Responsable Des Préadmissions Et de La Facturation

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:13/07/2023

**Date de parution **:13/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier APHP Sorbonne Université est composé de 6 hôpitaux et 7 sites : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Armand Trousseau - La Roche-Guyon et Tenon.

La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et deux directeurs adjoints.

Elle est composée de 3 secteurs d’activité et d’un secrétariat. Elle est organisée comme suit:
Le Département de la Synthèse Budgétaire
Le Département Performance et Structures
Le Département Circuit Patients et Recettes d’Activité / RégiesLe directeur adjoint en charge du secteur : Mme Marlène RUAT
3 AAH responsables du Service : Mme Ludivine MALAPART (Pitié-Salpêtrière et Charles Foix), Mme Sandrine DEGRAVE (Rothschild, Armand Trousseau - La Roche-Guyon), M. Stéphane FERRIER (Saint-Antoine, Tenon)
14 responsables de proximité des services d’accueil patientèle, admissions, frais de séjour, actes et consultations externes, Cellule Identito-Vigilance, Etat-Civil, Contentieux (sur différents sites)
2 régisseurs (1 sur Saint Antoine, 1 sur La Pitié-Salpêtrière)
Le Service Circuit Patients et Recettes d’activité de Pitié Salpêtrière et Charles Foix est un service de gestion administrative des patients qui assure les préadmissions, l’admission, la facturation et la gestion du contentieux de l’ensemble de l’activité de soins du Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université. Il regroupe 104 agents sous la responsabilité de cadres de proximité.

**Vos missions**:
Compte tenu de l'importance du budget du Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière - Charles Foix (450M d’euros de produits), de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste de responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes revêt une dimension stratégique importante.

Le responsable de la facturation est responsable de la gestion de la facturation aux différents débiteurs
- Il manage les équipes de préadmission, de facturation TE et rétrocession et du contentieux TE
- Il élabore des procédures de facturation et de préadmissions simplifiées et synoptiques de travail pour les gestionnaires en lien avec l’encadrement de proximité et son responsable
- Il assure l'efficience des démarches d'optimisation du parcours patient
- Il met à disposition des gestionnaires, en lien avec son responsable, des guides de facturation et d’identito-vigilance et les tarifs de prestations. Il veille à leur mise à jour régulière
- Il consolide, suit et effectue mensuellement un reporting analytique à son responsable sur des indicateurs de gestion prédéfinis (délai de facturation, taux de recouvrement )
- Il pilote un système de contrôle régulier de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives permettant de limiter les erreurs et les lacunes des dossiers administratifs, et fait le lien avec ses collègues
- Il assure un traitement des dysfonctionnements en amont, en interne et en externe selon un plan d’action défini avec son responsable
- Il organise la gestion globale des listes de travail disponibles dans GAM selon les rythmes de facturation indiquées par la responsable
- Il mène des actions garantissant le recouvrement pour éviter les ANV (admissions en non valeurs)
- Au vu des différents indicateurs (Indicateurs de gestion, Tableaux de bord BO GAM, etc.), il formalise un diagnostic pour l’élaboration d’un plan d’action par le responsable.
- Il réalise des audits ponctuels
- Il participe à la préparation, en lien avec son responsable, de la facturation directe à l’assurance maladie (Projet FIDES)
- Il coordonne et formalise les réponses aux réclamations des patients afin d’améliorer la qualité et les délais de gestion
- Le responsable de la facturation des frais de séjour veille, en lien avec son responsable, à la cohérence du suivi financier et budgétaire des comptes correspondant aux recettes de soins et de prestations hôtelières de manière à ce que l’exercice budgétaire et sa clôture soient assurés de manière fiable, dans les délais.

Mission ponctuelle:
En cas de besoin, il assure l’intérim de ses collègues en encadrement de proximité.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

  • Secrétaire Médical

    il y a 17 heures

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    il y a 1 mois

    Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps plein

    SJD 2023-02 **VOTRE MISSION**: Au sein d'une équipe de 4 secrétaires du service des préadmissions, admissions et sorties, et sous la responsabilité de la responsable parcours administratif patient et soins support, vous collaborez avec les services d’accueil, d’unités de soins et les blocs opératoires. Vous gérez administrativement le dossier du...

  • Cdd Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps plein

    Publiée le 11.01.2023 **Ref.**: SJD 2023-02 **Début**: 06/02/2023 CDD **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir...

  • Cdi Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps plein

    Publiée le 23.06.2023 **Ref.**: SJD 2023-16 **Début**: 28/08/2023 CDI **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir...

  • Gestionnaire Préadmissions

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire préadmissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L hôpital Pitié-Salpêtrière recherche un(e) gestionnaire chargé des préadmissions ! PRESENTATION DU GHU Le Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles-Foix,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **Ce poste est fait pour vous si**: **Vous êtes diplômé(e)** **en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif et appréciez la programmation de séjours ainsi que la facturation.** - Vous avez une bonne maîtrise des outils, DxCare, DxPlanning, Web100T, HOPPEN, 4Axes ainsi que des outils bureautiques ; - Vous connaissez très bien le milieu...

  • Gestionnaire Des Admissions, de La Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    L’employé(e) administratif(ve) du service de la gestion administrative des patients est chargé de la réalisation des admissions, des préadmissions, de la facturation et de l’encaissement des dossiers patients hospitalisés et consultations au sein de l’hôpital. **MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS**: - Assurer l’accueil physique et...

  • Stagiaire Facturation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    STAGIAIRE FACTURATION - HOMME/FEMME Dans le cadre de votre stage vous intégrerez le service préadmission / facturation / recouvrement et serez supervisé(e) par son Responsable. Vous serez chargé(e) de la facturation des créances pour les patients externes et hospitalisés. Votre activité au quotidien sera composée de plusieurs missions: -...

  • Stagiaire Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous...

  • Stagiaire Facturation

    Il y a 2 mois

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    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous...

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    il y a 17 heures

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous...

  • Agent de Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    Vous êtes rattaché au Responsable du service préadmission / facturation / recouvrement. Vous serez en charge de la facturation des créances ACE. Vous avez un lien direct avec l'unité comptable et financière, médecin DIM, la Direction des opérations et de la performance ainsi qu'auprès de la CPAM, mutuelles, patients et organismes publics. **Vos...

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    il y a 1 mois

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  • Agent de Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur** **responsable**, nous vous proposons des **parcours professionnalisant**...

  • Agent de Facturation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur** **responsable**, nous vous proposons des **parcours professionnalisant**...

  • Agent de Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur** **responsable**, nous vous proposons des **parcours professionnalisant**...

  • Chargé de La Patientele Et de Facturation H/ F

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Direction du Pilotage de la Facturation de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un H/F.** **Votre profil **:**Vous êtes diplômé adjoint administratif**: - Vous Maîtriser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine (identitovigilance, bons de commande,...

  • Chargé de La Patientele Et de Facturation H/ F

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Chargé de patientèle et de facturation H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif **Compétences**: - Le règlement intérieur de l’APHP ; - Les différents livrets d’accueil du patient...

  • Chargé de Pateintèle Et de Facturation H/ F

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de pateintèle et de facturation H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du groupe hospitalier et de l’hôpital Le groupe hospitalier HUPNVS (Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine) est composé de 4 établissements : Beaujon - Bichat - Bretonneau - Louis Mourier...