Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Villepinte, France EHSSR Ste Marie Temps plein

L'établissement hospitalier Sainte-Marie à Villepinte recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) sous l'autorité de l'Attachée de direction, Chargée des Ressources Humaines.

**Vos missions**:

- Gestion du secrétariat (gestion du courrier, de l'affichage, des navettes RH et compta, des scans...
- Mise à jour de la tablette multi média
- Intégration des documents sur le logiciel de gestion documentaire
- Gestion des archives administratives
- Gestion de la communication événementielle
- Organisation d'une photothèque
- Recherche de prestataires
- Gestion des différentes enquêtes, création de questionnaires
- Aide sur certains audits (remplissage des questionnaires)
- Planification des essais matériels et suivi
- Suivi des instances hospitalières (calendrier prévisionnel)
- Gestion et préparation des salles de réunion
- Vérification des badges des portes et leur mise à jour
- Traitement des sinistres
- Assistance sur certains projets
- Gestion et suivi des repas salariés

**Compétences requises obligatoires**:

- Maîtrise des outils informatiques ( Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Maîtrise de l'orthographe +++

**Savoir-être**:

- Savoir travailler pour plusieurs personnes
- Engagement professionnel
- Honnêteté et rigueur
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Esprit d'équipe
- Adapter son travail à la charge de travail, savoir prioriser

EHSSR Ste Marie
La culture de la prise en charge de la cancérologie et des soins palliatifs est ancienne à l’hôpital Sainte-Marie. Depuis 1975, l’hôpital s’est orienté sur la prise en charge de patients porteurs de tumeurs malignes à tous les stades d’évolution (traitements initiaux dès l’annonce réalisée, gestion des complications thérapeutiques, soins de support et soins de fin de vie).

**La qualité des soins à Sainte-Marie est fondée sur**:
Une prise en charge dans un environnement adapté et contrôlé, répondant à des critères d’hygiène élevés ;
La formation continue du personnel ;
L’évaluation des pratiques professionnelles ;
Le respect des droits fondamentaux des patients
Villepinte
BAC ou BTS en secrétariat - assistanat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Röhlig France Temps plein

    **Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI** Plus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e)...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Villepinte, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villepinte, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Gestion des demandes d'interventions - Réalisation, suivi et relance de devis - Gestion des dossiers / commandes / contrats - Traitement de courriers et mails - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d'heures - Diverses relances, factures impayées,...


  • Villepinte, France Speed Interim Temps plein

    SPEED INTERIM Chantilly, agence généraliste et indépendante, recrute: - Un assistant administratif et commercial H/F, pour intervenir au sein d'une société spécialisée dans la commercialisation de fournitures et appareils médicaux, en remplacement d'un congé maternité. **Il est IMPERATIF de maitriser SAP pour ce poste** Mission: Enregistrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Qualitefcs Temps plein

    Nous recherchons une assistante secrétariat Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 Type d'emploi : Temps plein Salaire : 19 372,50€ à 30 979,93€ par an Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Villepinte, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe international, leader dans son secteur. Il recherche un Assistant ADV Polyvalent, poste à Villepinte. Description du poste En tant qu'Assistant ADV Polyvalent, poste à Villepinte, vous effectuez les missions suivantes :Vous assurez le traitement administratif des commandes clients,Vous organisez la...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Facturation**, poste à **Blanc-Mesnil,** vous effectuez les missions suivantes: - Mise en place et suivi facturation des clients grands comptes, - Facturation des prestations aux clients, - Envoi aux clients des éléments comptables avec les éléments additionnels (bons de commandes, justificatifs ) et en respectant sa procédure...

  • Assistant de Production

    il y a 1 mois


    Villepinte, France AGIR Travail Temporaire Temps plein

    **AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE** recherche pour son client spécialisé dans la l’installation de fibre optique et basé à **VILLEPINTE (93)** un **Assistant Polyvalent H/F**: **Le poste**: Vous êtes affecté à une équipe d’Assistant polyvalent, en contact permanent avec les Techniciens Fibre optique et les clients. Aussi, vous assurez le lien entre les...


  • Villepinte, France GROUPE ANDINE Temps plein

    Composé de trois Pôles d’activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), **ANDINE Groupe** propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients. En plein développement, nous vous offrons la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration aux équipes. Au sein de la holding...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France iziwork Temps plein

    Notre client acteur du télécom recherche une Assistante de Direction pour une mission d'intérim longue durée. Horaires : 09h-17h **À propos de la mission**: Rattaché au diffèrent responsables vos missions et compétences attendues serons les suivantes: - Facturation - bon sens - Gestion administrative - Relationnel - Environ 110 Personnes à...

  • Assistante Adv Export

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, une** Assistante ADV Export**, dans le cadre d'un recrutement en **CDI**. **Rôle & Mission** En tant qu'**Assistante ADV Export** vos missions seront: - **Suivi de la signature des contrats**: - **Liaison avec les clients et les prospects** : mail, téléphone, etc. - **Rédaction des...


  • Villepinte, France MANGOS Temps plein

    **Description du poste** Le bar à smoothies Mangos est un concept inspiré du modèle anglo-saxons de “JuiceBar” et spécifiquement adapté à la clientèle des centres commerciaux. Avec son positionnement idéal en centre commercial, le concept répond à un besoin simple mais efficace : se restaurer sainement et rapidement. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour


    Villepinte, France Entreprise MEDERREG Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) Résumé du poste: Vous serez chargé(e) de gérer efficacement le processus de facturation des fournisseurs au sein de l'entreprise. Cela inclut la réception et la vérification des factures, ainsi que le rapprochement entre le BC, BL et facture. Vous serez en collaboration avec le service comptabilité. **Missions...


  • Villepinte, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **NOTRE MISSION : SAUVER DES VIES** Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et **compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie **pour la protection des entreprises et des collectivités. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Villepinte, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Villepinte, France MANGOS Temps plein

    **Description du poste** Le bar à smoothies Mangos est un concept inspiré du modèle anglo-saxons de “JuiceBar” et spécifiquement adapté à la clientèle des centres commerciaux. Avec son positionnement idéal en centre commercial, le concept répond à un besoin simple mais efficace : se restaurer sainement et rapidement. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Villepinte, France SACOFA Temps plein

    Nous recherchons un assistant technique H/F en charge de la réalisation des devis jusqu’à la transformation en commandes en appuis technique du responsable. Vous avez des connaissances techniques et des notions concernant l'électricité serait un plus. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Rattaché (e) à au responsable de service, vos...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Villepinte, France SACOFA Temps plein

    Nous recherchons un assistant technique H/F en charge de la réalisation des devis jusqu’à la transformation en commandes en appuis technique du responsable. Vous avez des connaissances techniques et des notions concernant l'électricité serait un plus. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Rattaché (e) à au responsable de service, vos...


  • Villepinte, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE DU BTP (H/F) à Villepinte. Rattaché(e) aux Encadrants de l'exécution des...

  • Assistant(E) Appel D'offres

    il y a 4 semaines


    Villepinte, France VERT'IM Conseils et Diagnostics Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes une équipe de passionnés du contrôle des bâtiments pour assurer la sécurité des usagers et l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments. Nous réalisons des diagnostics immobiliers et des audits énergétiques pour les particuliers, les entreprises et pour les communautés territoriales. Nous...