Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

il y a 4 semaines

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire et Technologique d’Annecy Temps plein

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
Institut Universitaire de Technologie d’Annecy (IUT A) au sein du département Réseaux et Télécommunications (RT)

L’IUT est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. Il permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (commerce, banque, gestion, management opérationnel, GRH, électronique, énergies renouvelables, mécanique, informatique, instrumentation, mesures physiques, production, qualité, logistique et réseau ).

**II/ MISSIONS**

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

**III/ ACTIVITES**

**_ Activités principales :_**
- Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants
- Assurer la préparation des jurys
- Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
- Gérer la communication du département
- Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
- Assurer la gestion matérielle et logistique du département
- Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel comptable (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique
- Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)
- Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable
- Assister le responsable de l’évaluation des enseignements
- Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable

**_ Activités associées :_**
- Préparation des réceptions et autres manifestations
- Gestion du co-voiturage des étudiants
- Suivi des associations
- Assistance aux nouveaux intervenants vacataires
- Gestion des sorties et voyages

**_ Conditions particulières d’exercice :_**

Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

**Profil**:
***I/ COMPETENCES**

**_ Savoirs :_**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

**_ Savoir-faire :_**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Gérer les procédures de scolarité
- Gérer un budget
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)
- Savoir rendre compte

**_ Savoir-être :_**
- Devoir de réserve et discrétion
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression et de rédaction

**_ Formation(s) et expérience(s) professionnelles _**_: _**Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.

**II/ CONDITIONS D’EMPLOI**
- Titulaire : fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
- Contractuel (jusqu'au 31/08/26) : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
- Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, tra

  • Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire et Technologique d'Annecy Temps plein

    MissionL'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUT A) recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative et pédagogique du département Réseaux et Télécommunications. Vous travaillerez en lien avec l'équipe pédagogique pour assurer la gestion du...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire et Technologique d’Annecy Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Annecy, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...

  • Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) Temps plein

    Titre du posteLe poste de Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations est un poste clé qui consiste à assurer le pilotage du pôle de formation en alternance au sein de l'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA). L'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités du pôle, de gérer les relations...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 7 jours

    Annecy, France ECORIS Temps plein

    À propos de nousSpécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    Il y a 6 mois

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire Administratif de Chantier H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous viendrez compléter le service déjà composé d’une autre gestionnaire administrative. Poste clé de l’entreprise en lien avec l’ensemble des services (dispatcheur, RH, conducteur de...

  • Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations F/H

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) Temps plein

    MissionL'Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) recherche un Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations F/H pour renforcer son équipe.En tant que responsable de gestion des formations tertiaires en alternance, vous serez chargé de coordonner les activités du pôle, de piloter...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif SNU: - Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion - Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints - Appui administratif à l’équipe SNU **Description du profil recherché** Les profils suivants sont...

  • Gestionnaire administratif en charge d'un pôle de formations

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUTA) Temps plein

    MissionL'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUT A) est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Le pôle de gestion des formations tertiaires en alternance est responsable de la coordination des activités et du lien...

  • Gestionnaire administratif et financier spécialisé en comptabilité

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects financiers et comptables de l'entreprise, notamment la comptabilité, la trésorerie et...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 3 semaines

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Cabinet Fidérim Consulting est spécialisé dans les recrutements Tertiaires et Cadres.Nous sommes un équipe motivée et dédiée à votre réussite professionnelle.A propos du poste :Nous recherchons un Coordinateur pédagogique pour notre client basé sur Annecy.Le Coordinateur pédagogique planifie et coordonne...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la gestionnaire aura en charge la gestion de dossiers administratifs et financiers des personnels enseignants du 1er degré public, titulaires et contractuels. La personne que nous recherchons est une personne très organisée et rigoureuse, pensant de façon synthétique et ayant des compétences de gestion. Elle devra être apte à travailler sous...

  • Gestionnaire administrative immeubles H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Notre client, acteur clé dans le secteur de l'assurance, offre un environnement de travail stimulant et axé sur la satisfaction des assurés. Engagé à fournir des services de qualité, cet acteur oeuvre pour la protection de vos biens et de votre avenir. Rejoindre cette entreprise, c'est participer à une mission essentielle : assurer la tranquillité...

  • Diplômé en pédagogie de la petite enfance

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France People & Baby Temps plein

    Missions et responsabilitésAssurer un accueil de confiance pour les parents et les enfants.Animer des activités pédagogiques quotidiennes pour les enfants en assurant leur intégrité physique et psychique.Profils et compétences recherchésTitulaire du diplôme d'État d'éducatrice de jeunes enfants.Motivé, bienveillant, dynamique, à...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 7 jours

    Annecy, France IPAC Temps plein

    **REJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC !** - Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L’IPAC vous offre une opportunité unique !_ **A PROPOS DE L’IPAC**: EDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de...

  • Gestionnaire Administratif Export

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Gestionnaire Administratif Robot

    il y a 17 heures

    Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO CARE), Généraliste (DOMINO...

  • Directrice / Directeur Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Responsable adjoint de structure multi accueil petite enfance** Salaire **:€2300.00 / mois** Avantages **:Prime de présence ou d'assiduité, Mutuelle et prévoyance, CSE, congés supplémentaires** Compétences requises: - techniques d'animation d'équipe - psychologie de l'enfant - techniques pédagogiques - Coordonner l'activité d'une...

  • Directrice / Directeur Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Responsable adjoint de structure multi accueil petite enfance** Salaire **:€2300.00 / mois** Avantages **:Prime de présence ou d'assiduité, Mutuelle et prévoyance, CSE, congés supplémentaires** Compétences requises: - psychologie de l'enfant - techniques pédagogiques - techniques d'animation d'équipe - Coordonner l'activité d'une...