Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT ADMINISTRATIF - IFCS - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H)
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Temps de travail : 100%
Statut : Assistante(e) administratif(ve)
Grade : Adjoint(e) des cadres - Catégorie B
Intitulé du poste : Assistante(e) administratif(ve)
Lieux de travail : IFCS du site Sainte-Anne
Accès par:
- Métro ligne 6, station Glacière
- Bus n°21, 62, 88
RER B station Denfert Rochereau
Liaisons hiérarchiques:
- Coordonnatrice Générale des instituts des formations paramédicales du GHU (IFSI/IFAS/IFCS site Sainte Anne), directrice des soins
Liaisons fonctionnelles:
- Equipe pédagogique de l’institut
- Equipe administrative et logistique des instituts
Liaisons externes:
- Direction des Ressources Humaines
- Services support du GHU : communication, reprographie, maintenance, transport, informatique
- Secrétariat pédagogique et différents services de l’université partenaire
- Intervenants extérieurs dont les universitaires
- Les secrétariats de l’ARS, du conseil régional d’Ile de France, de la DRIEETS
- Membres des instances de l’IFCS
Horaires : Sur la base légale du temps de travail à temps plein du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction:
- Vision sur écran informatique
- TMS
- Manutention ponctuelle de charges lourdes (dossiers scolaires)
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
L’IFCS a comme mission de former, conformément à la réglementation d’Août 1995, les paramédicaux à devenir des cadres de santé (encadrants d’équipes ou formateurs des professionnels de santé)
Il a une capacité d’accueil de 95 places (85 de la filière IDE, 10 de la filière médico-technique) pour une formation d’une durée de 10 mois (septembre à juillet) organisée avec l’université Gustave Eiffel pour obtenir conjointement au diplôme de cadre de santé, un master 1.
DESCRIPTION DU POSTE
Définition de la fonction:
Sous la responsabilité de la directrice:
- Gérer le suivi administratif de l’ensemble de la scolarité des étudiants
- Participer à l’activité administrative de l’institut
- Organiser et gérer le concours de sélection à l’entrée à l’IFCS
MISSIONS
Activités permanentes:
Organisation et suivi administratif du concours d’entrée suivant procédure (de la gestion documentaire en aval à la publication des résultats)
Gestion financière de la sélection et de la formation (rémunération des jurys et dossiers de prise en charge financière des étudiants et étudiantes)
Durant la formation, suivi de la scolarité
Elaboration des conventions de stage des étudiants et étudiantes
Suivi de la convention universitaire
Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants
Gestion des absences
Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificats )
Préparation administrative des soutenances des mémoires de fin d’étude
Préparation des jurys de diplomation
Accueil des intervenants extérieurs et gestion de leur rémunérartion (en lien avec la DRH)
Préparation des instances de l’IFCS
Participation aux enquêtes, à l’élaboration du rapport d’activité et au dossier d’autorisation de l’IFCS
Intendance : Gestion des stocks, des salles
Participation aux réunions d’équipe
Accueil physique et téléphonique
Activités ponctuelles (liste non exhaustive):
Participation à la démarche Qualité
Participation aux évènements de l’institut
Gestion des plannings en lien avec un cadre supérieur de santé de l’IFCS
PROFIL
Diplôme en bureautique souhaité
Expérience de secrétariat notamment pédagogique
Savoir-faire:
Rigueur, sens de l’anticipation, de l’organisation et de la planification du travail
Capacité de priorisation
Maitrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la gramma
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Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France - Les Trattorias Branchées Parisiennes - Temps pleinAssistant administratif (H/F) In pizza we trust paris, un réseau des 10 restaurant italienne trattoria à Paris Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre siège. Vous travaillerez en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France Clinique Arago Temps pleinLa clinique Arago est située au 187A rue Raymond Losserand, **Paris 14ème**. Elle est spécialisée depuis 40 ans dans la **chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs**. En qualité d'Assistante administrative, vos missions sont les suivantes: **Activités habituelles (SSR, comptabilité & facturation)** SSR: -...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 3 jours
Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 1 jour
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Paris 14e, France SI.GROUPE Temps pleinNous cherchons un **assistant administratif et commercial H/F** **en CDI à temps plein** pour ous accompagner dans notre développement. Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris 14e, France trattorias parisiennes branchees Temps pleinGroupe familial Paris, secteur restauration cherche assistante administrative pour les missions suivantes: - accueil et standard téléphonique - Missions administratives : tenue de la salle de réunion et de la salle à manger, commande des fournitures, réglement de factures, aide au RH, classement. - Missions comptable : faire les caisses des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un **Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils - Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs - Commander les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 14e, France SI.GROUPE Temps pleinPour notre structure basée à Paris nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps plein** pour accompagner le développement de notre agence. Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et commercial H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein**À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
Paris 14e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 14e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris 14e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Paris 14e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
Paris 14e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - ASSISTANAT - TRAVAIL D’EQUIPE** **CDI - TEMPS PLEIN - 75014** L’équipe formation de notre client (basé Paris 14ème), composée de 4 assistantes formation, une assistante de gestion et deux responsables, recherche une cinquième perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas de travail !...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 14e, France GEOSAT Temps plein_**Rejoignez notre service Foncier auprès de Baptiste et son équipe !**_ Dans le cadre de votre poste d’Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Préparation des convocations en bornage - Suivit des signatures numériques et papier des bornages - Traitement du stock de dossiers anciens à clôturer -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM)**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) assistant(e) administratif aux achats.** La fonction achat hospitalière a franchi des paliers...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Entraide Union Temps pleinL'Entraide Union **recrute **pour son siège social basé à Paris, dans le cadre de l’activité du pôle immobilier et travaux, **Un(e) Assistant(e) administratif H/F en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois** Vos **principales missions** seront: - Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets - Assurer...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...
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Assistant Administratif Multi Sites
il y a 1 jour
Paris 14e, France Mercure Paris Alésia Paris Temps pleinMercure Paris Alésia recrute un Assistant Administratif Multi Sites H/F - **Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Opérations Paris, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs de chacun de nos établissements parisiens. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives.**_ **I-**...