Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire et Technologique d’Annecy Temps plein

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
Institut Universitaire de Technologie d’Annecy (IUT A) au sein du département Réseaux et Télécommunications (RT)

L’IUT est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. Il permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (commerce, banque, gestion, management opérationnel, GRH, électronique, énergies renouvelables, mécanique, informatique, instrumentation, mesures physiques, production, qualité, logistique et réseau ).

**II/ MISSIONS**

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

**III/ ACTIVITES**

**_ Activités principales :_**
- Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants
- Assurer la préparation des jurys
- Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
- Gérer la communication du département
- Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
- Assurer la gestion matérielle et logistique du département
- Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel comptable (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique
- Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)
- Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable
- Assister le responsable de l’évaluation des enseignements
- Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable

**_ Activités associées :_**
- Préparation des réceptions et autres manifestations
- Gestion du co-voiturage des étudiants
- Suivi des associations
- Assistance aux nouveaux intervenants vacataires
- Gestion des sorties et voyages

**_ Conditions particulières d’exercice :_**

Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

**Profil**:
***I/ COMPETENCES**

**_ Savoirs :_**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

**_ Savoir-faire :_**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Gérer les procédures de scolarité
- Gérer un budget
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)
- Savoir rendre compte

**_ Savoir-être :_**
- Devoir de réserve et discrétion
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression et de rédaction

**_ Formation(s) et expérience(s) professionnelles _**_: _**Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.

**II/ CONDITIONS D’EMPLOI**
- Titulaire : fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
- Contractuel (jusqu'au 31/08/26) : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
- Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, tra

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Gestionnaire des affaires médicales (50%) Gérer les dossiers relatifs aux affaires médicales concernant les enseignants du 1er degré public en collaboration avec les chefs de bureau et de division et en veillant à respecter le cadre réglementaire et législatif en vigueur Gestion administrative et financière des dossiers médicaux Gestionnaire du...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Des

    il y a 3 jours

    Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Haute-Savoie située à **Annecy** un **gestionnaire administratif et budgétaire **qui intervienne dans le secteur des établissements médico-sociaux.** **Mission/Activités**: **Vos activités principales...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Des

    il y a 3 jours

    Annecy, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Haute-Savoie située à **Annecy** un **gestionnaire administratif et budgétaire **qui intervienne dans le secteur des établissements médico-sociaux.** **Vos activités principales seront**: - Allouer de ressources aux...

  • Gestionnaire Administratif de Chantier

    Il y a 7 mois

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste de **Gestionnaire Administratif de Chantier H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Vous viendrez compléter le service déjà composé d’une autre gestionnaire administrative. Poste clé de l’entreprise en lien avec l’ensemble des services (dispatcheur, RH, conducteur de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif SNU: - Appui administratif sur la gestion des devis, des factures des séjours de cohésion - Appui administratif sur la gestion RH des encadrants SNU : tuteurs, cadres de compagnie, référents, adjoints - Appui administratif à l’équipe SNU **Description du profil recherché** Les profils suivants sont...

  • Gestionnaire des Opérations Administratives Robots

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Description du posteL'entreprise Domino RH recherche un Gestionnaire Administratif Robot (H/F) pour son client STAUBLI situé à Faverges. Ce poste nécessite une grande capacité administrative et une bonne maîtrise de Microsoft Office.MissionSuivi administratif :Valider les fiches articlesMettre à jour la désignation et la traduction des...

  • Assistant/coordinateur Pédagogique

    il y a 1 jour

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Assistant/coordinateur Pédagogique

    il y a 7 jours

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la gestionnaire aura en charge la gestion de dossiers administratifs et financiers des personnels enseignants du 1er degré public, titulaires et contractuels. La personne que nous recherchons est une personne très organisée et rigoureuse, pensant de façon synthétique et ayant des compétences de gestion. Elle devra être apte à travailler sous...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes gestionnaire de copropriétés ou souhaitez le devenir mais vos contraintes familiales ne vous permettent pas d'être disponible en soirée ? Ce poste de gestionnaire de copropriété prévoit la tenue de la majorité des assemblées en journée ! **Les missions**: Au sein d’un service syndic composé de 9 salariés, vous assurerez la gestion...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 jours

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire administrative immeubles H/F

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Notre client, acteur clé dans le secteur de l'assurance, offre un environnement de travail stimulant et axé sur la satisfaction des assurés. Engagé à fournir des services de qualité, cet acteur oeuvre pour la protection de vos biens et de votre avenir. Rejoindre cette entreprise, c'est participer à une mission essentielle : assurer la tranquillité...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Annecy, France IPAC Temps plein

    **REJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC !** - Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L’IPAC vous offre une opportunité unique !_ **A PROPOS DE L’IPAC**: EDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de...

  • Gestionnaire Administratif Robot

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO CARE), Généraliste (DOMINO MISSIONS).Nos valeurs...

  • Gestionnaire Administratif Robot

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Domino RH Temps plein

    Annecy Intérim, Groupe Domino RH recherche pour son client STAUBLI à Faverges, un Gestionnaire Administrative (H/F) :Missions / Activités : Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s'articulent autour de trois axes :* Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données...

  • Directrice / Directeur Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Responsable adjoint de structure multi accueil petite enfance** Salaire **:€2300.00 / mois** Avantages **:Prime de présence ou d'assiduité, Mutuelle et prévoyance, CSE, congés supplémentaires** Compétences requises: - techniques d'animation d'équipe - psychologie de l'enfant - techniques pédagogiques - Coordonner l'activité d'une...

  • Directrice / Directeur Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Responsable adjoint de structure multi accueil petite enfance** Salaire **:€2300.00 / mois** Avantages **:Prime de présence ou d'assiduité, Mutuelle et prévoyance, CSE, congés supplémentaires** Compétences requises: - psychologie de l'enfant - techniques pédagogiques - techniques d'animation d'équipe - Conseiller et sensibiliser les...

  • Directrice / Directeur Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Responsable adjoint de structure multi accueil petite enfance** Salaire **:€2300.00 / mois** Avantages **:Prime de présence ou d'assiduité, Mutuelle et prévoyance, CSE, congés supplémentaires** Compétences requises: - psychologie de l'enfant - techniques pédagogiques - techniques d'animation d'équipe - Coordonner l'activité d'une...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES est le leader français de l’alternance post-bac et regroupe des écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et puisant sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Annecy, France ATOUT Temps plein

    **Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...