Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT ADMINISTRATIF - IFCS - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 100%

Statut : Assistante(e) administratif(ve)

Grade : Adjoint(e) des cadres - Catégorie B

Intitulé du poste : Assistante(e) administratif(ve)

Lieux de travail : IFCS du site Sainte-Anne

Accès par:

- Métro ligne 6, station Glacière
- Bus n°21, 62, 88

RER B station Denfert Rochereau

Liaisons hiérarchiques:

- Coordonnatrice Générale des instituts des formations paramédicales du GHU (IFSI/IFAS/IFCS site Sainte Anne), directrice des soins

Liaisons fonctionnelles:

- Equipe pédagogique de l’institut
- Equipe administrative et logistique des instituts

Liaisons externes:

- Direction des Ressources Humaines
- Services support du GHU : communication, reprographie, maintenance, transport, informatique
- Secrétariat pédagogique et différents services de l’université partenaire
- Intervenants extérieurs dont les universitaires
- Les secrétariats de l’ARS, du conseil régional d’Ile de France, de la DRIEETS
- Membres des instances de l’IFCS

Horaires : Sur la base légale du temps de travail à temps plein du lundi au vendredi

Spécificités liées à la fonction:

- Vision sur écran informatique
- TMS
- Manutention ponctuelle de charges lourdes (dossiers scolaires)

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

L’IFCS a comme mission de former, conformément à la réglementation d’Août 1995, les paramédicaux à devenir des cadres de santé (encadrants d’équipes ou formateurs des professionnels de santé)

Il a une capacité d’accueil de 95 places (85 de la filière IDE, 10 de la filière médico-technique) pour une formation d’une durée de 10 mois (septembre à juillet) organisée avec l’université Gustave Eiffel pour obtenir conjointement au diplôme de cadre de santé, un master 1.

DESCRIPTION DU POSTE

Définition de la fonction:
Sous la responsabilité de la directrice:

- Gérer le suivi administratif de l’ensemble de la scolarité des étudiants
- Participer à l’activité administrative de l’institut
- Organiser et gérer le concours de sélection à l’entrée à l’IFCS

MISSIONS

Activités permanentes:
Organisation et suivi administratif du concours d’entrée suivant procédure (de la gestion documentaire en aval à la publication des résultats)

Gestion financière de la sélection et de la formation (rémunération des jurys et dossiers de prise en charge financière des étudiants et étudiantes)

Durant la formation, suivi de la scolarité

Elaboration des conventions de stage des étudiants et étudiantes

Suivi de la convention universitaire

Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants

Gestion des absences

Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificats )

Préparation administrative des soutenances des mémoires de fin d’étude

Préparation des jurys de diplomation

Accueil des intervenants extérieurs et gestion de leur rémunérartion (en lien avec la DRH)

Préparation des instances de l’IFCS

Participation aux enquêtes, à l’élaboration du rapport d’activité et au dossier d’autorisation de l’IFCS

Intendance : Gestion des stocks, des salles

Participation aux réunions d’équipe

Accueil physique et téléphonique

Activités ponctuelles (liste non exhaustive):
Participation à la démarche Qualité

Participation aux évènements de l’institut

Gestion des plannings en lien avec un cadre supérieur de santé de l’IFCS

PROFIL

Diplôme en bureautique souhaité

Expérience de secrétariat notamment pédagogique

Savoir-faire:
Rigueur, sens de l’anticipation, de l’organisation et de la planification du travail

Capacité de priorisation

Maitrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la gramma



  • Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France - Les Trattorias Branchées Parisiennes - Temps plein

    Assistant administratif (H/F) In pizza we trust paris, un réseau des 10 restaurant italienne trattoria à Paris Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre siège. Vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Clinique Arago Temps plein

    La clinique Arago est située au 187A rue Raymond Losserand, **Paris 14ème**. Elle est spécialisée depuis 40 ans dans la **chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs**. En qualité d'Assistante administrative, vos missions sont les suivantes: **Activités habituelles (SSR, comptabilité & facturation)** SSR: -...


  • Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...


  • Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 14e, France SI.GROUPE Temps plein

    Nous cherchons un **assistant administratif et commercial H/F** **en CDI à temps plein** pour ous accompagner dans notre développement. Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux...


  • Paris 14e, France trattorias parisiennes branchees Temps plein

    Groupe familial Paris, secteur restauration cherche assistante administrative pour les missions suivantes: - accueil et standard téléphonique - Missions administratives : tenue de la salle de réunion et de la salle à manger, commande des fournitures, réglement de factures, aide au RH, classement. - Missions comptable : faire les caisses des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un **Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils - Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs - Commander les...


  • Paris 14e, France SI.GROUPE Temps plein

    Pour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence. Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein

    **À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


  • Paris 14e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - ASSISTANAT - TRAVAIL D’EQUIPE** **CDI - TEMPS PLEIN - 75014** L’équipe formation de notre client (basé Paris 14ème), composée de 4 assistantes formation, une assistante de gestion et deux responsables, recherche une cinquième perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail !...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France GEOSAT Temps plein

    _**Rejoignez notre service Foncier auprès de Baptiste et son équipe !**_ Dans le cadre de votre poste d’Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Préparation des convocations en bornage - Suivit des signatures numériques et papier des bornages - Traitement du stock de dossiers anciens à clôturer -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 14e, France Entraide Union Temps plein

    L'Entraide Union **recrute **pour son siège social basé à Paris, dans le cadre de l’activité du pôle immobilier et travaux, **Un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois** Vos **principales missions** seront: - Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets - Assurer...


  • Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...


  • Paris 14e, France Mercure Paris Alésia Paris Temps plein

    Mercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F - **Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_ **I-**...