Gestionnaire Expert Référent Administratif Du

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

**Les missions de la SDPPE (Sous direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance)** relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

**Intégré au Service de l’Accompagnement vers l’Autonomie et l’Insertion, le Secteur éducatif auprès des jeunes majeurs (SEJM)** est le service dédié aux jeunes majeurs de moins de 21 ans pris en charge par la Ville de Paris depuis leur minorité qui, après 18 ans, sollicitent une aide éducative en vue de leur autonomie et de leur insertion. Le SEJM est dirigé par un responsable assisté de deux adjoints à compétence socio-éducative et d’un adjoint à compétence administrative et composé d’une équipe socio-éducative et d’une équipe administrative.

**Quelles sont vos missions ?** Localisation du poste** : 4 bis boulevard Diderot 75012 PARIS**

**Activités principales**:
Le gestionnaire expert du SEJM est rattaché hiérarchiquement à l’adjoint à compétence administrative du secteur avec lequel il travaille en étroite collaboration. Il l’assiste dans l’organisation, le pilotage et le suivi de la gestion administrative du secteur. Votre rôle spécifique de référent outils métiers et méthodes vous place en position de personne ressource pour l’ensemble des agents du secteur. Vous être identifié comme interlocuteur privilégié du coordinateur des gestionnaires du Bureau des Ressources de la SDPPE.

A ce titre, il participe à des groupes de travail en qualité de référent administratif de votre secteur pour l’élaboration des procédures et l’harmonisation des pratiques au sein de la SDPPE. Il assure également le suivi et la co construction de dossiers thématiques transversaux, en lien avec la gestion administrative de l’activité du secteur, en qualité de référent désigné par le secteur. Vous rendez compte régulièrement de votre activité de suivi à votre hiérarchie et êtes force de propositions à son attention.

Au-delà de cette fonction, il est également amené en qualité de gestionnaire expert à assurer la fonction de référent de parcours administratif de jeunes majeurs et êtes garant de la situation administrative de tout jeune suivi par l'ASE de Paris par la tenue du dossier de l'admission jusqu'à l'archivage. Il exerce une vigilance sur les différentes échéances jalonnant son parcours, veille au respect du cadre administratif et juridique, à la mise à jour des informations concernant sa prise en charge tout au long de son accompagnement par le service. Pour ce faire, il collabore étroitement et régulièrement avec les référents socio-éducatifs.

**Missions liées à la référence gestionnaire expert**:

- Pilotage de l’archivage des dossiers du secteur ;
- Suivi de l’activité du secteur (tableaux de bords jeunes, placements etc. ; allocations, frais annexes etc.)
- Pilotage des travaux d’évolution, d’harmonisation et de construction des outils de gestion (formulaires, attestations etc.) ;
- Participer aux instances de construction des logiciels métiers et accompagner leur installation dans les pratiques ;
- Accompagner et former les nouveaux arrivants aux missions et tâches de gestionnaires ;
- Accompagner et former l’équipe de gestionnaires aux évolutions des outils et pratiques.

**Missions liées à la référence administrative du jeune majeur**:

- ouverture du dossier du jeune et de ses droits (CSS ),
- centralisation des informations administratives, identification des informations manquantes ou à consolider, réalisation des démarches permettant de constituer un dossier complet en lien notamment avec le secteur ASE Mineur,
- création ou reprise du dossier administratif numérisé via un logiciel métier IODAS, très prochainement remplacé par SOLIS (logiciel métier support informatique du dossier numérisé),
- suivi du dossier : en tant que garant du dossier administratif, vous assurez sa mise à jour régulière et contribuez à la continuité du parcours du jeune,
- suivi des échéances et des étapes du contrat jeune majeur,
- établissement des prises en charge et aides financières en lien avec le référent social,
- préparation des dossiers dans le cadre des différentes instances (réunions de synthèse, commissions ),
- établissement des droits à l'assurance maladie des bén



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