Agent de Gestion Administratif
Il y a 4 mois
_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un agent de gestion administratif pour le pole bénéficiaires de soins, en CDD de 2 mois à 100% au service admissions, mouvements et frais de séjour.**_
**L'établissement**:
Établissement Public de Santé Mentale, **le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI)** constitue un **acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes** en desservant plus de **800 000 habitants** sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de **70 lieux de soins** répartis sur l’ensemble du territoire.
Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un **établissement dynamique**, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients **une prise en charge de qualité**.
Le CHAI fait partie du **Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné** dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe neuf établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, CH de Voiron, La Mure, Rives, Saint-Geoire-en-Valdaine, Saint-Laurent-du-Pont, Tullins, Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un **projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés**. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.
**DEFINITION DU POSTE**:
L’agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il Suit et gère les processus administratifs.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Accueil**
Assurer la permanence téléphonique et l’accueil (en même temps que la fonction « admissions ») pendant les heures d'ouverture du bureau des admissions soit du lundi au vendredi de 8 à 17 h
- Informer le public
- Informer les patients sur leur situation administrative.
- Orienter les usagers vers leur lieu de prise en charge (service hospitalier ou administratif)
- Concilier le devoir d'information et le devoir de protection de la confidentialité des informations sur les personnes accueillies.
**Admissions / Mouvements**
- A l'admission et la sortie, recueillir les informations nécessaires au traitement du dossier administratif
- Contrôler sur pièces la conformité des hospitalisations sans consentement au regard de la loi du 27/09/2013
- Contrôler la conformité des certificats médicaux jusqu’au certificat de 72h
- Contrôler les entrées-sorties saisies par les services de soins
- Ouvrir les dossiers administratifs et les transmettre aux gestionnaires concernées
- Saisir les informations sur écran en fonction des transactions Crossway
- Déclencher les éditions en temps réel à la demande
- Transmettre aux agents du Standard-Accueil toutes les informations utiles sur le cahier de liaison
- Recueillir les informations nécessaires à l'identification des débiteurs Sécurité Sociale, mutuelle
**Transport**
- Traiter les demandes de transport de patient transmises par les unités de soins
- Transmettre ces demandes au service « Transport » du Chai ou solliciter une société d’ambulance, le cas échéant
- Recenser les demandes de consultation médicale externes au Chai dans le fichier dédié
- Editer et transmettre les prises en charge de ces consultations aux unités de soins
- Réclamer les bons de transports aux médecins libéraux pour les entrées en SDRE
**Facturation**
- Facturer conformément à la réglementation en vigueur
- Identifier les débiteurs et alimenter le logiciel de facturation
- Contrôler et analyser les documents post-facturation (titres de recette par exemple).
- Classer ces documents
- Archiver après facturation
- Procéder à la correction et à la refacturation des dossiers d’hospitalisation si besoin
**Suivi des hospitalisations sans consentement**
- Suivre l'échéancier des soins sans consentement:
- Contrôler la production et la transmission des documents médico-légaux dans les délais réglementaires ; (certificats, demandes de sorties accompagnées ou non accompagnées).
- Contrôler et signaler la caducité automatique des hospitalisations.
- Assurer la liaison avec les secrétariats médicaux.
- Tenir le registre des soins sans consentement.
- Préparer le parapheur pour signature des documents médico-légaux par le Directeur.
**Divers**
- Rendre compte des difficultés au responsable de service.
- Assurer la régie de dépôt des patients.
- Aider à l’archivage - Préparation des listes d’archivage.
**Qualités métiers attendues**:
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’e
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Employé Administratif
Il y a 3 mois
38120 Saint-Égrève, France Groupe Charles André GCA Temps pleinLe Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de 150 filiales pour un effectif de 10 000 personnes présentes dans 15 pays. Nous recrutons un** Employé Administratif (H/F)** en **CDD pour une durée de 12 mois** pour notre...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
38120 Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps pleinLe Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute et recherche un/e Cadre Administratif de Pôle ! - Poste à pourvoir dès que possible - Type de contrat : CDI - Temps plein - Grille indiciaire : en fonction du niveau d’études (attaché d’administration hospitalière) et échelon en fonction de l’ancienneté - Salaire en fonction du profil et de...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240911000580**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) au...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934168**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent de gestion administrative (H/F) à la...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240905000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Administrative (H/F)** est...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240524000002**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240905000014**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Administrative (H/F)** est...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF : 974241126000572**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d’Agent de Gestion Administrative (H/F)...
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Agent de Gestion Administratif Aux Ressources
il y a 1 mois
Saint-Amand-les-Eaux, France Centre Hospitalier Saint-Amand-les-Eaux Temps pleinLe Centre Hospitalier de Saint-Amand-les-Eaux, situé à mi-chemin entre Lille et Valenciennes et à proximité de la Belgique, recherche un(e) Agent de Gestion Administrative pour son service des Ressources Humaines. MISSIONS GENERALES: Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la carrière, à la retraite, relatifs...
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Agent de Gestion Administrative Fsl
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240911000635**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative FSL (H/F) à...
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Agent de Gestion Administrative Laboratoire
il y a 1 mois
Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE LABORATOIRE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Sud Charente recrute un Agent de Gestion Administrative en CDD (11 mois) au sein de son Laboratoire. Vos missions seront les suivantes: Accueil et prise en charge physique et téléphonique des personnes Réception,...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
38120 Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH Alpes Isère recrute un gestionnaire des Ressources Humaines(H/F) en CDD, CDI, Mutation à 100% pour le Pole Compétences. Le gestionnaire Ressources Humaines, profil Parcours Professionnel des contractuels / Titulaires et retraite,...
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Agent de Gestion Administrative Au Service Social
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au Service Social du Personnel H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphoniqueGestion AdministrativeGestion du parc locatif GHT en lien avec l'Assistante Sociale Liaison avec CGOS GHT Gestion des compléments de salaires Gestion des chèques cadeaux du...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
38120 Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un adjoint administratif (H/F) pour le service de la Direction Qualité Gestion des Risques en CDD de 6 mois (renouvelable) à 100% pour le Pôle Offre de Soins et Coopérations**_ **Présentation de l'Etablissement**: Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue...
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Agent de Gestion Administrative RH
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 14/10/2024 - 24/10/2024 Référence : 3383 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Ressources humaines Service : Administration du personnel Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Hotel de ville Spécificités du poste: - CDD 3 mois Chargé de...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France laboratoire de prothèse dentaire Temps plein**Fiche de Poste : Agent Administratif en Alternance (H/F)** **Intitulé du poste** : Agent Administratif **Type de contrat** : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) UNIQUEMENT **Lieu de travail** **:Saint-Ouen-sur-Seine** -**: - Missions principales**_ En tant qu'agent administratif au sein de notre laboratoire de prothèse dentaire, vous...
