Secrétaire D'agence

Un marché d’avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader mondial de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents.

En France ista compte 700 salariés, répartis sur 15 agences, dont la mission principale est d’aider leurs clients à limiter leur consommation d’énergie.

Plus de 5300 collaborateurs dans 22 pays partagent notre passion pour l’innovation et bénéficient de nos avantages.

Et vous ?

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Vos responsabilités

Au sein de notre centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique du site d’Olivet.

A ce titre vous serez en charge de:

- Enregistrer les éléments variables pour l’ établissement de la paie et la gestion administrative du personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaire variable )
- Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d’heures pour les intérimaires, ainsi que la gestion des contrats, fin de mission et factures.
- Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel (Kpis budgétaire, fichier de carence, absentéisme, registre du personnel)
- Gérer les fournitures administratives et le matériel de l’agence
- Assurer la logistique du site en lien avec différents interlocuteurs internes et externes

Votre profil
- De formation supérieure vous justifiez d’une expérience significative dans l’administration du personnel.
- Vous disposez d’un excellent sens relationnel et avez la capacité de construire des partenariats internes/externes.
- Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettront de mener vos missions avec succès.
- Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Word, Powerpoint.

Avantages du poste
- Convention collective de la métallurgie région Parisienne ;
- 13ème mois versé en 2 primes semestrielles juin/novembre ;
- Participation/intéressement : +/- 8 à 10% sur les dernières années avec plan d’épargne entreprise & retraite ;
- Prime d’ancienneté à partir de 3 ans 3% du salaire brut mensuel +1% par an, plafond 15% ;
- 25 congés payés / 10 RTT / congés d’ancienneté à partir de 3 ans de 1 à 5 jours supplémentaires ;
- Lieu de restauration interentreprises ;
- CSE : carte cadeaux, voyages;
- Garanties de 9 jours fériés chômés par an.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail