Deputy Admissions

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

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Pour accompagner notre forte croissance, Studi recrute un Deputy admissions.

**Vos missions**

Rattaché.e à la Coordinatrice des Admissions, vous avez pour mission de coordonner le traitement des demandes d’admission et d’organiser l’activité de l’équipe:

- Vous assurez les entretiens hebdomadaires et règlementaires de votre équipe.
- Vous assurez la montée en compétence des membres de l’équipe en veillant à l’atteinte des objectifs fixés et du niveau de performance attendu sur la fonction.
- Vous pilotez, animez et coordonnez l’organisation des procédures d’admission.
- En véritable animateur, vous organisez et répartissez la charge de travail au sein de son équipe de manière équitable et selon les compétences et expertises respectives.
- Vous accompagnez et guidez les équipes sur les dossiers sensibles.
- Vous contrôlez le bon traitement des admissions et le suivi des dossiers en attente de réponse.
- Vous intervenez en renfort de l’équipe dans le traitement des admissions en cas de pic d’activité.
- Vous gérez les dossiers sensibles nécessitant une analyse plus poussée en relation avec le service commercial et/ou les courses managers.
- Vous êtes garant des demandes de dispenses de stage ou de matières générales et du fait qu’elles soient bien adressées aux académies et/ou aux certificateurs.
- Vous participez aux réunions interservices en lien avec les sujets d’admission.
- Vous collaborez avec les différents départements internes à la LEX pour s’assurer de la justesse et de la mise à jour des prérequis et référentiels à appliquer pour juger de l’admissibilité des prospects.
- Vous participez aux groupes de travail et au projet d’optimisation des processus opérationnels de l’admission.
- En tant qu’expert.e, vous rédigez des modes opératoires dans un souci d’amélioration de la qualité des services rendus.
- Vous communiquez sur les règles d’admission à respecter par le service commercial/ADV.

**Votre profil**
- Titulaire d’un Bac+3, vous disposez idéalement d’une expérience confirmée en organisme de formation ou école avec des missions de coordination d’équipe et traitement des admissions ou des inscriptions des élèves.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation sans faille et pour votre pragmatisme.
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles pour échanger avec de multiples interlocuteurs.
- Votre capacité d’initiative, votre polyvalence et votre adaptabilité vous aideront à mener à bien cette mission.
- Vous savez gérer votre temps et les urgences, animer votre équipe sur des objectifs déterminés, contrôler les rendus et réaliser des reporting.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques : Suite Google, SalesForce, JIRA, Excel (TCD, recherches V).
- Flexibilité requise au niveau de horaires (système d’horaires décalés avec rattrapage)

**Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse**:

- La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation
- Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”
- Un environnement bienveillant, challengeant et agile
- Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs
- Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer

**Notre process de recrutement pour ce poste**:

- Un entretien visio avec notre Talent Acquisition Manager
- Un 2nd échange visio avec une personne de l’équipe
- Un dernier échange avec la Responsable des Admissions

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Type de contrat : CDI_**

**_ Lieu : Montpellier (34 000)_**

**_ Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap._**

**_ STUDI_SJ+_