Secretaire Accueil Et Administratif

Il y a 2 mois

Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

LE POLE HABITAT INSERTION JEUNES

Recherche pour son pôle Accueil Information Orientation
**Un(e) secrétaire d’accueil et administratif ** en
**CDD à temps plein pour 1 an**

**Poste à pourvoir à partir du 15/02/2023**

La Mutualité Française Isère est une union territoriale de la Mutualité Française. La Mutualité Française

Isère est une structure de l’économie sociale et solidaire tournée vers la gestion de services de soins et d’accompagnement dans les secteurs de la protection des personnes vulnérables et de l’inclusion des jeunes par le logement.

La Mutualité Française Isère gère 37 établissements et services médico-sociaux (EHPAD, IME, ITEP, FJT, insertion professionnelle, gestion tutélaire, service de prévention addictions...).

La Mutualité Française Isère c’est : 5800 personnes accompagnées, 1300 salariés et un chiffre d’activité de 70 millions d’euros. Elle est un acteur incontournable du secteur social et médico-social du département.

Au sein de la Mutualité Française Isère, le Pôle Habitat et Insertion des Jeunes (PHIJ) a pour missions l’Accueil, l’Information et l’Orientation des jeunes dans leur projet logement ; l’insertion par le logement et l’accompagnement des jeunes en Isère à travers la gestion de 9 résidences habitat jeunes ainsi que des logements en diffus (représentant une offre totale de 871 places). Le PHIJ, c’est 2000 jeunes accueillis et orientés, 1200 personnes hébergées et accompagnées dans leur autonomie.

Le Service AIO comprend les missions suivantes:

- _organiser l’accueil, l’information et l’orientation des jeunes et ménages qui le sollicite_
- coordonner les missions d’accompagnement transversales (Intermédiation locative, logement relais, mesures d’accompagnement lié au logement, ) ;
- contribuer aux réponses des appels à projet ;
- trouver, développer et expérimenter des réponses adéquates aux besoins des jeunes et ménages orientés en termes d’hébergement et de logement qui seront à mettre en œuvre par les Pôles Territoriaux.

Dans ce cadre, le Pôle Habitat Insertion Jeunes recherche un(e) secrétaire d’accueil et administratif en CDD à temps plein pour 1 an pour le service AIO.

**VOS MISSIONS**:
Placé sous l’autorité de la Directrice du service AIO, vous avez pour missions:
1/ dans le cadre de l’accueil et de la gestion administrative AIO:
Accueillir physiquement ou téléphoniquement le public et l'orienter vers le service ad hoc du pôle AIO ou des partenaires,
Délivrer une première information relative à leur projet habitat,
Proposer différentes modalités d’interventions (atelier, RDV, permanences téléphoniques sans RDV) et assurer la gestion des planning de RDV,
Orienter vers le service ad hoc suivant la situation,
Suivre et accompagner les inscriptions en ligne de demande d’entrée en hébergements et logements gérés par le PHIJ,
Faire le lien avec les pôles territoriaux en charge de l’offre de logement,
Instruire et suivre les dossiers présentés dans les commissions d’attribution,

POLE HABITAT INSERTION JEUNES

Saisir les informations à usage statistique sur les logiciels dédiés,
Assurer diverses tâches admin istratives, affichage et commandes matériels.

2/ dans le cadre du suivi des dispositifs:
Tenir les bases de données et d’information d’observations,
Être en lien avec les travailleurs sociaux en charge des mesures et recueillir les informations pour le suivi d’activités, saisir les informations à usage statistique sur les bases de données et autres outils de suivi des collectivités telles que le Conseil Départemental, les Communautés d’agglomération et l’Etat : intermédiation locative, accompagnement social lié au logement, base de données AVDL
(accompagnement vers et dans le logement), LSA (logement social accompagné), Action logementfaire le lien avec le SIAO (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation) et les collectivités pour l’envoi des bilans, contractualisation et disponibilités des places, appui dans l’élaboration des documents et bilans d’activités.

**Profil**:
❑ Formation minimum Bac pro ou plus
❑ Savoir gérer un standard téléphonique (gestion attente des appels) et les visites

❑ Maitrise des outils bureautiques et TIC (technologie de l’information et de la communication)

❑ Avoir des qualités rédactionnelles

❑ Avoir une bonne maitrise des outils statistiques et des bases de données (notamment Excel, Word)

❑ Capacité à fonctionner en équipe

❑ Rigueur, Autonomie

❑ Connaissance des outils de comptabilité

**Territoire d’intervention**: poste basé à GRENOBLE. Titulaire du Permis de conduire et véhicule personnel souhaité.

**Renseignements complémentaires**:
Poste rémunéré dans le cadre de la convention collective nationale HLA, 151.67 heures mensuelles - ERP 9
- 1617 pts. **Salaire selon grille de la convention et expérience.**

**Prise

  • Secrétaire Administratif Chargé ou Chargée

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Union Départementale FO Isère Temps plein

    L’Union Départementale FO de l’Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d’accueil physique et téléphonique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’Union Départementale FO coordonne l’activité de tous les syndicats FO implantés dans les...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hote(sse) bilingue Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur ET livreur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs: distribution et création de badges, gestion des mails, attribution de dosimetre Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 1 678,95€ par...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 20h du lundi au vendredi 15h-19h00 Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution de badges, gestion des mails, trie du courrier Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat :...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 20h repartie sur 4j/semaine du lundi au samedi possibilité de CDI dès septembre. Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur ET livreur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des mails,...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 20h du lundi au Samedi 3 à 4 jours / semaine Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des mails, attribution de dosimètre. Prime...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 26h du lundi au Samedi 3 à 4 jours / semaine. (1à 2 samedi /mois travaillé le matin) Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 30h du lundi au Samedi 4 jours /semaine. ( 1 à 2 samedis /mois travaillés du matin) Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des...

  • Chargé / Chargée D'accueil en Centre Médical

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    La MJC Parmentier recrute : Un(e) secrétaire d'accueil en CDD de remplacement à terme non fixe à partir de mai 2024. Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l'accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents. MISSIONS : Accueil information et...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Pédiatrie Génétique: **Un secrétaire médical -(H/F) - Accueil secrétariat Onco génétique - (Réf : 011923)**: - **Pour prendre réaliser les missions du secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, création et gestion des dossiers administratifs, gestion des...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle de Biologie et de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Hématologie biologie et service d'Immunologie - (Réf : 0111822)**: - **Pour prendre en charge la gestion et le suivi administratif du secrétariat Médical du service** **d'Hématologie biologie et service...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE pour le PÔLE SOCIO-JUDICIAIRE recrute un/e secrétaire administratif/ve en CDI à temps partiel 50%. Poste à pourvoir le 1er septembre 2023. Le pole socio judiciaire développe les activités socio-judiciaire : les mesures présentencielles : les Enquêtes Sociale Rapide (ESR) ; les mesures alternatives aux poursuites : les Médiation Pénales...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif(ve) (F/H) pour un contrat intérimaire de 35 h à Grenoble de 4 à 6 mois. Prise de poste immédiate. Missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gestion administrative des dossier - Relancer les clients par téléphone - Vérifier les...

  • Un Secrétaire Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU de Grenoble Alpes** recrute pour le secrétariat de consultations externes d'Oncologie Médicale: **Un Secrétaire Médico-Administratif - (H/F) - (Réf 0111322)**: en charge de la gestion et du suivi du secrétariat du service. Poste ouvert aux contractuels. Contrat à Durée Déterminé (CDD de remplacement de congés maternité). Lieu...

  • Un Secrétaire Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Grenoble Alpes recrute pour le secrétariat de consultations externes d'Oncologie Médicale: Un Secrétaire Médico-Administratif - (H/F) - (Réf 0111322) en charge de la gestion et du suivi du secrétariat du service. Poste ouvert aux contractuels. Contrat à Durée Déterminé (CDD de remplacement de congés maternité). Lieu...

  • Secrétaire D’accueil Cdd

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Intitulé du poste **:Secrétaire d’accueil H/F **Localisation géographique **:Grenoble. **Finalité du poste **:vous effectuez l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services HUDA et HUDC de l’ADATE, sous l’autorité du chef de service HUDC. **Activités principales **:Il ou elle sera notamment amené(e)...

  • Secrétaire D’accueil Cdd

    il y a 6 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Intitulé du poste **:Secrétaire d’accueil H/F **Localisation géographique **:Grenoble. **Finalité du poste **:vous effectuez l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services HUDA et HUDC de l’ADATE, sous l’autorité du chef de service HUDC. **Activités principales **:Il ou elle sera notamment amené(e)...