Assistant Administratif Appels D'offres
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
Adecco de Saint Etienne recherche pour une entreprise spécialisée dans le domaine de la démolition un (e) assistant(e) administratif (ve) appel d'offres. Poste à pourvoir au plus vite jusqu'en juin 2023.
vos tâches seront les suivantes:
- Accueil téléphonique
- Ouverture et distribution courrier
- Commande de fournitures
- Consultation et diffusion boite mail générique
- Etablir et imprimer le calendrier de la salle de réunion
- Saisir les notes de frais du Directeur
- Réservation train/vol
- Réservation hôtel
- Commande plateaux repas réunion diverses
Concernant les appels d'offres:
- Mettre à vous régulièrement les éléments constitutifs du dossier administratif
- Mettre à jour les plateformes de dépôts de documents administratifs (Provigis, attestation légales, e-attestation,)
- Créer et mettre à jour selon avancement les dossiers d’appel d’offre sur Salesforce
- Signer et envoyer les fiches de groupement au siège pour signature
- Pré-remplir les Actes d’Engagement
Quelques notions en comptabilité:
- Signer les cautions et les RG avec la clé
- Rechercher les factures nommées dans les relances qui arrivent au courrier
Concernant les chantiers
- Mise en signature des documents chantier (OS, avenants, DGD) et renvoi à la personne concernée + archivages serveur
- Rédaction contrat de sous-traitance selon les trames de l'entreprise
- Rédaction DC4 si marché public
- Recueil pièces sous-traitant
**Votre profil**:
Profil : rigueur et autonomie
Expérience impérative des appels d'offres et dans le domaine administratif
Maitrise des outils bureautiques Word, Excel
Salaire en fonction de l'expérience
Durée hebdomadaire 35H ( du lundi au jeudi : 8H30 12H 13H30 17H et le vendredi 8H30 12H 13H30 16H)
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistant Appels D'offres
il y a 2 semaines
Le Chambon-Feugerolles, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, ** un Assistant Appels d'offres /** Le Chambon Feugerolles (H/F) Mission jusqu'au mois de juin !! **Les missions****: **Notre client à besoin de vous, n'attendez plus lisez la suite !!!** Vos missions seront les suivantes: **_Missions générales...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 mois
Le Thor, Vaucluse, France PleinBois Aménagement Temps pleinPME VAUCLUSE spécialisée dans l’aménagement urbain et paysager (jeux pour enfants, équipement sportif et mobilier urbain) : un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) spécialiste en appels d'offre. PROFIL DIPLOME : BAC +2, ASSISTANTE DE GESTION PME 10 personnes. Bon niveau en orthographe et en arithmétique. Notions de comptabilité...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 semaines
Le Thor, Vaucluse, France PleinBois Aménagement Temps pleinPME VAUCLUSE spécialisée dans l’aménagement urbain et paysager (jeux pour enfants, équipement sportif et mobilier urbain) : un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) spécialiste en appels d'offre. PROFIL DIPLOME : BAC +2, ASSISTANTE DE GESTION PME 10 personnes. Bon niveau en orthographe et en arithmétique. Notions de comptabilité...
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Assistant Appels d'Offres
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps pleinÀ propos de nousNotre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente.Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute son Assistant Appels d'Offres, dans le cadre d’un CDI, à...
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Assistant Appels d'Offres
il y a 3 semaines
Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps pleinÀ propos de nousNotre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente.Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute son Assistant Appels d'Offres, dans le cadre d’un CDI, à...
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Assistant(E) Administratif Et Appels D'offres
il y a 2 semaines
Le Havre, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service Administratif, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion administrative : Courrier, gestion des mails, filtrage téléphonique, commande de fournitures, - Assistanat Technique : Gestion de la facturation et des dossiers d'appels d'offres. Vous avez au moins 2 ans d'expérience en administratif avec idéalement la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps pleinL’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 semaines
Le Thor, France PleinBois Aménagement Temps pleinPME VAUCLUSE spécialisée dans l’aménagement urbain et paysager (jeux pour enfants, équipement sportif et mobilier urbain) :un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) spécialiste en appels d'offre.PROFIL DIPLOME : BAC +2, ASSISTANTE DE GESTION PME 10 personnes.Bon niveau en orthographe et en arithmétique. Notions de comptabilité appréciées.CDI 35...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 mois
Le Thor, France PleinBois Aménagement Temps pleinPME VAUCLUSE spécialisée dans l’aménagement urbain et paysager (jeux pour enfants, équipement sportif et mobilier urbain) :un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) spécialiste en appels d'offre.PROFIL DIPLOME : BAC +2, ASSISTANTE DE GESTION PME 10 personnes.Bon niveau en orthographe et en arithmétique. Notions de comptabilité appréciées.CDI 35...
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Assistante administrative chargé d'appels d'offres
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France GET CARRIERES Temps pleinAu sein du Bureau d’Etudes chiffrage, et en collaboration avec les Chargés d’Etudes, vous aurez pour principales missions de :Identifier les marchés grâce aux outils dédiés à ces marchés ou avec l’aide des équipes commercialesElaborer le dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place...
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Assistante administrative chargé d'appels d'offres
il y a 5 jours
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France GET CARRIERES Temps pleinAu sein du Bureau d'Etudes chiffrage, et en collaboration avec les Chargés d'Etudes, vous aurez pour principales missions de :Identifier les marchés grâce aux outils dédiés à ces marchés ou avec l'aide des équipes commercialesElaborer le dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place une...
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Assistante administrative chargé d'appels d'offres
il y a 3 semaines
Castelnau-le-Lez, France GET CARRIERES Temps pleinAu sein du Bureau d’Etudes chiffrage, et en collaboration avec les Chargés d’Etudes, vous aurez pour principales missions de :Identifier les marchés grâce aux outils dédiés à ces marchés ou avec l’aide des équipes commercialesElaborer le dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client est l'un des leaders mondiaux de la construction en Europe. Vous intégrerez le bureau périphérique basé à Noisy-le-Grand (93) et composé d'une équipe chaleureuse et familiale où la bonne humeur et convivialité règne. Sous la responsabilité du Responsable Appels d'Offres, vous serez formé et apprendrez alors à traité et gérer les...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent - Appel d'Offres H/FSous la responsabilité de l'Assistant Bureau d'Études, vous êtes le garant de la gestion et du suivi des dossiers administratif nécessaires à la réalisation des travaux.Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative classique : Mail, courrier, standard et suivi de...
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Assistant Polyvalent
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent - Appel d'Offres H/FSous la responsabilité de l'Assistant Bureau d'Études, vous êtes le garant de la gestion et du suivi des dossiers administratif nécessaires à la réalisation des travaux.Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative classique : Mail, courrier, standard et suivi de...
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Assistante Appels D'offres
il y a 3 semaines
Charenton-le-Pont, France DGE Bâtiment Temps pleinNotre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d’experts techniques dans les domaines du Bureau d’Études et de la Construction. DGE Bâtiment recherche pour son client, Une Assistante Appels d'Offres H/F **Missions**: - Constitution et suivi de dossier d’appel d’offre - Préparation et suivi des mémoires techniques - Suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial Appels
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Appels D'Offres (H/F) **Les missions****: Les missions principales consisteront: - Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en...
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Assistante Appel D'offres Pour Les Grands Comptes
il y a 3 semaines
Le Havre, France Legallais Temps plein**LEGALLAIS** est le leader indépendant de la distribution de produits pour le marché du second-œuvre, à destination des professionnels du bâtiment. LEGALLAIS, c’est: - 1300 collaborateurs, dont 800 commerciaux et 300 logisticiens - 400 millions d’euros de chiffre d’affaires - 28 points de vente en France - 9 univers produits - 60 000...
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Gestionnaire Administratif Appels D'offres
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France coriance Temps pleinGroupe Coriance, c'est qui, c’est quoi ? Plus de 400 collaborateurs passionnés et spécialisés dans la gestion et l’exploitation de réseaux de chaleur et de froid. Nous offrons à nos clients une véritable expertise dans la conception, la construction et l’exploitation de leurs installations énergétiques. En bref, nous sommes Un groupe en...
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Assistante Commerciale et Appels d'Offres H/F
il y a 4 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France Fed Group Temps pleinVous avez une 1ère expérience dans la réponse aux appels d'offres et souhaitez appliquer votre rigueur et votre organisation au sein d'une société médicale ? Ce poste est certainement fait pour vous. Fed Supply recherche pour une société médicale basée à Voisins-le-Bretonneux (78960) de 100 personnes un ou une Assistante Commerciale et Appels...