Manageur de Projets Européens

Il y a 2 mois


Lyon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 29 novembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Manageur de projets européens H/F**
Référence : UMR5001-CARBIE0-011
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Date de publication : mercredi 8 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 14 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 282 € et 2 558€ bruts par mois (selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e d'appui au projet de recherche

**Missions**:
La personne recrutée assurera l’appui organisationnel, administratif et financier aux porteurs de deux projets européens.

**Activités**:

- 1°) Coordination et communication interne du projet- Superviser la mise en œuvre du programme de travail défini dans le Grant Agreement;
- Agir comme intermédiaire entre la commission européenne et le consortium;
- Co-animer le consortium et les échanges entre les partenaires;
- Sensibiliser les partenaires aux questions transversales telles que la transmission et l’exploitation des résultats, l’égalité des genres, les aspects éthiques, etc.
- Organiser les réunions internes du consortium;
- Coordonner la production des livrables du projet ;
- Contribuer à la rédaction des documents de reporting et coordonner leur production ;
- Gérer les listes de diffusion du projet.

2°) Gestion administrative et financière du consortium- Accompagner les partenaires dans les aspects administratifs et financiers ;
- S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier du CNRS (redistribution financière, suivi des règles financières, etc.);
- Superviser, consolider et soumettre les rapports financiers en lien avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS;
- S’assurer que tous les documents nécessaires à l’élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés par tous les partenaires.

Intégrée au pôle « montage et gestion des contrats de recherche » du service administratif de l’IGE, la personne recrutée interviendra également sur des activités génériques du service, selon la quotité affectée aux projets en coordination:
- Développement d’outils internes à la cellule contrats
- Développement et mise à jour d’outils organisationnels (calendriers, suivi d’activité)
- Développement d’outils de reporting financier (suivi d’avancement des projets)
- Gestion administrative et financière des projets en cours
- Suivi des temps déclarés (déclaration et suivi des cumuls de temps déclarés)
- Suivi des consommations budgétaires sur les projets
- Préparation des rapports financiers périodiques en lien avec les porteurs de projets
- Appui au montage de projets
- Elaboration du budget du projet, examen des ressources humaines impliquées, prévision des dépenses, et valorisation.
- Prise en charge du volet administratif des dépôts de projet
- Formalités de contractualisation des projets retenus
- Communication
- Conception et mise à jour de supports d'information sur la gestion des projets à destination de l’unité

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs type Excel) ;
- Pratique des outils collaboratifs ;
- Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral - Niveau B2/C1 du cadre de référence européen ;
- Un bon niveau de français sera apprécié ;
- Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes ;
- Capacité à travailler en équipe en particulier dans un contexte multi culturel ;
- Capacités d’adaptation et de communication ;
- Esprit de synthèse, capacité à vulgariser les règles européennes et les procédures ;
- Une expérience en gestion de projets européens est un atout.

**Contexte de travail**:
L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire de recherche (CNRS/UGA/Grenoble INP/INRAE/IRD) en sciences de l’environnement d’environ 330 personnes qui mène des recherches sur le climat, le cycle de l’eau, l’océan, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés. L’IGE participe à une quinzaine de projets européens dans le cadre du programme Horizon Europe. L’IGE coordonne en particulier depuis 2020 le projet H2020 PROTECT qui vise à améliorer la projection de la contribution de la cryosphère au niveau des mers et les impacts liés à cette élévation. En janvier 2024 commencera le projet Horizon Europe CERTAINTY, dont l’objectif est de fournir les connaissances et les modèles pour améliorer la confiance et la représentation du rôle des interactions entre les nuages, les aérosols et le rayonnement dans le climat et les conditions météorologiques. L’objet du poste à pourvoir sera d’intervenir comme manager de ces deux projets,



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