Assistant(E) D'agence

Il y a 2 mois


Bordeaux, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

33 - Gironde

**Lieu de travail**

CANÉJAN-RUE THOMAS EDISON(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Renouvelables France

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Expérience**

Moins de 3 ans

Etudiant(e) en Bac + 2 minimum (BTS/DUT Support à l’Action Managérial, Gestion et Administration d’entreprise, Management et gestion des organisations, Office Manager, ), vous êtes passionné(e) par les énergies nouvelles et disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.

Vous avez le sens de l’organisation du service et de l’esprit d’équipe. **Vous possédez d’excellentes capacités de communications écrite et orale**.

Votre forte motivation et votre ouverture d'esprit seront nécessaires pour **s'adapter aux nombreuses situations et réussir les différentes missions.**

**Activités**

Dans le cadre du développement de ses activités, l’agence Nouvelle Aquitaine de TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Canéjan

L’ alternant(e) assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence.

Vos principales missions d’alternant (e) sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes:

- Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
- Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence ;
- Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi ) ;
- Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence... ;
- Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
- Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
- Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
- Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
- Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
- Aider à l’organisation d’évènements internes
- Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre...)

**Contexte et environnement**

TotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d’ici 2050.

TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant par la construction, l’exploitation et la maintenance ainsi que les fonctions supports.

Nous sommes reconnus pour nos expertises dans les domaines éolien, photovoltaïque et hydroélectrique en France et en Outre-Mer.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France WORK 2000 Temps plein

    La grande famille WORK 2000 est à la recherche de son / sa futur(e) assistant(e) d’agence en CDI pour compléter son équipe de Bordeaux. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis au sein d’une entreprise en développement et sur un marché ultra-concurrentiel ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Intégrer WORK 2000 c’est avant tout...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France GROUPE GINGER Temps plein

    **L'agence de Bayonne est rattachée à la Direction Régionale Grand Ouest et est composée de onze collaborateurs. Vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Cette agence propose des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Triangle intérim Temps plein

    Notre agence **TRIANGLE SOLUTIONS RH MERIGNAC** RECRUTE SON/SA **FUTUR(E) ASSISTANT(E) D’AGENCE.** Implantée sur Mérignac depuis 2006, notre Agence TRIANGLE Intérim accompagne de nombreuses entreprises (logistique, industrie, tertiaire ) sur le bassin girondin. Notre équipe, composée d’une Responsable d’Agence, d’une Consultante Commerciale,...


  • Bordeaux, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


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  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


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  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 jours


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  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


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  • Assistant (E) D'agence (H/F)

    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


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  • Bordeaux, France TENDANCE HOTESSES Temps plein

    OFFRE EMPLOI : 1 assistant(e) charge(e) de recrutement - Agence Tendance Hotesses - Bordeaux 2 heures par jour du lundi au vendredi soit 10h par semaine Contrat de 6 mois renouvelable - poste évolutif Poste en télétravail - Saisie des offres d'emploi sur les jobboards (Pole emploi, Indeed, etc..) - Suivi des prises de poste - Suivi des...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Senior Compagnie Temps plein

    Le **Groupe Zephyr**, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l’humain. **Les VALEURS fondatrices qui animent nos équipes vous parlent** **Honnêteté - Respect - Fiabilité - Empathie -...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire pour compléter son équipe à Artigues-Près-Bordeaux. **Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant !**...