(H/F) Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire Administratif**
Référence : UMR6614-THIBES-038
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST ETIENNE DU ROUVRAY CEDE
Date de publication : mardi 21 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1.826€ et 1.848€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
Rattaché à l'équipe du service Administration et Ressources du laboratoire, le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière d'une unité de recherche et répondre aux objectifs du service.
**Activités**:
- Activité 1 : Activités de Gestion Financière et suivi de commandes- Élaborer et préparer des commandes (édition de bons de commandes, suivi des Services Faits et des Bons de livraisons ; contrôle des pièces justificatives ; prévenir le contentieux ; contrôle des crédits disponibles )
- Élaborer et préparer des documents relatifs aux missions extérieures des personnels du laboratoire
- Préparer et suivre des immobilisations d'équipements au Laboratoire - Création de comptes fournisseurs - Aide à la préparation d'audits des dépenses - Communication avec les fournisseurs et services facturiers
- Activités 2 : Activités administratives - Réaliser des documents (courriers, certificats administratifs) - Mettre à jour des tableaux de bord (excel) - Archiver et classer les documents papier - Compléter, classer et mettre à jour les dossiers partagés du service - Communiquer de l'information sur les processus de commandes et missions auprès des publics du laboratoire - Réceptionner, gérer et traiter des informations au sein du service**Compétences**:
- Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et des finances publiques
- Capacité à travailler dans le respect des règles et procédures
- Capacité organisationnelle, gestion de l'agenda et des priorités
- Techniques d'élaboration de documents (Pack Office)
- Sens du service et du relationnel
- Travailler en équipe
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
**Contexte de travail**:
- Le CORIA est un laboratoire de l'INSA Rouen Normandie, Unité Mixte de recherche avec 3 établissements de tutelles (CNRS, Université de Rouen Normandie et INSA de Rouen Normandie) qui regroupe environ 170 personnes (enseignants chercheurs, chercheurs permanents, doctorants et équipes supports).
- L'activité du laboratoire porte sur les thèmes de recherche tels que la combustion, les plasmas, les écoulements diphasiques, la métrologie optique, la turbulence et les mélanges.
- L'unité collabore étroitement avec le secteur industriel et réalise chaque année de nombreux projets industriels tant par le biais de programmes nationaux que de contrats collaboratifs de recherche.
- Il concourt en tant que partenaire ou coordinateur à des projets européens (Programmes RIN FEDER, H2020 et INTERREG). Ces programmes représentent une part importante de ses ressources. Le CORIA fait partie de l'institut CARNOT ESP et est labellisé LABEX EMC3.
- Le service Administration et ressources assure la gestion administrative et financière du laboratoire. Il est composé d'une équipe de 7 agents dont 3 Gestionnaires du pôle Commandes-Missions, et placé sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Unité.
- Son travail s'articule autour de plusieurs missions:
- L'accueil des publics extérieurs et des nouveaux entrants
- Le recrutement et l'accompagnement des personnels temporaires (doctorants, post doc, contractuels) et permanents
- L'aide au montage et au suivi des projets de recherche en soutien aux services des établissements tutelle (CNRS, Université de Rouen Normandie, INSA de Rouen Normandie)
- La mise en place et le suivi des moyens et ressources mutualisés du laboratoire
- Interface entre les équipes du CORIA et les établissements tutelle, l'équipe du service répond à toutes les questions administratives et vient en soutien des projets du Laboratoire.
**Contraintes et risques**:
Missions exercées au sein d'une Unité Mixte de Recherche à travers l'usage de différents outils et logiciels de gestion.
**Informations complémentaires**:
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Gestionnaire Administratif Automobile H/F
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinREMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...
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il y a 1 jour
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France ORNE HABITAT Temps pleinL’OFFICE PUBLIC DE L’HABITAT DE L’ORNE - 1er bailleur social du département de l’Orne (61)_ - 12 063 logements répartis sur 140 communes_ - 1 siège social, 5 agences et 3 points accueils employant 166 collaborateurs au service de plus de 20 000 locataires_ **RECRUTE 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F**) **POUR LE SIÈGE D'ORNE HABITAT AU SEIN DU...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’agence Alternativ’Emploi le havre recherche pour un de ses clients un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DOUANE (h/f) Missions principales : -Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises -Recueil des informations nécessaires pour les démarches de déclaration et le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Gardet et de Bezenac Recycling - Groupe Baudelet Temps pleinLe groupe Baudelet offre aux collectivités, entreprises et particuliers au Nord de Paris son expertise en matière de collecte, de traitement et de valorisation des déchets. Régional, familial et indépendant, il a su créer un véritable écosystème autour de ses trois Pôles d’activités : « Déchets », «Ferrailles et métaux » et « Matériaux...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe Leader Insurance Temps pleinLe Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences. Dans le cadre du fort développement de son pôle Assurance,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif F/H **pour un CDD d'un an sur le Campus de Saint-Etienne du Rouvray (76). Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein du laboratoire CORIA. **Missions** Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier - Appuyer la coordination des activités de...
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il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 17 heures
Le Havre, France Humann & Taconet Temps pleinNous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire. Intégré(e) au sein de_ l'agence du Havre _dans l'équipe du HUB_ _et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que **Gestionnaire administratif et financier H/F**, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients. Pour cela,...
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Gestionnaire Administratif Assurance Maladie
il y a 1 mois
Le Havre, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif Assurance Maladie - Le Havre**: - CDI - LA HAVRE - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75184 **DRSM NORMANDIE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens!** Nous recherchons pour notre site du havre un gestionnaire de l'assurance maladie H/F pour renforcer nos équipes. Vous contribuerez aux missions à destination...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein**POLE RESSOURCES ET MOYENS** **Secteur Relations usagers et logistique** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif** - ________________________________ **Mission principale**: Sous l’autorité du chef de secteur, vous assurez les tâches administratives liées aux missions d’accueil du public ainsi que sur la gestion des archives du CCAS. Vous...
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Gestionnaire Administratif/ve
il y a 1 mois
Le Havre, France SAS PRO FOOD CENTER Temps pleinNotre nouveau magasin _"_**PFC MARKET**_"_ a fait peau neuve ! Actuellement en pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) **gestionnaire administratif/ve **_(F/H)_**.** Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e): - D'effectuer le suivi avec nos fournisseurs (suivi des commandes, mise à jour des prix, validation des factures,...
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Gestionnaire Administratif Douane
il y a 1 mois
Le Havre, France aquila RH Temps pleinAquila RH St Romain de Colbosc, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire administratif en Douane H/F afin de renforcer les équipes déjà existantes. Vos missions - Recueil des informations nécessaires pour les démarches de déclaration et le calcul de la liquidation douanières - Apport des...
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Gestionnaire Administratif/ve
il y a 1 mois
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Gestionnaire Administratif Douane
il y a 1 mois
Le Havre, France aquila RH Temps pleinAquila RH St Romain de Colbosc, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire administratif en Douane H/F afin de renforcer les équipes déjà existantes. Vos missions - Etablissement des déclarations en douane Import/Export (y compris Transit) - Saisie sur outil interne - Interface/Représentation de la...
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Gestionnaire Administratif Douane
il y a 1 mois
Le Havre, France aquila RH Temps pleinAquila RH St Romain de Colbosc, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire administratif en Douane H/F afin de renforcer les équipes déjà existantes. Vos missions Basé(e) au sein d'un site logistique, vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion et le suivi des déclarations en...
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Gestionnaire Administratif Douane
il y a 1 mois
Le Havre, France aquila RH Temps pleinAquila RH St Romain de Colbosc, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire administratif en Douane H/F afin de renforcer les équipes déjà existantes. Vos missions - Enregistrer les entrées et les sorties d’alcools en Comptabilité-Matières alcools (utilisation de logiciels informatiques spécifiques...
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Gestionnaire Administratif Douane
il y a 1 mois
Le Havre, France aquila RH Temps pleinAquila RH St Romain de Colbosc, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire administratif en Douane H/F afin de renforcer les équipes déjà existantes. Vos missions - Vous assurez la gestion et le suivi des déclarations en douane pour les marchandises transportées - Vous établissez les déclarations...
