Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse

il y a 1 mois


Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

**I. Description du poste**
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:

- Traitement des requêtes des agents,
- Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail),
- Gestion et suivi des situation particulières (détachement, disponibilité).
- Suivi des notations et évaluations des agents.
- suivi des campagnes de mobilité (tout corps).
- Suivi et contrôle des dossiers de congé bonifié avant transmission

**II. Les activités du service**

Suivi et contrôle de l'activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
Encadrement du pôle soutien au gestionnaires.
Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d'installation..
Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, disponibilité, détachement, mobilité, campagne d'avancement.
Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs.
Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
Gestion des congés bonifiés.
Transmission de l'information et communication interne avec l'équipe.
Gestion des absences et congés des collaborateurs dans le logiciel Origine.

**Composition et effectifs du service** : 2 attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifs

**Votre hiérarchie**:
N+1 Les SA Cheffes de pôle
N+2 Cheffe UGAF et son adjointe

**Vos interlocuteurs métiers**:
Les services RH de la centrale
Les services RH de proximité

**Votre profil**
- Connaissance des textes relatifs à la fonction
- Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire
- capacité de rédaction, de synthèse et d'évaluation
- Aptitude au dialogue, à l'écoute et au conseil
- Sens du contact
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Directeur Adjoint ESAT

    il y a 1 mois


    Fresnes, Île-de-France ADEIS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice de l'ESAT et du Foyer d'hébergement, vous interviendrez aux côtés d'un Chef d'atelier, de 14 Moniteurs d'ateliers, d'une équipe de 3 professionnels dédiée au volet médico-social et de 2 professionnels dédiés à la Comptabilité et à la gestion de la paie. A ce poste, vous assurerez les missions...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Directeur Adjoint ESAT

    il y a 1 mois


    Fresnes, France ADEIS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice de l'ESAT et du Foyer d'hébergement, vous interviendrez aux côtés d'un Chef d'atelier, de 14 Moniteurs d'ateliers, d'une équipe de 3 professionnels dédiée au volet médico-social et de 2 professionnels dédiés à la Comptabilité et à la gestion de la paie. A ce poste, vous assurerez les missions...

  • Directeur Adjoint ESAT

    il y a 1 mois


    Fresnes, France ADEIS RH Temps plein

    Poste : Rattaché à la Directrice de l'ESAT et du Foyer d'hébergement, vous interviendrez aux côtés d'un Chef d'atelier, de 14 Moniteurs d'ateliers, d'une équipe de 3 professionnels dédiée au volet médico-social et de 2 professionnels dédiés à la Comptabilité et à la gestion de la paie. A ce poste, vous assurerez les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Fresnes, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en...


  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Directeur Adjoint Esat

    il y a 1 mois


    Fresnes, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources humaines spécialiste du secteur Médico-Social, recrute un Directeur Adjoint d’ESAT h/f pour l’ADPED 94 (Association de Défense et de Protection des Enfants et adultes Déficients). Née en 1961 et affiliée à l'UNAPEI, l’association propose 289 places d'accueil pour personnes handicapées au sein de ses 5...

  • Adjoint Magasin

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Pôle Emploi Temps plein

    ADJOINT MAGASIN H/F VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES : - CDI 39H - Salaire entre 2070 et 2379 euros bruts sur 12 mois négociable primes comprises - Mutuelle entreprise - Travaille certain dimanche majoré - Réduction tarifaire des produits magasin - Clientèle agréable - Poste évolutif - Journée à thème VOTRE PROFIL : - Vous êtes un véritable leader...

  • Directeur Adjoint Esat

    il y a 1 mois


    Fresnes, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources humaines spécialiste du secteur Médico-Social, recrute un **Directeur Adjoint d’ESAT** h/f pour l’**ADPED 94** (Association de Défense et de Protection des Enfants et adultes Déficients). Née en 1961 et affiliée à l'UNAPEI, l’association propose 289 places d'accueil pour personnes handicapées au sein de...

  • Agent Administratif Pcse

    il y a 4 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité du responsable du PCSE, le personnel administratif est chargé de: Ø La création et vérification des dossiers de placement sous surveillance électronique ; Ø Gérer l’activation, à distance, des dispositifs de surveillance électronique ; Ø La gestion des dossiers en suspension de peine, ou incarcération...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 2 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité du suivi des Carrières et de la Masse Salariale de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recherche un gestionnaire ressources humaines qui interviendra sur deux missions principales: - gestion des prolongations d'activité et des retraites des fonctionnaires, en binôme avec un autre agent - participation à...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...

  • Secrétaire Pôle Drhrs

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Secrétaire Pôle Drhrs

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu’à leur levée d’écrou. - Traitement quotidien du courrier des personnes détenues - Vérification, contrôle...