Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
**Notre société**
Experts du management de projet innovant
eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.
Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et formation.
Nous apportons notre expertise aux leaders de l’industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, OranoNous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur nucléaire EPR, parc éolien offshore, etc.).
Société du groupe d’ingénierie français setec (3500+), l'humain est au cœur de notre entreprise. Management de proximité, bien-être au travail et formation tout au long du parcours professionnel sont quelques-uns de nos impératifs.
**Missions et activités principales** POSTE**
Rattaché(e) au siège à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d’accompagner nos équipes nationales. Vous interviendrez au sein d’une équipe de 8 assistantes basées sur nos différents sites en France.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Chargé(e) de facturation:
- Réception et gestion administrative des commandes de nos clients
- Facturation des missions de nos collaborateurs auprès de nos clients
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Support opérationnel
- Support aux collaborateurs sur les outils internes (gestion des notes de frais, des absences)
- Organisation et planification d’évènements internes : transports, lieux, restauration
- Suivi des abonnements aux revues professionnelles et aux plateformes d’appels d’offre
- Bureaux de Paris:
- Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion des stocks, réception des commandes, validation des factures)
- Organisation de l’open space et des salles de réunion (réservations)
- En charge de l’espace convivialité (fontaine à eau, commande café)
- Gestion des fournisseurs : validation et mise en règlement des factures
- Accueil des nouveaux arrivants à Paris
**Profil**
PROFIL
- Idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion, vous avez eu une expérience réussie dans l'assistanat administratif et la gestion logistique d'un service
- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, de l’organisation, d’adaptabilité, de discrétion, de dynamisme et de diplomatie. Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et vous maitrisez les outils bureautiques tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook.
- La pratique de l’anglais serait un plus.
- Par-dessus tout, vous recherchez un poste dans lequel vos compétences et la réalisation de vos missions aient un impact direct sur la réussite de la structure.
Le poste est proposé en CDI.
Job Reference: 00700757
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein**2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Paris, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Paris 12e, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Paris 10e, France ACCEDIF Toulouse Temps plein**Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le domaine du recrutement et de la délégation dans le respect de la législation. Filiale du Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, AcceDIF Intérim est basée à Toulouse,...
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Assistant(E) Administrative Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, France GIF Emploi - TIM France Temps pleinNous recherchons pour une société spécialisée dans le bâtiment, un(e) assistant (e) polyvalent(e). Vos missions: - standard - saisie des bons d'intervention - aide facturation - tâches administratives diverses **Profil recherché** Et vous ? De formation bac pro en administratif, vous avez une première expérience dans le domaine. Poste urgent...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Human Partner Temps pleinCréée en 2004, l’ANACOFI est la plus importante association professionnelle des entreprises de courtage et conseil en banque, finance et assurance. L'ANACOFI-CIF regroupe près de la moitié des Conseillers en Investissement Financier (CIF) agréés en France. Son rôle est de délivrer les agréments qui permettent aux entreprises d'exercer. Elle...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un de nos clients notre agence recrute un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**, Vous...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en établissement
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps pleinÉtablissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Adequation Temps pleinADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son bureau basé à Paris. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...
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Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation
il y a 2 semaines
Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps pleinDescription du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Paris, France SIMT Temps pleinLe SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** **Vos missions**: - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparation et conception de documents - Gestion du courrier - Facturation et relances des paiements - Gestion des fournitures - Gestion...
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Assistant(E) Administratif/administrative
Il y a 7 mois
Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...
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Assistant(E) Technique
il y a 1 semaine
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Paris, France BUF Temps pleinBUF Compagnie, pionnier français des effets visuels pour le cinéma et la publicité, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe Administrative et Financière. Vos principales missions s’articuleront autour de la comptabilité, l’administration du personnel et les services généraux. Pour ce faire, vous interviendrez sur ces...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
Paris 3e, France THE CLOTHETTE EXCLUSIVE SERVICES Temps plein**Entreprise : Groupe CLGB Holding** **Type de Contrat**: CDI à temps complet (35h par semaine) **Date d’entrée**: À propos du groupe CLGB Le _groupe CLGB_ _Holding_ engage des talents passionnés pour construire des partenariats solides avec les marques partenaires et ses clients. Grâce à une vision à long terme des enjeux globaux du marché de...