Secrétaire Btp

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons un Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour le compte de l'un de nos clients.

En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client dans un environnement de bureau dynamique.

Il faut impérativement pour ce poste, maitriser le logiciel SAGE.

Aperçu du poste:

- Assurer la gestion administrative du bureau
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, etc.
- Assurer le suivi des dossiers clients

Responsabilités:

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise
- Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer les documents aux destinataires appropriés
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que les rapports, les présentations, etc.
- Organiser les réunions en planifiant l'agenda, en réservant les salles de réunion et en préparant la documentation nécessaire
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, etc.
- Assurer le suivi des dossiers clients en maintenant une base de données à jour

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Bonne gestion du temps et capacité à respecter les délais

Le poste est basé à Sassenage

Profil recherché:
Vous êtes disponible immédiatement et vous maitrisez le logiciel SAGE ? Ce poste est fait pour vous.