Gestionnaire de L’action Sociale Et Des

il y a 4 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**Composante** : Direction des ressources humaines

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’Université, envers ses 3500 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement.

Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale) auxquels s’ajoutent le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux (Petrel), la mission SIRH et reporting, et la cellule pilotage paie, masse salariale et emplois.

Le pôle qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale a pour mission de contribuer à l'animation du dialogue social, définir et mettre en œuvre une politique sur la qualité de vie au travail, de contribuer à la satisfaction des besoins sociaux et socio-culturels des personnels et d’améliorer la qualité de vie sur les lieux de travail.

**Mission**:
Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 7 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l’action sociale, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale de l’Université de Rennes pour une partie de votre quotité de travail. Pour l’autre partie, vous contribuez aux activités de gestion des personnels.

**Gestion administrative**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre à leurs demandes
- Assurer la gestion des activités administratives relatives à l'action sociale dans le respect des techniques, des règles et des procédures, notamment lors de l’instruction des dossiers d’aides sociales
- Participer à la préparation des instances spécifiques à l’activité (commissions d’action sociale), rédaction des procès-verbaux
- Partager, traiter et suivre les offres de logements à destination des personnels et la gestion des demandes
- Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier en vue de répondre à diverses enquêtes et d’alimenter le RSU
- Assurer la gestion administrative des frais de remboursement transport pour l’ensemble des personnels, rémunérés par l’établissement (titres de transport PDM et hors PDM, forfait mobilité durable )
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.,)
- En cas d’absence du gestionnaire des accidents du travail et maladies professionnelles, et des congés de santé long, assurer l’accueil téléphonique, le conseil et l’orientation des personnels concernés

**Gestion budgétaire**
- Référent.e SIFAC à l’échelle du pôle qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, assurer et suivre les opérations de dépenses liées à l’activité
- Assurer le traitement financier des aides, subventions en relation avec la DAFPA et l’agence comptable
- Assurer quotidiennement le suivi du budget de l’action sociale
- Suivre les relations avec les partenaires externe
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

**Communication, évènementiel**
- Partager les informations et les actualités relatives à l’action sociale sur différents supports de communication interne (intranet, mailing, etc.) et externe.
- Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Participer à l’organisation et au soutien logistique des évènements organisés par l’action sociale
- Proposer de nouveaux évènements dans le cadre de l’activité de l’action sociale

**Profil**:
**Savoir**
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance des règles de la gestion publique, notamment sur le plan budgétaire

**Savoir faire**
- Capacité à organiser son travail
- Produire et utiliser des outils de suivi
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Utiliser les outils bureautiques courants et des logiciels de gestion
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte

**Savoir être**
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Être force de proposition
- Faire preuve de sens relationnel
- Avoir le sens du service

**_Conditions particulières d’exercice :_**

Déplacements occasionnels à l’Université Rennes 2

Emploi localisé sur le campus universitaire de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C (niveau adjoint administratif)

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en



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