Assistant.e Administratif.ve

EMISEM est une association regroupant les organismes gestionnaire d’ESMS suivants : Vyv 3 Bretagne, l’ADAPEI 56, l’Association Kervihan, l’EPSMS Vallée du Loch, l’AHB, l’EPSM Sud Morbihan centre Hospitalier Charcot, l’EPSM Morbihan Hôpital de St Avé, APF France Handicap, l’AMISEP, La Sauvegarde 56, l’EPSMS Ar Ster, HOVIA, l’ARASS, le CPRB de Billiers.

EMISEM est né de la volonté de ces acteurs pour favoriser une approche transversale départementale des services auprès des personnes en situation de handicap.

EMISEM porte aujourd’hui plusieurs dispositifs tels que : l’Equipe Mobile d’Intervention Autisme (EMIA 56), le Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE 56), le Dispositif d’Etayage Mutuel du Morbihan pour les Accompagnements Complexes (DEMMAC), le guichet unique répit ou encore la Communauté 360.

Au cœur d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant(e) administratif.ve a pour mission principale d’assurer un appui administratif aux professionnels exerçant au sein de l’Association EMISEM et cela afin d’optimiser la gestion administrative des dispositifs portés par l’Association.

Poste en CDI à 50%.

**Vos mission principales seront de**:

- Etre responsable de l’accueil physique et téléphonique dans la structure.
- Assister les responsables:

- organiser le planning des coordinateurs d'action et des cadres de l'Association
- Traiter l'information : collecte, classe et met à jour
- Assurer la transmission des informations en interne et en externes ( décisions, notes...)
- Préparer et organiser les réunions
- Gérer le courrier
- Gérer le classement de l'ensemble des dossiers administratifs
- Vous êtes titulaire à mínima d'un BAC secrétariat et/ou comptabilité, un BAC + 2 serait apprécié
- Vous justifié d'une expérience dans le secteur
- Vous maîtrisez les normes rédactionnelles
- Vous maîtrisez la méthode de classement et d'archivage
- Vous maîtrisez la technique de prise de note
- Vous maîtrisez les outils collaboratifs : plannings partagés, visioconférence, réseau social interne, logiciel RH, facturation interne
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat d'accueil
- Vous avez obligatoirement une connaissance des établissements sociaux et médico-sociaux
- Vous savez adapter votre savoir et vos compétences au fonctionnement complexe du secteur médico-social
- Vous participez à la mise en place des procédures et des protocoles qui relèvent du périmètre de son action
- Vous participez au suivi d'activité
- Vous apportez des appuis techniques aux professionnels de l’association
- Vous disposez d’une éthique compatible avec la dimension association et êtes attaché à la promotion de la personne humaine
- Vous avez le sens de la communication
- Vous êtes rigoureux et pragmatique
- Vous savez exposer une difficulté et proposer des axes d’amélioration
- Vous avez la capacité à travailler en équipe
- Vous avez le sens de la confidentialité dans le partage d'informations
- Vous possédez le permis B