Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 3 semaines


ValCouesnon, France Centre aquatique Coglé'O - SPL sports loisirs Temps plein

**SECRETAIRE COMPTABLE - ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES**

**CDI - Temps partiel 28h/semaine**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous l'autorité du président directeur général (PDG), le-la salarié-e est chargé-e des missions administratives variées : comptabilité, secrétariat, ressources humaines. Il-Elle travaille en collaboration avec le responsable technique, le chef de bassin, ses collègues, les partenaires de la Spl et les prestataires (paie, expert-comptable, commissaire aux comptes)

**MISSION**

Comptabilité:

- Enregistrer des écritures selon les procédures comptables
- Effectuer le suivi des opérations comptables : lettrages et pointage
- Effectuer les états de rapprochement et le suivi des mouvements bancaires
- Suivre les prévisions de trésorerie (suivi des paiements et encaissements en lien avec le PDG)
- Contrôler la régie, et établir les factures et les relances
- Effectuer les déclarations de TVA et le suivi des diverses taxes et impôts
- Suivre les immobilisations
- Effectuer les travaux préparatoires au bilan et annexes
- Préparer les envois des chéques-vacances et des coupons sport reçu en règlement

Assistance RH:

- Rédiger des contrats et avenants
- Etablir la DUE et les attestations diverses le cas échéant
- Suivre les visites médicales, gérer les dossiers de la prévoyance et de la mutuelle.
- Assurer le suivi administratif des salariés (promotion, changement de poste, prime) jusqu'à la sortie du(de la) salarié(e) en relation avec le PDG, le responsable technique, le chef de bassin et le prestataire paie.
- Elaborer et actualiser les supports de suivi de contrats et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires,)
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
- Classer les documents dans les dossiers du(de la) salarié(e)
- Préparer les variables de paie et transmission au prestataire paie
- Préparer les commandes de chèques-vacances et des tickets restaurant pour les salariés

Secrétariat
- Gérer le courrier et proposer des lettres de réponses, lettres types ou mailings.
- Elaborer et envoyer de courriers postaux et électroniques
- Classer, archiver
- Suivre les contrats de prestations

Accueil
- Suppléer le personnel d’accueil en cas de besoin
- Former les nouveaux salariés de l’accueil

**COMPETENCES**

Savoirs
- Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité
- Eléments de base en gestion des Ressources Humaines
- Connaissance de la législation sociale
- Maitrise des normes rédactionnelles
- Maitrise d'outils informatiques et bureautiques (logiciel de comptabilité, traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de prise de notes
- Règles d'affranchissement du courrier

Savoirs être
- autonomie et polyvalence
- Rigueur
- Organisation
- force de proposition/prise d'initiatives
- Gestion des priorités
- Discrétion

**MOYENS MIS A DISPOSITION**
- Un bureau personnel
- Un ordinateur

**CONDITIONS ET CONTRAINTES**
- Travail en équipe
- Travail en journée
- Remplacements des autres salariés de l’accueil en cas d'absence
- Environnement chaud et humide

**Poste à pourvoir dès le 1erjanvier à temps partiel (28h/semaine) en CDI**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/01/2023



  • Val-Couesnon, France ADEVA FOUGERES Temps plein

    L'agence ADEVA Fougères recherche une secrétaire administrative et commerciale (H/F) pour son client situé à Maen Roch (35460) pour une durée de 3 mois (remplacement). Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique des clients, - Saisie des devis, - Suivi des commandes et relance des clients, - Organisation des transports, - Editions des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Val-Couesnon, France Hôpital - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne - Site d'Antrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Situé sur la commune de Val-Couesnon, le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne est un établissement public de santé multi-sites (4 au total) de 781 lits et places en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Fougères...


  • Val-du-Layon, France SCEA TREMBLAY Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des dossiers - Effectuer des tâches comptables - Utiliser les outils bureautiques et logiciels Office - Faire preuve d'un bon sens de l'organisation dans les activités quotidiennes Qualifications: - Expérience antérieure en tant que Secrétaire ou dans un rôle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Val-Couesnon, France Centre Hospitalier des Marches de Bretagne Temps plein

    **Société**: Situé sur la commune de Val-Couesnon, le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne est un établissement public de santé multi-sites (4 au total) de 781 lits et places en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF). Il est le fruit de la fusion en Janvier 2012 des sites d’Antrain et de Saint-Brice-en-Coglès (Maen...


  • Wihr-au-Val, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, entreprise artisanale du BTP située à WIHR AU VAL, 1 secrétaire comptable H/F. Sous l'autorité du gérant de l'entreprise vos principales missions seront: - le suivi administratif des travaux, - la gestion administrative de la sous-traitance et fournisseurs, facturation, relance - l'assistanat dans la gestion...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Val-Couesnon, France Lesage Structure Temps plein

    ASSISTANT(E) COMPTABLE Vous cherchez actuellement un poste d’assistant(e) comptable ? Rejoignez l’équipe de Lesage Structure, fabricant français de barnums professionnels! **Les missions principales**: - Saisie des opérations comptables quotidiennes (factures, rapprochements bancaires...) - Gestions des notes de frais. - Suivi des stocks et du...

  • Sécrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Montrichard Val de Cher, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Val-d'Isère, France Hôtel Les Barmes de l'Ours Temps plein

    Afin d'assurer la gestion de ses 140 collaborateurs, l'hôtel recrute en CDD :Secrétaire administratif polyvalent (H/F)Posté basé à Val d'Isère.Rattaché(e) à la Directrice de l'établissement, il/elle aura notamment les responsabilités suivantes :Gestion administrative : rédaction de courriers, traitement des factures et suivi des paiements, assurer...


  • Val-d'Isère, France Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise Situé au cœur du village de Val d’Isère, Les Barmes de l’Ours*****, membre Relais & Châteaux, vous donne l’opportunité de travailler et de gagner en compétences dans une maison offrant un service de qualité à sa clientèle. Vous évoluerez dans cadre exceptionnel, au pied des pistes et à quelques mètres de...


  • Saint-Cyr-en-Val, France GESA CVL Temps plein

    Le GESA CVL recrute pour son adhérent : Le pôle de Santé de Saint Cyr en Val. Le pôle de Santé de Saint Cyr en Val (médecins généralistes et paramédicaux) recherche sa secrétaire. **Mission 1 : Secrétariat téléphonique et internet** - Gestion des RDV via le Logiciel DOCTOLIB, téléphone et agendas partagés - Gestion des appels entrants -...

  • Secrétaire de pmi f/h

    il y a 6 jours


    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences- Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI- Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez...


  • Val-au-Perche, France GESCRAP FRANCE Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative et comptable composée de 3 personnes. Vous effectuerez toutes les tâches inhérentes à ce service. Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité Bac+3/4 et/ou justifiez d'une expérience significative en comptabilité. - Connaissances: Règles générales de gestion comptable et administrative, maîtrise...


  • Val-de-Meuse, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - gestion des appels entrants, - enregistrement des factures client/fournisseurs, - rapprochement factures/achats, - envoi de courriers divers, - gestion des mails. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - débutant si diplôme - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences...


  • Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L'agent(e) exerce (sous l’autorité du Secrétaire Général) notamment les fonctions suivantes pour l’ensemble des départements relevant du pilier ECOFI : • suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l’applicatif « courrier » commun à tous les services douaniers), du plan de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Val de Briey, France AEIM-ADAPEI54 Temps plein

    L'AEIM-Adapei54 recrute une **Secrétaire F/H (CDI-Temps partiel)** pour son SSESD de Briey. **VOS MISSIONS**: Sous la responsabilité de la Direction, vous réalisez les tâches administratives de l’établissement. A ce titre, vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Être en lien avec les familles et les...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CAAHMRO GROUPE Temps plein

    **La société - CAAHMRO GROUPE** Nous sélectionnons et imaginons des solutions technico-économiques dédiées aux professionnels des métiers des productions spécialisées et des espaces verts, dans le respect de l'environnement. Nous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F pour rejoindre notre équipe comptabilité composée de 3...


  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine


    Val-Couesnon, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **Présentation de l‘entreprise** ARMOR* regroupe le pôle ingrédients laitiers composé de six marques appartenant au groupe Savencia. Groupe leader mondial des spécialités fromagères avec plus de 20000 collaborateurs dans le monde et des marques à forte notoriété comme Caprice des Dieux, Tartare, Coeur de Lion, Vieux Pané. ARMOR* regroupe...


  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...


  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...