Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours

Nancy, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

Descriptif de l'emploiDans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Assistant.e de Direction, pour une missions auprès de la DIREST située dans le secteur géographique de Nancy.

Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est de la France.
Raisons d'être du poste:

- garantir l'image et l'identité de la DIR auprès des partenaires et du grand public de part la
qualité de l'accueil téléphonique et physique.
- faciliter les interfaces en matière de rendez-vous entre la Direction et les autres services
internes
- assister la direction dans l'organisation des relations de la DIR avec l'extérieur.
- assister les 3 Directeurs et les entités de la direction, au quotidien, en matière de gestion des
agendas,.
- assurer la permanence de l'astreinte de Direction (bascule de l'astreinte)Missions, activités et conditions d'exerciceMissions:
Elle/il est chargé(e) d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à:

- assurer l'accueil téléphonique entre 8 h 30-12h00 et 14h00-17 h00
organiser l'agenda (organisation et planification des réunions y compris avec plusieurs
participants, réservations de salles et de visio, etc...) des Directeurs et des entités de la
Direction.
- assurer la gestion et le suivi du courrier papier parvenant à la direction (tableau suivi
courrier) et des messages électroniques (DIRE + DIRE/DIR) de la direction
- assurer la gestion des courriers qui remontent, des services, à la signature de la Direction.
Leur apporter un appui, le cas échéant.
- assurer le traitement des frais de déplacement de la Direction, (SNCF et autres frais)gérer
les fournitures des entités de la Direction
- assurer le suivi des temps de travail et des congés des directeurs (temptation
- SALSA)
- participer à des missions sur des projets transversaux
L'activité transversale du poste permet de travailler avec l'ensemble des services de la DIR EST
- en interne : travail avec l'ensemble des services de la DIR EST
- en externe : relations avec le Ministère, les autres DIR, les autres administrations, les préfets,
les élus, les usagers,Profil recherché

**Compétences techniques**:

- maîtriser les outils bureautiques (y compris CALC)
- maîtriser les règles de classement et d'archivage
- être en capacité d'adapter la mise en forme et la valorisation d'un document à la nature de ce dernier dans le respect de la charte graphique
- rédiger des courriers simples et des compte-rendus
- réaliser des synthèses de documents
- apporter un appui aux chefs de projet sur des projets particuliers, à portée transversale ou
stratégique.
- suivre les différents délais, anticiper et alerter, rendre compte du travail réalisé

**Compétences transversales**:

- capacité d'organisation, rigueur et réactivité
- capacité rédactionnelle

**Compétences relationnelles**:

- accueillir, écouter et communiquer avec amabilité,
- savoir hiérarchiser l'importance des informations
- savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- être réactif, dynamique et discret
- être créatif
- avoir une capacité d'adaptation.

**Informations complémentaires**:
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 3 semaines

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 7 jours

    Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un **Assistant administratif de direction **(H/F) en CDD Remplacement arrêt de maladie **Les missions****: A ce poste vous **assistez le Directeur de l'Etablissement dans ses missions au quotidien.** Et au besoin, vous **intervenez en renfort auprès de la Directrice...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses.Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d'empathie.Ce poste requiert des compétences:- Techniques : le cérumen ne vous effraie pas, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    **L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E****Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F**Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l'Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'AARS recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Pôle Médico-Social en CDD.**Le Pôle Médico-Social de l'AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d'Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F** Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction.  Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clients Classement  Actions de Communication internes et externes  ...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 3 mois

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant(E) de Direction en Ehpad

    Il y a 2 mois

    Nancy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CIAS de la Communauté d'Agglomération Bar-le-Duc - Sud Meuse** 12 rue Lapique - B.P. 60559 - 55012 BAR LE DUC **Lieu de travail** - NANCY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 3 semaines

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    _Dans le cadre d’un CDI, l’association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._ Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l’association, vous organisez et réalisez les missions...