Assistant(E) Médico-administratif(Ve)
Il y a 2 mois
**Présentation**
**Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.
**Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.**
**Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain **
**Description**
En tant qu'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle du pôle IPOCAGNES, **votre mission principale** sera d'encadrer et de coordonner les secrétariats médicaux d’un pôle en vous dégageant du secrétariat médical selon la quotité définie.
Manager d’équipe, vos missions tournent essentiellement autour de l’organisation des secrétariats médicaux du pôle et de leur polyvalence en cas de besoin, la gestion anticipée de l’absentéisme et des demandes de remplacements, ainsi que l’évaluation des personnels titulaires et contractuels.
**Les activités de ce poste s'articulent autour de 2 axes**:
- Les activités de management:
- Vous serez chargé(e) de la gestion du déploiement des outils et de l'organisation en lien avec la DRH
- Vous serez chargé(e) de la gestion des mobilités intra pôle
- Vous contribuerez au processus de recrutement, de stagiérisation, d'accueil et de formation
- Vous effectuerez la notation et les évaluations annuelles des titulaires et des contractuels
- Vous élaborerez le plan de formation
- Vous organiserez le temps de travail des secrétariats
- Vous gérerez les conflits et les dysfonctionnements
- Vous équilibrerez la charge de travail par le biais de l'organisation et de l'entraide
- Vous gérerez l'absentéisme
- Les activités de pilotage des effectifs:
- Vous contribuerez au suivi des consommations de ressources du pôle au titre des secrétaires médicales, en lien avec le/la cadre administratif(ve).
**Profil**
**Votre profil**:
- Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale et/ou avez une expérience significative dans un secrétariat médical
- Ce poste demande de la rigueur, d'être méthodique, d'avoir le sens de l'organisation et aussi de savoir prendre des initiatives
Vos compétences:
- Vous faites preuve de discrétion et respecter le secret professionnel et médical
- Vous savez piloter et motiver des équipes
- Vous savez planifier et organiser la charge de travail entre les ressources
- Vous êtes capable de concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Vous savez analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités et les systèmes
- Vous avez le sens de l’écoute active et savez transmettre des informations claires
- Vous êtes capable d'être aide à la décision
- Vous savez conduire une réunion
- Vous connaissez les techniques de secrétariat médical et avez un bon niveau d'expertise
- Vous avez des connaissances en conduite de projet et également en techniques de communication
- Vous connaissez les droits des patients et avez une connaissance globale du fonctionnement médical et administratif de l'établissement
- Vous connaissez la trajectoire patients et l'organisation hospitalière
- Vous faites preuve d'une excellente manière de servir
- Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute
**Plus d'informations**
**Vos conditions particulières d'exercice**:
- Vous aurez autorité hiérarchique sur l'ensemble des AMA et des adjoint(e)s administratifs(ves) exerçant les fonctions de secrétaire médicales au sein du pôle IPOCAGNES
- Vous exercerez sur un temps cadre
- Vous recevrez une indemnisation forfaitaire au titre de l'encadrement
**Vos avantages**:
- Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
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Assistant(E) Médico Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico administratif (ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales Accueil de personnes en situation de souffrance ou de handicap psychique Traitement des courriers administratifs et médicaux Enregistrement des dossiers (1er accueil) Aide à la saisie des actes...
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Assistant(E) Médico Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico administratif (ve) CSAPA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission principale Accueil physique et téléphonique ; Organisation du secrétariat ; Transmission soigneuse de l'information ; Participation à l'évaluation de l'activité ; Planification des activités Gestion, saisie,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France orano Temps pleinL’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 heures
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 mois
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Stagiaire Assistant(E) Qualite Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Clim-Mag Temps plein**STAGIAIRE ASSISTANT(E) QUALITE ET ADMINISTRATIF(VE)** Société spécialisée dans la maintenance et travaux CVC auprès de professionnels en plein développement recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Qualité & Administratif(ve) pour son siège basé à Pérols. Vos missions seront: ** CONTRIBUTION AU SUIVI ET A LA PLANIFICATION DES INTERVENTIONS DE LA...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 heures
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
