Assistante de Direction
il y a 3 semaines
**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Assistante de Direction Numérique, Modernisation et Relation Citoyenne
1. Volet stratégique de la direction
- Assister la direction dans la prise de décisions stratégiques
- Élaboration des tableaux de bord de la direction dans divers
domaines (indicateurs)
- Assurer une veille et diffuser les informations internes
et externes aux différents agents
- Mettre en place et assurer les process
- Gérer la communication interne et externe de la direction
- Gérer des projets spécifiques attribués par la direction
2. Gestion budgétaire et financière
Élaboration du budget primitif
- Etre le lien entre la direction des finances et des agents pour l’élaboration des étapes budgétaires (OB, BP, BS et DM)
- Centraliser, traiter et synthétiser les informations de chaque service afin d’établir les documents de travail
- Saisir le budget général et le budget du laboratoire dans le logiciel de gestion comptable
- Assurer le suivi de consommation du budget de la direction
- Assister les comptables de la direction dans la préparation de l’ouverture et de la clôture bugétaire
3. Organisation et planification
Optimiser la gestion de l’activité du directeur
- Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et les courriels
- Organiser et planifier les réunions en interne et externe
- Centraliser les informations et préparer les dossiers pour les réunions
- Planifier et organiser les déplacements (logistique et administratif)
4. Rédaction et suivi administratifs
- Concevoir, rédiger et transmettre les diverses correspondances de la direction : lettre, note, fiche de décision, compte rendu-- Préparer et présenter des rapports et analyses
- Enregistrer et diffuser le courrier - arrivé
- Enregistrer et suivre les parapheurs de la direction
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus lors de réunion
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers confiés
5. Gestion des rapports
Sessions départementales
- Assister et accompagner les agents de la direction dans la préparation de leurs rapports
- Rédiger tous les rapports de la direction en lien avec les agents concernés
- Suivre les étapes du circuit de validation et de visa des rapports dans le logiciel Kdelib
6. Correspondant Ressources Humaines (RH)
- Assurer le suivi RH de chaque agent en lien avec la direction des ressources humaines
- Faire appliquer les procédures RH
- Accompagner les agents de la direction dans l’utilisation de la solution de gestion du temps
**Profil recherché**: Diplômes et formations souhaitées : Niveau requis:
Titulaire d’un diplôme BAC+2 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement dans le domaine de l’assistanat de direction des collectivités locales
Notion de base du domaine informatique et numérique
Bureautique:
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK
Expérience:
Expérience significative dans ce domaine
Application métier:
GRAND ANGLE, ETEMPTATION, KDELIB, OFFICE 365
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Gap, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GAP recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: **SECRETARIAT** Courrier : Enregistrement courrier arrivée, Frappe de tous courriers, documents, comptes rendus Accueil : Accueil téléphonique et physique Conseil d’administration, réunions : Préparation...
-
Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinOffre de poste : Assistant de direction RHDomino RH recherche un Assistant de direction RH pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir en CDI.Missions clés :Gérer les intégrations et les recrutementsGérer l'administration du personnelIdentifier et qualifier les besoins des collaborateurs en formationPréparer et organiser les élections et les...
-
Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinOffre de poste : Assistant de direction RHDomino RH recherche un Assistant de direction RH pour l'un de ses clients. Le poste est à pourvoir pour un contrat à durée indéterminée (CDI).Missions clés :Gérer les intégrations et les recrutementsGérer l'administration du personnelIdentifier et qualifier les besoins des collaborateurs en...
-
Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Gap, France Domino RH Missions GAP Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
-
Assistant de Direction RH
il y a 1 semaine
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions GAP Temps pleinA propos de l'entrepriseDomino RH Missions GAP est une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion des ressources humaines. Avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger, nous offrons des services de recrutement, de formation et de gestion des ressources humaines à nos clients.A propos du posteNous recherchons un...
-
Assistant de Direction RH
il y a 1 jour
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions GAP Temps pleinA propos de l'entrepriseDomino RH Missions GAP est une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion des ressources humaines. Avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger, nous offrons des services de recrutement, de formation et de gestion des ressources humaines à nos clients.A propos du posteNous recherchons un...
-
Assistant de direction RH
il y a 1 semaine
Gap, France Domino RH Temps pleinDomino Staff Gap recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction RH H/F pour un contrat à durée indéterminée (CDI). ????Vos missions : - Gérer les intégrations et les recrutements.- Gérer l'administration du personnel.- Identifier et qualifier les besoins des collaborateurs en formation.- Préparer et organiser les...
-
Assistant(E) Commerciale
Il y a 3 mois
Gap, France Humanys Travail Temporaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de direction H/F. Le contrat sera d'une durée de 4 mois pour un remplacement maternité. **Vos missions**: - Accueil des clients - Edition des devis - Gestion des commandes - Gestion des factures - Gestion de l'ensemble des tâches administratives Poste à pourvoir à partir du 15...
-
Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Gap, France PLT CONSTRUCTION Temps pleinAssistant Commercial (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour soutenir le travail de nos commerciaux dans leur gestion de projet et de commercialisation de nos programmes. Le poste est basé sur la gestion administrative des ventes et des permis de construire en cours de création. Soutenir d'une manière générale,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Gap, France SSIAD ESSOR Temps pleinNotre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À Domicile), situé dans le secteur de GAP Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, votre sens des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire et...
-
Assistant(e) de soins en gérontologie
il y a 3 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence Le Val de Serres Temps pleinEHPAD Résidence Le Val de Serres, situé dans la commune de Serres, est un établissement dédié à l'accueil des personnes âgées en situation de dépendance. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) de soins diplômé(e) (ouvert aux AES / AMP).Nous valorisons l'exigence et l'engagement dans notre métier. Nous souhaitons...
-
Chicas - Stagiaire ou Alternant en Communication
Il y a 3 mois
Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps pleinDescription de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...
-
Assistant Comptable H/F
il y a 3 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My Premium Consulting - Cabinet de Recrutement Temps pleinPrésentation de l'entreprise :My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie. Nous accompagnons nos clients dans leur recherche de talents.Poste proposé :Nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour intégrer un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, composé d'une...
-
Assistant Social Local
il y a 2 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Temps pleinÀ propos du poste Sous la direction du Responsable de Secteur, vous serez au cœur de l'accompagnement social des individus et des projets collectifs. Votre mission sera d'apporter un soutien personnalisé aux personnes confrontées à divers défis (emploi, santé, deuil, épuisement professionnel) ainsi que de suivre les bénéficiaires RSA non...
-
Assistant Social Local
il y a 3 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Temps pleinÀ propos du poste Sous la direction du Responsable de Secteur, vous serez au cœur de l'accompagnement social des individus et des projets collectifs. Votre mission sera d'apporter un soutien personnalisé aux personnes confrontées à divers défis (emploi, santé, deuil, épuisement professionnel) ainsi que de suivre les bénéficiaires RSA non...
-
Assistant gestion administration du personnel F/H
il y a 1 jour
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant gestion administration du personnel F/H au sein de notre équipe de Civils de la Défense. Missions Gérer les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel de réserve et à sa rémunération. Participer à la mise en formation du...
-
Assistant(e) de soins en gérontologie
il y a 3 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence Le Val de Serres Temps pleinEHPAD Résidence Le Val de Serres, situé dans la commune de Serres, est un établissement dédié à l'accueil des personnes âgées en situation de dépendance. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de soins diplômé(e) (ouvert aux AES / AMP) pour renforcer nos équipes.Nous valorisons l'exigence et...
-
Assistant Manager de Supermarché, H/F, CDI
il y a 3 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLe Mouton à 5 Pattes est un cabinet de recrutement indépendant, reconnu pour son approche unique et humaine. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire français, avec une présence marquée dans plusieurs grandes villes.MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager de Supermarché F/H en CDI. Vous serez un...
-
Médecin Ophtalmologiste
il y a 3 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud... Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉOphtalmologisteTYPE DE CONTRATPraticien Hospitalier; Assistant; Temps partiel; Temps pleinDESCRIPTION DU POSTENous sommes à la recherche d'un ophtalmologiste pour un poste à temps plein, suite à un départ en retraite. Ce poste est destiné à un praticien hospitalier ou un assistant.Profils recherchés :Praticien...
-
Road Safety Trainer for Armed Forces
il y a 3 semaines
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Armée de Terre Temps pleinPosition SummaryIn the capacity of a military driving instructor, you will be responsible for educating and overseeing service members in a foundational driving program. Your duties will encompass imparting knowledge on both the theoretical components of traffic laws and the practical competencies required for operating a range of vehicles, including light...