Assistant-e Événementiel

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

**Description du poste**:
Principal moteur économique et financier du Festival d’Aix-en-Provence, la Direction Mécénat et Développement engage, depuis quelques années, une dynamique fondée sur un ancrage territorial fort, sur une approche commerciale transversale et sur le développement de grands projets participatifs, vecteurs de valeurs sociétales fortes.

Incubateur d’idées nouvelles, la Direction Mécénat et Développement insuffle et oriente la mise en œuvre de projets en interne, en travaillant en lien étroit avec l’ensemble des services du Festival. Il les accompagne également dans la valorisation de leurs activités, aux yeux de l’externe.

Acteur majeur de toutes les éditions du Festival, la Direction Mécénat et Développement recherche aujourd’hui un-e assistant-e événementiel pour accompagner la préparation de notre prochaine édition, marquée par la célébration des 75 ans du Festival et par de nombreux événements mécénat.

**RATTACHEMENT**

Direction du Mécénat et Développement

Responsable hiérarchique : Chargée de mécénat et d’événements

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

En lien avec toute l’équipe Mécénat, votre mission consistera à appuyer la définition et le développement d’une offre commerciale à destination des entreprises ainsi qu’à assurer un soutien à la production événementielle.

Plus précisément:

- Vous appuierez la chargée d’évènementiels dans l’élaboration d’événements supports aux levées de fonds, à la cultivation ainsi qu’à la prospection des mécènes et prospects (recherche de lieux et prestataires, aide à la mise en œuvre d’évènements )
- Vous apporterez un soutien à la chargée d’évènementiels dans la mise en œuvre des soirées de relations publiques des mécènes ou clients du Festival, des offres Dîner et Opéra pendant le Festival, des séjours spécifiques, et des événements organisés hors Festival (Galas en France et à l’étranger par exemple).
- Vous serez en charge de la commercialisation de notre offre « Prestige », et vous assurerez le suivi des privatisations et des réservations des entreprises et particuliers

Par ailleurs, tout au long de votre contrat, vous serez l’interlocuteur-rice privilégié-e de nos mécènes en ce qui concerne la billetterie (réservations, impressions et remises des billets).

**Profil recherché**:
Davantage qu’un type de formation bien précis, ou qu’un niveau d’expérience professionnelle particulière, nous recherchons avant tout une personnalité désireuse de s’investir dans les projets du Festival, au sein d’un service en plein développement.

Votre expérience professionnelle devra attester de cette agilité, de même que d’un sens commercial avéré.

Pour les nombreux échanges internes et externes qu’impliquent ce poste, vous devez témoigner d’une parfaite expression écrite et orale, tant en français qu’en anglais.

Doté-e d’excellentes qualités relationnelles, vous disposez également de très bonnes capacités d’écoute et d’adaptation pour développer des relations de confiance en interne et avec nos différents mécènes.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence.

La connaissance de l’univers du spectacle vivant et en particulier de l’opéra et de la musique est un plus, ainsi que celle du logiciel Sécutix (billetterie).

Curieux, dynamique et motivé(e) ? Ce poste est fait pour vous

**PRÉCISIONS SUR LE POSTE**

CDD saisonnier à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 juillet 2023.

Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.

Durée hebdomadaire : 35h/ semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail et télétravail possible (2 jours/semaine hors période d’exploitation).

**PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du double label "Égalité pro



  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France SAFE CLUSTER Temps plein

    **Assistant communication et évènementiel (H/F) - poste en alternance** Le Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l’environnement et la sécurité. SAFE compte aujourd’hui 480 membres dont...


  • Aix-en-Provence, France Galileo Global Education Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    _L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._ **Vos missions (en binôme)** Suivi pédagogique et administratif: - Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif,...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Sous la responsabilité du responsable marketing, et dans le cadre de l'organisation de différents salons BtoB sur l'année 2023, le groupe Ortec recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel. Vous êtes impliqué(e) sur l'ensemble des phases d'un projet évènementiel, vous participez à la mise en œuvre de plusieurs salons...


  • Aix-en-Provence, France PLANET FITNESS GROUP Temps plein

    Créé en 1996 et déployé depuis 2000 à Aix en Provence, Planet Fitness Group est le leader national sur le marché professionnel de la forme, du fitness, du personnel training aussi bien au niveau des formations que des programmes d'entraînement et des équipements. Les gens qui font du sport vont mieux que ceux qui n'en font pas. Et nous, nous aimons...


  • Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Description du poste et Missions CROSSCALL, c'est d'abord une aventure humaine, des femmes et des hommes qui au fil des années ont rejoint l'entreprise pour apporter leurs idées, leurs talents et leur énergie. Vous vous sentez en accord avec notre ADN et nos valeurs ? Vous souhaitez contribuer au projet d'une téléphonie plus durable ? Au sein...


  • Aix-en-Provence, France KAIMAN Temps plein

    **Nous recherchons un(e) : [Stage] Chargé de projet évènementiel H/F**: **Catégorie de l'offre **:Chef de projet****: **Le poste**: Contrat: - **Stage** **| **Salaire: - **Selon profil** Lieu: - **Aix-en-Provence** **.** **Votre profil**: **Junior** **|** **Bac+2** **1 an** d'expérience - **.** **Vos compétences**: Curiosité - ** | **Design - **...


  • Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Comptable/paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, **APF Entreprises **fait partie de l’Association France Handicap. Elle regroupe 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et de l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de...


  • Aix-en-Provence, France Mahola Hôtesses Temps plein

    **Notre société**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...


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    **Transdev recrute un ASSISTANT(E) MARKETING EN ALTERNANCE F/H** **Le digital est ta passion ? Tu recherches une entreprise à taille humaine, en pleine croissance qui t’offre des projets innovants ? Alors n’hésite plus, Cityway est ta solution !** **Ta destination : L’innovation, la créativité !** Nous recherchons notre super héros qui saura...

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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France SELECT TT Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le travail adapté et dans la réalisation de prestations externes ainsi que...


  • Aix-en-Provence, France BIOPOOLTECH Temps plein

    **Biopooltech est une société de 22 personnes dont le chiffre d’affaires 2023 s’élève à 2,5 M d’€.** Elle conçoit et fabrique des piscines dont le bassin est totalement en bois immergé avec une étanchéité invisible, et une filtration totalement biologique sans chlore et sans brome. La filtration présente la particularité d’être Bio...

  • Assistant(E) Paie

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Groupe Editor Temps plein

    Filiale : GROUPE EDITOR- AIX EN PROVENCE- Ressources Humaines- CDI- ASSPAIE23052024**Présentation Entreprise****: Fabriquant français depuis plus de 50 ans et leader de la communication émotionnelle, le Groupe Editor est présent sur 5 marchés: la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, le petit objet cadeaux, et le digital. L'ART DE L'EMOTION...


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