Assistant(E) Medico-administratif

il y a 3 semaines


Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94.

**Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation

**Rattachement fonctionnel**: Directeurs de pôles, assistantes de service social et responsables opérationnels.

Missions
- Gestion du parcours institutionnel de l’usager, de son admission à sa réorientation et assurer un accompagnement de qualité
- Garantir le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et de l’effectivité de l’ouverture des droits des usagers.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires (MDPH, CAF, Départements, etc) : réception d’appels, renseignement, transmission des appels
- Harmonisation de la gestion et la tenue des dossiers administratifs des résidents en relation avec les coordonnateurs et les responsables de services éducatifs.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’admission ou de stage
- Renseigner l’outil informatique avec les données administratives récupérées au stade de l’admission.
- Rédiger, mettre en forme et participer à l’harmonisation de certains documents administratifs des services opérationnels : courriers, comptes rendus, etc.
- Obtenir les pièces administratives nécessaires à la constitution, puis à la tenue du dossier administratif du résident en effectuant les demandes et courriers nécessaires.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et des accueils temporaires:
Suivre les dates de renouvellement MDPH et Aide Sociale et lancer les renouvellements.
S’assurer de l’ouverture des droits Sécurité Sociale
Elaborer les attestations trimestrielles en fonction des tableaux de présences et en collaboration avec le gestionnaire des frais de séjour.
Prendre en charge l’envoi des courriers aux familles des résidents (confirmation d’admission ou de stage, attestations de retour au domicile, demande d’attestation d’assurance )
Faire parvenir à la MDPH, à l’Assurance maladie ou au Conseil départemental, les courriers de fin de prise en charge
- Participer aux différents Commissions d’admission et d’orientation des services placés sous sa responsabilité
- Participer aux réunions du service de relation à l’usager avec les autres assistants médico
- administratifs, le cas échéant les assistantes de service social, et le directeur chargé du SRU
- Assurer le lien entre les différents services et directions de l’Institut au besoin
- Réaliser au besoin les tâches de secrétariat du service
- Suivre les tableaux de bords du service : les enquêtes de population des services ; les enquêtes ES ; échéances MDPH/Aide sociale, ANAP, Tableaux des mouvements des usagers, Tutelles, PCH/ACTP

Conditions d’exercice

**Horaires de travail**:

- Temps plein 100% en 37h / semaine et droit à 12 RTT
- Lundi au Jeudi : 9h-17h15 avec coupure de 45 min pour la pause déjeuner.
- Vendredi : 9h-16h45 avec coupure de 45 min pour la pause déjeuner.

**Atouts de l’établissement**:

- Etablissement dynamique, novateur et recocnnu sur le territoire
- Formations continues proposées et encouragées
- Accompagnement à la prise de poste
- Restauration self subventionné
- Télétravail possible sous conditions
- Avantages CGOS

**Votre Profil**: - Diplôme obligatoire - Débutant (e) bienvenue (e) - Capacité à travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte

**Compétences prioritaires**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels en place
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bon sens relationnel
- Capacité à renseigner ou orienter ses interlocuteurs
- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte

**Type de contrat et rémunération**:

- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière FPH à revoir selon ancienneté.
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : CDD 6 mois renouvelable, possibilité de CDI si évaluation satisfaisante.

L’INSTITUT LE VAL MANDE
L’INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement public regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap, situé à St MANDÉ recherche pour:

- La Direction du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation

1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein
Créteil
Diplôme obligatoire
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F)Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F).L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...


  • Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94. **Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation **Rattachement...


  • Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...


  • Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du...


  • Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions:l'accueil (physique et téléphonique)la prise en charge et installation des patients (tension, ECG)la facturation et l'encaissement des consultationsla prise de rendez-vousveiller à la fonctionnalité des salles d'examensla pose de matériels médicaux...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant médico-administratif **CONTRAT**CDD; Emploi aidé; Mutation**DESCRIPTIF**Assistant médico-administratifGROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARISSites : Hôpital Européen Georges PompidouAdresse : 20 rue Leblanc 75015 ParisTransports : M12, Bus CONTACT & INFOGrade : Assistant...


  • Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite Nous recherchons pour l’ESPACE LOISIRS, situé à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des familles - Assister aux réunions d’équipe (préparer les...


  • Paris 13e, France Cabinet médical Dr Duzert et Dr Kerebel Temps plein

    Assistant(e) medico administratif Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 18 600,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-administratif(ve) au SMPR (unité intra carcérale) - Site Sainte-Anne 75014 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire Grade : AMA Intitulé du poste : AMA ou adjoint administratif Lieux de travail : Centre Pénitentiaire...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...


  • Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **L'INSTITUT LE VAL MANDE, **Etablissement public regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap, situé à St MANDÉrecherche pour:- La Direction du parcours de l'usager, du développement et de l'innovation**1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein**Poste à temps plein à pourvoir dès que possible...


  • Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...


  • Paris, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**:- Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l'Enfant de l'Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d'être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.- C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de...