabilité N+1 Directeur Ressources - DGA N+2 **Missions principales**: L’Assistant(e) suivi financement intervient sur les missions du SIEA suivantes: - Réceptionner sous CHORUS les situations envoyées par les entreprises. - Effectuer les contrôles: - S’assurer de la présence de toutes les pièces...
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Analyste de Marché
il y a 2 jours
Bourg-en-Bresse, France Lapsus Temps plein**À propos** Lapsus est un studio de création numérique fondé à Bourg-en-Bresse se consacrant à concevoir et faire croître ses propres créations. Nous pratiquons dans une stricte confidentialité le développement informatique, le graphisme 2D/3D ou encore l'animation graphique. Dans un contexte de développement et de croissance, nous proposons...
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Technicien support
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinClassé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l’Ain se...
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Technicien support
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps pleinClassé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l’Ain se...
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Assistant-e Administratif-ve de La Commande Publique
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
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Assistant(E) de Service Social Du Travail
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps pleinACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...
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Assistant(E) de La Commande Publique
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein**Assistant(e) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** **Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an)** Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et...
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Assistant Service Maintenance
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France CONVERT SA Temps plein**Fiche de poste Assistant(e) Service Maintenance** **1. DESCRIPTIF DE L’EMPLOI** **Finalité **Placé sous l’autorité du responsable maintenance il (ou elle) l’assistera dans ses missions quotidiennes **Missions principales M1** : Participer à l’élaboration des devis **M2** : Interroger les fournisseurs et passer les commandes **M3** :...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France HAYS Temps pleinAccompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client, leader dans le secteur des services énergétiques, recherche activement un Assistant d’agence dynamique et polyvalent pour rejoindre l’équipe sur la zone de Bourg-en-Bresse. Vos missions sont: - Assurer le suivi de l’activité de l’agence notamment la...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...
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Assistant Service Social
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps pleinDescription de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...
