Assistant Administration Du Personnel

il y a 2 semaines


La RochesurYon, France ICES Temps plein

_**Contexte **:_
- L’ICES - Institut catholique de Vendée - est un établissement d’enseignement supérieur privé d'intérêt général, bénéficiant du statut d’EESPIG qui allie l'esprit d'une grande école à l'excellence de l'enseignement universitaire. L'ICES accueille actuellement 1800 étudiants de la licence au master, au sein de 4 facultés : droit, économie et gestion ; science politique et histoire ; lettres et langues ; sciences. Situé au coeur de la Roche sur Yon, l'ICES bénéficie d'un cadre convivial et d'un campus agrandi. Sa phase de croissance doit conduire l'établissement à accueillir 2000 étudiants d’ici à 2025._
- Affecté(e) au service Comptabilité / Ressources humaines composé de 8 personnes, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, et en étroite collaboration avec les gestionnaires de paie et RH, vous assurez le suivi administratif et RH des chargés d'enseignement._
- **Vos activités **:_
- _envoyez les contrats et avenants des chargés de cours après validation de la directrice des études, vérifiez et assurez le suivi de la contractualisation et veillez à la sécurisation de la procédure de recrutement_
- _calculez, en fonction de l'organisation académique, les décharges et indemnités_
- _veillez à la bonne intégration des chargés d'enseignement (accueil, culture d'entreprise, livret d'accueil, codes...)_
- _faîtes le suivi et le contrôle des heures d'enseignement et rendez exploitables les données de prestations annexes (frais examens, surveillances, sorties, etc.) pour la mise en paiement_
- En outre, vous travaillez en collaboration avec les personnes du service dans leurs missions sur les pratiques RH. Vous participez au développement des projets RH en apportant vos compétences et votre savoir-faire comme : _
- _la veille sur l'intranet_
- _la diffusion des offres de recrutement et leur suivi_
- _la prise en charge des formations_
- Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres activités qui relèveront de vos compétences._
- **Votre profil **:_
- _diplômé(e) en RH, formation bac +3 min., idéalement avec une expérience de 1 à 5 ans_
- _autonome, rigoureux(se), vous avez le sens des priorités_
- _doté(e) d'un bon rédactionnel, vous avez une aisance relationnelle_
- _vous maîtrisez les outils Word, Excel, et un logiciel comptable (SAGE serait un plus)_
- **Vos horaires **:_ _35 heures annualisées, modulation_
- **Date de début de contrat**_ _: dès que possible_
- **Votre salaire **:_ _à définir selon profil_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, désinfection des espaces communs

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Fos-sur-Mer, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe en plein développement ! Notre client, acteur dans le secteur du BTP, recherche dans le cadre de son développement un Assistant administration du personnel à Fos-sur-Mer. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de: - Gérer le cycle de paie de A à Z : réception des pointages, gestion des...


  • Vitry-sur-Seine, France Grossiste Fruits et légumes Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel et Paie **(H/F) pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer leur renommée depuis 1947 à travers la qualité des...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie et Administration de Personnel H/FEn tant que Gestionnaire de Paie et Administration de Personnel, vous devrez vous occuper de :L'administration du personnel : * Gestion des entrées/sorties : DPAE, affiliation/radiation organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), suivi visite médicale, suivi période d'essai, création...


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  • Rillieux-la-Pape, France Mondial Tissus Temps plein

    Chez Mondial Tissus, il n'y a pas que les magasins, c'est tout un groupe qui s'organise pour apporter les meilleurs produits et les meilleurs services à nos clients. Chez nous, chaque activité participe à créer, partager et faciliter l'inspiration. Et évidement, toutes les équipes travaillent ensemble à la façon Mondial Tissus; un bon motif pour nous...


  • La Roche-sur-Yon, France SFERE GESTION Temps plein

    Le Groupe SFERE, c'est : 40 ans d'expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l'Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. SFERE recrute dans le cadre de son développement: **Un assistant Administration des Ventes H/F** **Gestion et suivi des commandes** - Enregistrement des commandes dans l’ERP...


  • La Roche-sur-Yon, France SFERE GESTION Temps plein

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  • La Force, France Site Vallée de la Dordogne Temps plein

    Responsable paie et administration du personnel H/F - La Force (24) **Le site de la Vallée de la Dordogne recrute un(e)**: Responsable paie et administration du personnel F/H CDI - La Force (24) Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés du site avec à vos côtés une équipe de 4...


  • La Force, France Site Vallée de la Dordogne Temps plein

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  • La Ciotat, France Vaquette Conseil RH Temps plein

    Notre client est un groupe à taille humaine de **gestion d’établissements de santé, de structures du secteur médico-social et du maintien à domicile**, reconnu régionalement. Afin de poursuivre son développement et optimiser son fonctionnement, la Direction de l’entreprise recrute un **Responsable administration du personnel (H/F)** basé au...


  • La Force, France Johnbost Temps plein

    **Le site de la Vallée de la Dordogne recrute un(e)**: Responsable paie et administration du personnel F/H CDI - La Force (24) Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés du site avec à vos côtés une équipe de 4 collaborateurs gestionnaires de paye et administration du personnel sous la...


  • La Force, France Site Vallée de la Dordogne Temps plein

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  • La Roche-sur-Yon, France GRETA-CFA de Vendée Temps plein

    Fort de son expérience dans le domaine de la formation continue, le GRETA-CFA de Vendée vous accompagne dans le développement local en lien avec les besoins des entreprises qui composent ce territoire : le Bâtiment, les Travaux publics, le Tertiaire, l'Hôtellerie-Restauration, le Tourisme, l'Industrie, le Sanitaire et le Médico-social recrute un...


  • Rillieux-la-Pape, France Groupe Mondial Tissus Temps plein

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  • Azay-sur-Cher, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel F/H - Intérim**: 19 mars 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire Administration du Personnel F/HMission intérim du 15 Mai au 30 Septembre 2024Vos missions seront les suivantes :Sous la responsabilité de la Responsable administration du personnel, vous...


  • Azay-sur-Cher, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel F/H - Intérim**: 14 mars 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire Administration du Personnel F/HMission intérim du 15 Mai au 30 Septembre 2024Vos missions seront les suivantes :Sous la responsabilité de la Responsable administration du personnel, vous...


  • Azay-sur-Cher, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel F/H - Intérim**: 12 avril 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire Administration du Personnel F/HMission intérim du 15 Mai au 30 Septembre 2024Vos missions seront les suivantes :Sous la responsabilité de la Responsable administration du personnel, vous...


  • La Garenne-Colombes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION...