Assistant Administratif Polyvalent Cdi, Temps

il y a 3 semaines


Marseille e, France RÉSIDENCE NOTRE DAME (Association Saint Joseph Séniors) Temps plein

Résidence Notre Dame est un EHPAD de 90 résidents géré par l’Association Saint Joseph Séniors, (Fondation Hôpital Saint Joseph). Nous recrutons **un Agent administratif polyvalent chargé de l’accueil et du suivi des dossiers administratifs.**

Notre établissement est situé dans le 13ème arrondissement de Marseille accessible en transport en commun.

**Notre poste à pourvoir**: CDI à temps partiel (0,50 ETP).

**Missions**:
Sous la responsabilité de la direction et du cadre administratif:
Vous êtes le premier représentant de l’établissement auprès des visiteurs et des contacts téléphoniques. Vous êtes par conséquent le garant de la qualité de l’accueil, de la transmission et de circulation des informations.
- Vous assurerez le relationnel avec les familles, les résidents, les intervenants extérieurs et les visiteurs.
- Vous savez garder la bonne distance et êtes en maitrise des concepts de posture professionnelle, de respect de la confidentialité dans le traitement et la communication des données personnelles.
- Comme l’ensemble des collaborateurs, vous participez à la démarche qualité, à la prévention des risques sanitaires auprès des visiteurs et relayez une information claire et exhaustive.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Vous serez en charge du traitement administratif des dossiers confiés, de leur suivi ainsi que de leur classement (tâches administratives quotidiennes, tâches administratives spécifiques, suivis de certains dossiers en lien avec la démarche qualité, etc ),
- Vous traiterez les courriers (envois, réception et distribution aux différents services),
- Vous serez formé(e) aux dossiers informatisés (Netsoins, AGEVAL) utilisés sur l’établissement et aurez la charge du suivi de certains indicateurs.
- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord d’activité et autres documents de reporting,

**Profil**:

- Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire (agent d’accueil/standardiste/administratif) dans le secteur médico-social ou sanitaire. Formation de secrétariat médical.
- Vous avez une posture professionnelle bienveillante, bien-traitante et respectueuse des valeurs portées par l’Association et la résidence.
- Vous êtes dotés de qualités relationnelles et organisationnelles, et savez respecter les échéances.
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et sens relationnel, vous avez le sens du service et de l’écoute.
- Vous êtes prêt(e) à vous investir auprès de personnes âgées.
- Utilisation de logiciels bureautiques et autres (Word, Excel, Powerpoint etc ).
- Possibilité d’heures complémentaires (sur remplacement de congès). Dans ce cadre, notre collaborateur pourra être amené à travailler les week-end et/ou jour férié. Il bénéficiera des primes conventionnelles complémentaires.
- Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (notamment PMR).

**Rémunération et primes**:
Rémunération selon convention collective CCN51 (secteur associatif) dont prime décentralisée ; indemnité de sujétion dimanche et férié (si travaillé) ; prime SEGUR ; reprise d’ancienneté.

Durée du contrat : CDI temps partiel.

Nombre d'heures : 17h50 heures par semaine. Heures complémentaires possibles et à prévoir (sur remplacements de congés).

Jours travaillés et horaires lors de la prise de poste : mercredi et vendredi. Volume d’heures journalier : 8,75h (soit de 9h à 19h dont pause). Possibilité de travail le week-end et jours férié sur remplacement des congés.

Date de début prévue **:Le poste est à pourvoir sur avril 2023**

**Salaire**: 1 947,28€ à 2200 € bruts par mois pour un temps plein à proratiser pour le temps partiel de 0,5 ETP + prime décentralisée (5% de la rémunération brute annuelle).

Candidature à l'attention de la Direction, mentionnant l'offre INDEE: CV+ lettre de motivation, par retour de mail INDEED ou Hublo: RND13

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 1 950,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/04/2023



  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un assistant(e) administratif(tive) polyvalent H/F à Temps partiel Modulable **Vous serez chargé de**: La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers et leur archivage/scann La réception d'appels téléphoniques L'accueil Prise de rendez-vous et planification Gestion de la facturation et saisie...


  • Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Marseille, France COOPERATIVE AGRICOLE DE PEGOMAS Temps plein

    La Coopérative Agricole de Pégomas recherche dans le cadre de son développement professionnel, un(e) assistant(e) comptable et administratif(e) polyvalent(e) H/F. Votre mission principale - Aide à la gestion comptable : Emission et envoi des factures clients, suivi des règlements clients, relance des impayés, - Gestion administrative : saisir et...


  • Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente. Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...


  • Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente. Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2401 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...


  • Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 30000 Nîmes - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** **Poste**: Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, une belle entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie et de l'eau, basée sur Marseille 13e arrondissement, un(e) Assistant(e) Administrative Qualité H/F dans le cadre d'un CDI. Un parking est à disposition des collaborateurs. L'ambiance y est bonne...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F. Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients. Vous aurez également la responsabilité de superviser le service après-vente, de traiter les...


  • Marseille, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2383 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...


  • Marseille 13e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Assistant/Assistante Administrative Ressources Humaines** **Missions et activités**: - Etablissement des contrats de travail et avenants - Déclaration préalable à l'embauche - Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisation les déclarations réglementaires, - Assure le montage des dossiers de contrats aidés (en lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Marseille, France Intersud Interim Fréjus Temps plein

    **L'entreprise** Intersud Intérim ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Toulon, Cagnes sur Mer et Fréjus. Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire, Travaux publics et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans sur le bassin de Fréjus recherche un(e) Assistant ( e) administratif (ve) et comptable pour compléter l'équipe. Nous sommes spécialisés dans le secteur du Bâtiment et offrons la possibilité de s'investir dans l'entreprise qui est sans cesse à la recherche de nouvelles technologies et de projets...


  • Marseille, France métier interim & cdi Temps plein

    Votre agence METIER INTERIM &CDI recherche pour l'un de ses clients basé à SAINTE-CECILE un Assistant Administratif service technique H/F. Rattaché(e) au chef d'équipe, vous êtes notamment en charge de: ? Réceptionner les appels téléphoniques (environ 50 appels/jour), les mails et les orienter vers les techniciens et commerciaux pièces ; ? Saisir...


  • Marseille, France ADS GROUPE Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Depuis plus de 20 ans, ADS Groupe est une PME dynamique en pleine croissance. Nous sommes les spécialistes de l’intervention après sinistres auprès des particuliers et des professionnels. Nous comptons aujourd’hui 190 collaborateurs répartis au sein de 14 implantations en France. Notre mission ? Créer des...