Responsable Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


AletlesBains, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE ALET-LES-BAINS**
Mairie hotel de ville
- 11580 Alet les bains

**Lieu de travail**
- Alet les bains

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 03/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 04 68 69 95 00

**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation
- CV mettant en évidence l'expérience professionnelle sur un poste de même nature en catégorie C2 ou C3



  • Tercis-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise spécialisé dans le secteur du BTP - Menuiserie située dans le Sud des LANDES **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la menusierie ALU/PVC, un agent administratif polyvvalent (H/F), contrat 35h Horaires : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 et 13h30-16h45 Le vendredi 8h-12h30. Votre...


  • Luxeuil-les-Bains, France beBee S FR Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un profil H/F en assistanat administratif polyvalent: . vous serez en charge du secrétariat de l'entreprise, avec notamment l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers administratifs, l'archivage . vous seconderez la comptable: vous avez nécessairement des bases en comptabilité . vous...


  • Montrond-les-Bains, France Association ADMR SSIAD de la Plaine Temps plein

    La Résidence Plénitude, à Montrond-les-Bains (42210) est une petite structure médico-sociale, récente (2014), agréable et fonctionnelle. Elle comporte 3 services : Un SSIAD, un Hébergement Temporaire et un Accueil de Jour. L'hébergement temporaire accueille 20 résidents 24h/24h, 7jours/7. Il recrute une secrétaire polyvalente. La/le...


  • Aix-les-Bains, France Mira GILLIO, Recruteuse Indépendante Temps plein

    Mira, Agent de carrière indépendant, je suis en recherche d'**un Assistant Administratif Polyvalent **(H/F) pour CLIM FROID DES 2 SAVOIE. Une entreprise **familiale, **spécialisé en **l'installation et l'entretien** de clim, pompe à chaleur et matériel cuisine professionnelle chez des professionnels et particuliers en **Savoie et Haute-Savoie.** Dans...


  • Les Sables-d'Olonne, France LA SABLAISE ENCHERES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs...


  • Saint-Gervais-les-Bains, France Watse Temps plein

    **À propos de nous** Watse est une petite entreprise située à 74170 Saint-Gervais-les-Bains. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Poste au pied du Mont Blanc - Activité passionnante - Equipe motivée et dynamique Nous recherchons notre nouvelle pépite au poste de Responsable...


  • Luxeuil-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, présent sur le territoire français depuis les années 2000, s'est rapidement développé **à l'international**. Aujourd'hui, il est reconnu comme **l'un des leaders** dans la production et la commercialisation d'**emballages en matières plastiques pour divers domaines de l'industrie** (les boissons, les produits...


  • Digne-les-Bains, France CAF DES ALPES DE HAUTE-PROVENCE Temps plein

    **Contexte**: Acteur majeur de la politique familiale, la Caf des Alpes de Haute-Provence est un organisme de droit privé de 84 salariés qui assure notamment une mission de service public dans les domaines de l’enfance, la jeunesse, la parentalité, l’insertion, l’animation de la vie sociale et du logement. A ce titre, elle verse des prestations...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France HENCHOZ ELECTRICITE Temps plein

    L’entreprise: Depuis 1959 l’entreprise HENCHOZ ELECTRICITE et son équipe mettent tout leur savoir faire au service des particuliers et professionnels. Spécialisée dans le secteur du bâtiment et l’habitat en installation neuve ou en rénovation nous mettons également un point d’honneur à suivre la modernisation de notre métier en proposant des...


  • Chanteloup-les-Vignes, France Appm auto Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi...


  • Les Grandes-Ventes, France GROUPE LEFEBVRE Temps plein

    Le Groupe Lefebvre recrute un assistant administratif polyvalent H/F. Groupe industriel familial de 330 collaborateurs situé aux Grandes-Ventes (76), le Groupe Lefebvre compte aujourd’hui 6 entités principalement orientées vers l’industrie du bois (1ère et 2ème transformation) et la métallurgie (fabrication de portails, portes de garage, portes...


  • Les Herbiers, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDo est soudée, bienveillante et reste synchronisée toute la journée ! Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et motivation qui comptent. - L'idée, c'est de grandir et d'avancer... Ensemble...


  • Les Herbiers, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDo est soudée, bienveillante et reste synchronisée toute la journée ! Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et motivation qui comptent. - L'idée, c'est de grandir et d'avancer... Ensemble...


  • Nueil-les-Aubiers, France SIDO New Temps plein

    Les missions confiées s'articulent autour de 2 axes principaux I ° Logistique - Saisie et contrôle des Nomenclatures sous ERP - Saisie et gestion des Transports et Expéditions - Saisie et suivi et gestion des dossiers de douane potentiels - Gestion des retours Qualité clients. - Analyse les écarts factures par rapport frais de transports - Gère les...


  • Aix-les-Bains, France Packing Log Temps plein

    **Packing Log**, spécialiste de l'emballage industriel et de la logistique Recherche un(e): **RESPONSABLE ADMINISTRATIF PRODUCTION - H/F** Rattaché au Responsable de Site, vous aurez la charge de l’activité et du pilotage de la performance et opérationnelle **A ce titre, vos missions principales consistent à** - Management du service Gestion de...


  • Aix-les-Bains, France Restaurant le Carre d'As Temps plein

    Le Restaurant le Carré d'As (et sa société de traiteur), situé au centre d'Aix les Bains et dans le cadre chic du Casino Grand Cercle, recherche son assistante administrative H/F. 24H par semaine sur 4 jours (repos les mercredi, samedi et dimanche) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) alors nous vous attendons pour nous aider dans...


  • Ogeu-les-Bains, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Comptable H/FLe Responsable Produit supervise les états financiers de l'entreprise et la bonne application des normes comptables et de la gestion de la relation avec les tiers.Il veille à la fiabilité des données recueillies et participe au développement des outils décisionnels destinés au management.Vos...


  • Ogeu-les-Bains, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Comptable H/FLe Responsable Produit supervise les états financiers de l'entreprise et la bonne application des normes comptables et de la gestion de la relation avec les tiers.Il veille à la fiabilité des données recueillies et participe au développement des outils décisionnels destinés au management.Vos...


  • Les Grandes-Ventes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LES GRANDES VENTES** 3, Place de l'Hôtel de Ville - 76950 LES GRANDES VENTES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LES GRANDES VENTES **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Aix-les-Bains, France Lin. K Temps plein

    En partenariat avec notre client spécialisé dans le Génie Climatique, nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier H/F. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur et au sein d'une équipe où la proximité, la réactivité et l'efficacité sont primordiales, vous serez un pilier essentiel de leur équipe, chargé de...