Assistant Commercial Et Administratif

Il y a 5 mois


Coulommiers, France CIMM BY VALENTE Temps plein

I - DESCRIPTION DU POSTE:
1/ Intitulé du poste:
ASSISTANT COMMERCIAL et ADMINISTRATIF

2/ Positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur de l’agence

II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 - Mission:
L’assistant commercial et administratif assure l’interface entre l’activité commerciale et administrative de l’agence, en apportant son soutien logistique au directeur de l’agence et son équipe commerciale et facilitant la gestion de la relation client.

2 - Attributions:
Assister le directeur de l’agence dans ses tâches quotidiennes

Apporter une première réponse aux demandes et attentes de la clientèle, trier, filtrer, et transmettre les contacts aux commerciaux concernés

Filtrer les appels téléphoniques et autres sollicitations à l’attention du directeur de l’agence

Accueillir et accompagner les nouveaux clients de l’agence (vendeurs comme bailleurs) dans la nouvelle relation commerciale

Créer et renseigner les prospects dans le logiciel métier (nom, prénom, coordonnées, demande, détail de la recherche...)

Synthétiser les contacts reçus, relancer les commerciaux au sujet des contacts envoyés (vérifier la prise en compte des demandes)

Structurer et préparer un tableau de bord pour rendre compte de l’activité au directeur de l’agence Valider les annonces et assurer leur diffusion sur les canaux de communication et de promotion. Vérifier et valider les dossiers de vente au regard de la réglementation et des procédures internes Gérer la vitrine de l’agence et plus généralement de l’environnement de l’agence

Créer et distribuer le journal de l’agence

Gérer les réseaux sociaux de l’agence

Préparer les dossiers en vue de la rédaction des compromis de vente

Assurer la gestion administrative des compromis de vente (envoi recommandé, relation notaires,...)

Réceptionner le courrier et le diffuser

Assister le directeur de l’agence dans sa gestion administrative et comptable de l’entreprise

Maintenir une veille constante sur le fonctionnement de l’agence et rendre compte au directeur sur les éventuels dysfonctionnements

Gérer les approvisionnements et les fournitures Assurer le classement et l’archivage des dossiers Participer aux réunions

III - CONDITIONS D’EXERCICE
1 - Conditions de travail:
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail Travail en intérieur, principalement à l’agence, déplacements occasionnels

2- Aptitudes requises:
Sens de la présentation, de la courtoisie et du relationnel Ecoute et respect des clients et fournisseurs
Sens du contact et capacité d’adaptation
Aisance au téléphone
Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe Dynamisme et réactivité
Vigilance et respect de la règlementation en vigueur Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées

3 - Compétences requises:
Très bonne connaissance des outils informatiques, de l’internet et des réseaux sociaux
La connaissance des métiers de l’immobilier est un plus

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 11,52€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Coulommiers, France CONTROLEPLUS Temps plein

    Notre enseigne "controleplus.fr" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche: **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** Vous aimez le contact clientèle et le service aux clients ? 19 centres de contrôles techniques agréés en Ile de France dont 4 poids lourds "controleplus.fr". 3 station de chrono-tachygraphie...


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