HR Administrative Assistant in Strasbourg

il y a 3 semaines


Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

**Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Strasbourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope S.A. is looking for an HR Administrative Assistant, for a European Commission Agency in Strasbourg.

**Responsibilities**
- **Data Management and Documentation**:

- Enter, maintain, and organize HR data in databases and IT systems.
- Create, review, and archive electronic personnel files and documents.
- Update information in HR databases as needed.
- **Onboarding New Hire Support**:

- Prepare and distribute documents for newcomers.
- Welcome and support new hires, facilitating their onboarding process.
- **Time and Attendance Management**:

- Assist in managing employee schedules, and ensuring compliance with the agency’s regulations.
- Manage absence, vacation requests, and related documentation.
- **Financial Administration and Contract Management**:

- Prepare payment requests and manage financial documentation.
- **Administrative Support**:

- Monitor mailboxes, assign tasks, and prepare meeting minutes.
- Contribute to projects, conduct research, and draft communications following company policies.
- **On-site and Remote Presence Management**:

- Manage on-site presence and support logístical needs as required.
- **Share relevant information and documents at the end of the contract to a successor.**

**Qualifications**
- Two-year university degree (Bac+2);
- Minimum of 4 years of relevant professional experience, including a minimum of 3 years of experience in human resources;
- Ability to use HR IT tools
- Ability to exercise professional discretion in a highly confidential work environment;
- Proven strong level of personal integrity;
- Supportive and helpful personality, with a cooperative and service-oriented attitude;
- Good communication and interpersonal skills;
- Ability to cooperate smoothly in a multicultural environment;
- Accuracy and attention to detail
- Very good English language skills; knowledge of the French language is considered an asset.


  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...


  • Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time**Location(s)**:France Strasbourg**infeurope S.A.** is looking for an Events and Communication Assistant for an institution of a European Organization in** Strasbourg**. **Tasks**: - Providing support to arrange and coordinate events in Strasbourg and other EU countries for an international audience; -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...


  • Strasbourg, France Infeurope Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time **Location(s)**:France Strasbourg **infeurope S.A.** is looking for an Events and Communication Assistant for an institution of a European Organization in** Strasbourg**. **Tasks**: - Providing support to arrange and coordinate events in Strasbourg and other EU countries for an international audience; -...


  • Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time**Location(s)**:France Strasbourg**infeurope S.A.** is looking for a Contract and Account Assistant for a European Organization in **Strasbourg.** **Tasks** - Providing support for accounting, contract management, and vendor management; - Validation of contracts, orders, invoices, and delivery notes from...


  • Strasbourg, France Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Strasbourg recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Vous intégrerez une structure familiale disposant d’un matériel haut de gamme vous permettant ainsi de prodiguer des soins de qualité. Au sein de cette structure vous...


  • Strasbourg, Grand Est, France AuPair Temps plein

    Work abroad in Bayan's family for 10-24 Months starting from Aug 2024 as an Au Pair to take care of 3 children of 1 - 5 years old & years old in Strasbourg, Grand Est France

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France PNS INTERIM STRASBOURG Temps plein

    **L’agence de Strasbourg recrute pour l’un de nos clients, un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Schiltigheim.** **Vos missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion des diverses tâches administratives - Saisie et rédaction des factures et des devis **Votre profil**: - Maîtrise et connaissance des outils...


  • Strasbourg, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve - CDD 12 mois Début : 01/04/23 Strasbourg BacL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à Strasbourg. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes : - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue des livres d'achat et de vente - Rapprochement bancaire -...


  • Strasbourg, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat Stagiaire ou autres types de contrats Durée du contrat 1 Fonction Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle Intitulé du poste Un(e) Assistant Administratif Transport en ALTERNANCE (Strasbourg) H/F Description de la mission Dans le cadre du développement de nos activités, nous...


  • Strasbourg, France Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Strasbourg recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Au sein d'une structure spécialisée dans les soins à domicile vous serez chargé de vous rendre dans divers établissements afin d'assurer la prise en charge d'une forte...


  • Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent**Location(s)**:France Strasbourg**Tasks**: Providing support to Design eLearning products as per the training plan: - Develop new e-learning materials and new e-learning products, including the production of interactive e-learning content (using specialized software such as Articulate, Adobe Captivate and others); keep the...


  • Strasbourg, France Domino RH Missions Metz Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Strasbourg, France Emploi Audioprothésite Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Strasbourg recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Au sein d'une structure spécialisée dans les soins à domicile vous serez chargé de vous rendre dans divers établissements afin d'assurer la prise en charge d'une forte...


  • Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil,...

  • Strasbourg (67)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France In Quarto Temps plein

    Directeur de Travaux H/F :: MFLC841/S :: Strasbourg (67) Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d’un Major du BTP, son Directeur de Travaux H/F. En lien direct avec le Directeur d’Exploitation vous êtes responsable d’une équipe d’encadrement sur un projet d’envergure ou sur plusieurs projets. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG (1ère Armée) Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et d’autoroutes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous apportez un soutien à l’équipe administrative, dans le changement de l’ERP HK3 vers Actif-s et assurez: L'enregistrement des...