Gestionnaire de L'assemblée

il y a 1 mois

Paris e, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**SIPPEREC**
173/175 rue de Bercy CS 10205
- 75588 PARIS CEDEX 12

Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- PARIS 12

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 14/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité de la (du) Directrice(teur) des Instances le gestionnaire de l'assemblée assure la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires et des actes relevant de la Direction des instances. Il(elle) appuie l'assistante de la Direction des instances pendant les périodes de pic d'activités et la supplée en son absence.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous vous chargerez de:

- La préparation, tenue et suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC (hors Bureau)- Organiser et préparer les comités syndicaux : Mise en forme des rapports et délibérations, préparation des convocations et dossiers, dépôt et envoi des convocations et du dossier sur la plateforme de dématérialisation,
- Suivre le processus de préparation et de validation des affaires : Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires, veiller au respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,.... Assister la Directrice pour la préparation et le suivi des ordres du jour, mise en forme des documents nécessaires à la tenue de l'instance.
- Organiser et assurer la tenue et le suivi de la séance : Assurer le quorum, accueil, émargement, suivi des interventions et des votes, rédaction du procès-verbal de la séance, publication et affichages légaux.
- Organiser et préparer les commissions syndicales en lien avec la Direction Générale et les directions opérationnelles.
- Traiter et suivre les actes du SIPPEREC et de la régie de géothermie Gényo et veiller à leur régularité (Contrôle formel, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, publication, tenue des registres,..) ,
- Participer au suivi des adhésions aux compétences du Syndicat
- Assurer le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, saisie et mise à jour des informations et données sur les outils métiers et les documents du Syndicat,...),

Gérer le Parapheur électronique Fast, l'outil de convocation des élus aux instances et l'espace adhérents
- Assurer une polyvalence d'intervention sur les activités de la Direction, en renfort, relais ou suppléance, accompagnement.**Profils recherchés**
- Bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles de l'orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Connaissance du contexte des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Bonnes connaissances du fonctionnement des assemblées et des actes des collectivités territoriales,
- Respect des procédures internes
- Planification et suivi des tâches,
- Prise de notes,
- Confidentialité et discrétion professionnelle,
- Prise en compte des contraintes des services,
- Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité d'initiative ainsi qu'intérêt pour le travail en équipe.

Plus d'informations:

- Prise du poste : dès que possible
- Temps plein
- Fourchette salariale (selon profil) + Prime de fin d'année
- Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon
- Télétravail possible 10 jours/mois
- RTT, Compte-Epargne Temps
- Participation mutuelle et prévoyance
- Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 10€83
- Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
- Association sportive et culturelle
- Espaces de travail accueillants

Contact

**Contact**
- 01 44 74 32 00

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Président
- 173/175 rue de Bercy CS 10205
- 75588 PARIS CEDEX 12

  • Gestionnaire de L'assemblée

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France SIPPEREC Temps plein

    Fondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes. Il...

  • Gestionnaire de L'assemblée

    il y a 1 mois

    Paris, France SIPPEREC Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Gestionnaire Assemblées

    il y a 1 jour

    Paris, France GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Évry-Courcouronnes** **(Essonne 91)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif de L'assemblée

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Créteil** Mairie, place Salvador Allendé - 94011 CRETEIL CEDEX Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d'espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8...

  • Gestionnaire Coproprietes

    il y a 20 heures

    Paris 12e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES IGH H/F**. Cette société appartient à un groupe à l’implantation nationale. En tant que Gestionnaire Copropriété IGH, vous serez responsable de...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 10ème arrondissement de Paris.Notre client est un cabinet indépendant gérant de nombreux immeubles en région parisienne et proche banlieue. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente.De très bonne réputation, le cabinet se...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste & missions** Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet réputé indépendant et de proximité d’une trentaine de collaborateurs, un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille très bien tenu depuis par le même gestionnaire et la même assistante composé de 48 immeubles / 1400 lots sur les tâches...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés sur Paris 14ème.Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 10ème arrondissement de Paris.Notre client est un cabinet indépendant gérant de nombreux immeubles en région parisienne et proche banlieue. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente.De très bonne réputation, le cabinet se...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 6 jours

    PARIS, 75000, Ile-de-France Destina work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés sur Paris 14ème.Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un gestionnaire de copropriété H/F, afin d'assurer les missions suivantes: - Gestion courante d'un portefeuille de 45 immeubles - Préparation et animation des conseils syndicaux et des assemblées générales, - Mise en œuvre / suivi de l’exécution des décisions prises, - Gestion des relations avec les...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 17 heures

    Paris 12e, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un gestionnaire de copropriété H/F, afin d'assurer les missions suivantes: - Gestion courante d'un portefeuille de 45 immeubles - Préparation et animation des conseils syndicaux et des assemblées générales, - Mise en œuvre / suivi de l’exécution des décisions prises, - Gestion des relations avec les...

  • Délégué Général de L'assemblée Des Ceser de

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France ASSEMBLEE DES CESER DE FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e au Président CESER de France, Monsieur Dominique Vienne**, **et en lien avec le-la Président-e, les Vice-président-e-s en charge et les responsables de groupes de travail ou de missions, le ou la délégué-e général-e assure les missions suivantes: - ** Au sein du cabinet**: appui au-à la Président-e pour...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15e, au sein d'un administrateur de biens de renommée. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ à 45000€ brut.Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez en charge d'un portefeuille d'une...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 08. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 50000€ à 60000€ brut.En équipe avec une assistante et un comptable, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France AH Recrutement Temps plein

    Responsabilités: - Préparation et animation des Assemblées Générales. - Organisation et direction des réunions du Conseil Syndical. - Suivi et négociation des contrats avec les prestataires et fournisseurs. - Réalisation de visites et de contrôles réguliers des immeubles. - Garantie de la mise en conformité des immeubles. - Conseil et information...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 12. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 43000€ et 50000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Michael Page Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Copropriété, vos principales missions seront les suivantes :* Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble (selon fréquence contractuelle et plus si nécessité) plusieurs fois par an selon les nécessités,* Convocation, tenue et suivi des assemblées générales annuelles,* Convocation, tenue et suivi...

  • Gestionnaire Copropriété Junior

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, France Conquisitor Temps plein

    - Poste : Gestionnaire de copropriété- Localisation : Paris 16e- Portefeuille : 40 immeubles 1300 lots- Points forts : Ambiance de travail chaleureuse/ aucun turn over- Avantages : 2jours de TT/tickets restaurants/RTT/Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.Nous recherchons pour l'un de nos clients,...