Chef ou Cheffe de Service Courrier

il y a 3 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.

**Missions et activités** Management du service**
- Animer et assurer l’encadrement d’une équipe de 24 agent-es, répartis en deux unités, anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d’activités,
- Gérer les ressources humaines, budgétaires, techniques et logistiques du service,
- Accompagner le changement dans un contexte de développement de la dématérialisation des documents entrants et sortants de la collectivité,
- Assurer une veille relevant des activités du service.

**Pilotage de la préparation et du suivi du budget du service**

**Pilotage de la gestion des flux centralisés des documents entrants et sortants de la collectivité**
- Garantir juridiquement la mise à jour des arrêtés de délégation de signature de l’administration,
- Garantir la traçabilité, la qualification, l’orientation, le traitement et la diffusion des flux entrants,
- Organiser et adapter un système global de gestion des correspondances répondant à la politique de la collectivité dans un contexte évolutif et croissant en matière de dématérialisation des flux,
- Poursuivre l’optimisation en matière logistique et financière de l’acheminement et de l’affranchissement des flux sortants centralisés,
- Piloter le développement et le déploiement du nouveau parapheur électronique dans une dimension d’usages,
- Accompagner les projets de dématérialisation de la collectivité : dossiers des usagers du secteur social, process financiers et commande publique ,

**Pilotage de l’activité évènementielle et des réceptions institutionnelles**
- Garantir la qualité de service des prestations de réservation de lieux, d’agencement, d’audiovisuel et de restauration des évènements institutionnels de la collectivité : réceptions, cérémonies, séminaires, inaugurations

**Pilotage du système d’information dédié aux activités du service**
- Piloter l’administration fonctionnelle des trois applicatifs métiers du service : gestion du courrier, signature électronique, et gestion des prestations de réceptions et de lieux.

**Compétences attendues**
- Connaissance des démarches de gestion de la relation usager (GRU, GRC)
- Connaissance et pratique des nouvelles technologies liées au domaine d’activité : dématérialisation des flux, logistique, courrier
- Expérience confirmée en management d’équipes
- Expérience confirmée en conduite de projets techniques
- Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’animation, d’organisation et d’innovation
- Maîtrise des outils numériques
- Permis B

**Avantages sociaux**
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  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-0032A Emploi permanent Service courrier et réceptions Direction supports et logistique 3 quai Ceineray Profil souhaité: Filière administrative ; Filière technique Catégorie A Aide : A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à un niveau Bac...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-0032AEmploi permanentService courrier et réceptionsDirection supports et logistique3 quai CeinerayProfil souhaité:Filière administrative ; Filière techniqueCatégorie AAide : ADans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à un niveau Bac + 3 au...

  • Chef de Service

    il y a 3 semaines


    Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    **L’EPMS de l’Anjou** recrute **1 Chef(fe) de Service** **pour la Maison d’Accueil Spécialisée de l’Oudon et l’Equipe Mobile Ressource** Contexte professionnel: L’Etablissement Public Médico-Social (EPMS) de l’Anjou, est un organisme public autonome, relevant de la fonction publique hospitalière, visant à répondre aux besoins, à...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 05/04/23 - (Ref : PR-60762A) Service aménagement - Délégation pays de Retz - 6 Rue Galilée - Machecoul-Saint-Même Délégation pays de Retz - Aménagement - Sous l’autorité du chef du service aménagement **Profil souhaité**: - Filière Technique - Catégorie A - Cadre d'emploi : Ingénieurs **Répondre...

  • Chef de Service

    il y a 5 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    **L'EPMS de l'Anjou**recrute**1 Cadre de Service** **pour le site de Pouancé**Contexte professionnel:L'Etablissement Public Médico-Social (EPMS) de l'Anjou, organisme public autonome, relevant de la fonction publique hospitalière, visant à répondre aux besoins, à l'épanouissement et à l'inclusion d'enfants et d'adultes en situation de handicap par...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 07/08/23 (Ref : S-40826A) Immeuble Germaine Tillion 26 boulevard Victor Hugo Nantes service protection maternelle et infantile (PMI) - Santé publique Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service protection maternelle et Infantile (PMI) - Santé publique **Profil souhaité**: Filière Médico-sociale Catégorie A Cadre d'emploi :...


  • Nantes, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire recrute** **Adjoint au Chef du Service Territorial d’Aménagement du Sud-Ouest - L’Ile Bouchard H/F** **(cadres d’emplois des techniciens ou des rédacteurs ou des ingénieurs ou des attachés territoriaux - grade cible : ingénieur ou attaché)** **Pour sa Direction des Routes et des Mobilités -...

  • Agent de Tri de Courriers

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de l'entrepôt et sous la responsabilité du chef de service vous avez pour missions: - approvisionnement des machines en courriers - réception du courriers à la sortie des machines - tri par département Mission à pourvoir du 11/08 jusque septembre. Horaires de nuit : 21h30 5h30 ou 22h 6h. **Profil recherché**: Vous...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    **L’EPMS de l’Anjou** recrute **1 Cadre de Service** **pour le site de Pouancé** Contexte professionnel: L’Etablissement Public Médico-Social (EPMS) de l’Anjou, organisme public autonome, relevant de la fonction publique hospitalière, visant à répondre aux besoins, à l’épanouissement et à l’inclusion d’enfants et d’adultes en...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Conseil départemental d'Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d'Indre-et-Loire recrute****Adjoint au Chef du Service Territorial d'Aménagement du Sud-Ouest - L'Ile Bouchard H/F****(cadres d'emplois des techniciens ou des rédacteurs ou des ingénieurs ou des attachés territoriaux - grade cible : ingénieur ou attaché)****Pour sa Direction des Routes et des Mobilités - Service Territorial...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Maison de Gannedel Temps plein

    **Les PEP Brétill’Armor recrutent pour le**: La création d’un lieu de vie fratrie Un(e) Chef(fe) de service (H/F) Type de contrat proposé - Poste en CDI à temps plein, à pourvoir au plus tard le 1er septembre 2023 - Convention Collective 1966, cadre de classe 2 niveau 2 indice de base 770 - Lieu de travail : région Bréal-sous-Montfort,...


  • Nantes, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de l'entrepôt et sous la responsabilité du chef de service vous avez pour missions: - approvisionnement des machines en courriers - réception du courriers à la sortie des machines - tri par département Horaires du matin: 6h 14h30 **Profil recherché**: Vous êtes disponible sur du moyen/long terme tous les samedis...


  • Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Gère le secrétariat du-de la chef-fe de service, du service et la coordination des unités du service - Assurer l’accueil téléphonique et la réception des courriers du service (via messagerie, courrier, logiciel Admimail). - Suivre les mails significatifs. - Gérer l’agenda et le planning du-de la chef-fe de service et de son adjoint-e. - Organiser...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de...

  • Chef de Service

    il y a 5 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Linkiaa Temps plein

    Linkiaa (Pôle Grand Val) recrute pour sa nouvelle antenne de Service d'Interventions Educatives à Domicile de 189 Mesures Éducatives Personnalisées sur la délégation ASE de Châteaubriantun Chef de Service Éducatif (H/F) en CDI temps plein - Poste à pourvoir dès que possible**Missions**:Sous l'autorité de la directrice, vous êtes garant, par...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de...


  • Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Copie de Manager Service Traitement Courrier Image f/h**: - CDI - Nantes - de 30 000 € à 34 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91111 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: Rejoindre la Carsat Pays de la Loire c'est rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service et remplit trois missions de service...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-0426A-869 Emploi permanent Service moyens généraux Direction supports et logistique 23 rue pitre chevalier Profil souhaité: Filière administrative ; Filière technique Catégorie A Aide : A Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à un niveau...

  • Chef de Service

    Il y a 2 mois


    Nantes, France ARPEP Pays de la Loire Temps plein

    Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un CHEF DE SERVICE H/F en CDI en forfait jours plein, pour les 3 antennes du Maine et Loire (Angers, St...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 5 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Catalys Conseil Temps plein

    **L'ASSOCIATION HORIZON JEUNESSE ,** pour son établissement situé à Nantes (44) La **Maison d'Enfants à Caractère **_Social « Oasis »_**_ recrute_:**1 CHEF de SERVICE EDUCATIF **(F/H)**CDI à temps complet - CCN 1966**Principales missions**:**Sous délégation du Directeur, vous assurez la responsabilité d'un des deux services éducatifs de la...