Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

Association SEVE - Savoir Etre et Vivre Ensemble

Poste assitant.e administratif.ve

Mission 1 - Accueil et information / suivi des opportunités
- Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail,
- Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les partenaires intéressés par l’activité de SEVE (RDV tél ou physique)
- Rediriger les contacts vers les interlocuteurs dédiés si besoin (délégué territorial, direction, équipe bénévole locale )
- Assurer le premier accueil téléphonique de présentation et d’information sur les interventions SEVE
- S’assurer du suivi et de la bonne prise en charge des contacts, effectuer les relances et mettre à jour les tableaux de bord

Mission 2 - Gestion et suivi des dossiers
- Formaliser les propositions / devis, contrôler les informations saisies, envoyer les devis aux institutions
- Suivre les propositions envoyées (échanges mails, tél, rdv en visio), relancer les contacts, réceptionner les devis signés, mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre les dossiers de demandes de subvention : mettre à jour les tableaux de bord, préparer les documents administratifs, réceptionner et classer les conventions, notifications
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux pour le suivi de l’activité

Mission 3 - Soutien à la mise en œuvre des projets
- Préparer les documents administratifs pour les animateurs (conventions ). Réceptionner et vérifier les factures des animateurs. Préparer les éléments pour réaliser les bilans et transmettre le dossier au service comptable (pour facturation)
- Participation à l’animation de la plateforme collaborative SEVE
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux et le service comptable pour le suivi des projets

**Conditions de travail**

Poste basé à Paris dans les locaux de la Ruche, 24 rue de l’Est, Paris 20ème.

Temps plein en CDI.

Salaire entre 24k et 26k€ brut / an selon expérience.

Convention collective Acteurs du lien social et familial (25 jours de congés payés et 8 jours de congés payés supplémentaires).

Expérience en secrétariat, gestion administrative de 2 ans minimum.

Connaissance du monde de l’animation ou de l’éducation bienvenue

Le poste requiert une bonne maîtrise écrite et orale, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de l’association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable notamment Outlook et la gestion de courriels.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **D’assistante administrative à data analyste, il n'y a qu'un pas.** Collecter des informations importantes, savoir les interpréter et les restituer au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont...


  • Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France ACPPP Temps plein

    **Le CFPP, spécialiste et leader de la formation de Préparateur/Technicien en pharmacie en Ile de France recherche en CDD un ou une Assistant(e) administrative. **Situé dans le 20ème arrondissement de Paris vous intégrerez une équipe de 3 personnes au sein du service administratif. Activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique et/ou...

  • Débutants Acceptés

    il y a 6 jours


    Paris 20e, France Rahoma Consulting Temps plein

    ENTREPRISE Notre partenaire est une entreprise leader dans le domaine de la rénovation et de la construction, offrant des solutions innovantes et durables à ses clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technico - Administratif(ve) Bâtiment motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Tout commencera...


  • Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 20e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e assistant), vos missions: - Tâches administratives classiques ( rédaction des courriers, gestion des mails, des services généraux, du standard) - Gestion de la facturation - Constitution des dossiers d'appels d'offres ( publics et privés ) Poste à pourvoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...


  • Paris 20e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement pour le poste Assistant administratif et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...


  • Paris 20e, France akla architectes Temps plein

    **AKLA Architectes recherche actuellement une assistante administrative et communication** **Présentation**: AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l’architecture AKLA est basée à Paris 20e et regroupe une dizaine de...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...


  • Paris 20e, France i-interim Temps plein

    Nous recherchons activement un assistant Formation RH - H/F Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (place de la Nation). Vous serez principalement, en charge de la gestion administrative des demandes de badges aéroportuaires. Vous aurez également à charge de suivre les formations et de mettre à niveau de compétence les intérimaires de...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France Social Builder Temps plein

    **Et si vous passiez d’assistante administrative à technicienne supérieure systèmes et réseaux ?** Savoir anticiper les besoins, être minutieuse et proposer des solutions rapidement. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne assistante administrative ? Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 20e, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **CDD (7 mois) à pourvoir dès que possible** Mouvement laïque d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement est une association (102 fédérations départementales, 20.000 associations locales) qui promeut et assure par ses actionsl’accès à l’éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatif et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Camo Emploi - Social PARIS Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Paris Social recrute pour son client, un IME situé à Paris 20ème qui accompagne des enfants et adolescents porteurs de troubles de l’autisme, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, sous la responsabilité de la directrice, vous contribuez à l'accueil et la gestion...


  • Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...


  • Paris 20e, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...