Assistant de Gestion Financière

il y a 2 semaines


VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier du CCAS, vous êtes chargé principalement d’assurer la gestion financière du budget du CCAS, de la Résidence Ambroise Croizat et du Programme de Réussite Educative en lien avec le Responsable Administratif et Financier et la Directrice du CCAS et de l’Action Sociale. L’agent travaillera en binôme afin d’assurer notamment la continuité de service.

**Missions du poste**:

- **Finances**
- Exécuter les dépenses (engagements, liquidation et mandatement) et les recettes (titres) du budget principal et du budget annexe de la résidence Croizat et vérifier leur bonne prise en compte par la Trésorerie,
- Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable et aux évolutions liées,
- Etablir les bons de commandes, les transmettre aux fournisseurs et chefs de services, saisir et mettre à jour les tiers dans le logiciel ASTRE FINANCES,
- Effectuer le suivi des engagements de dépenses et de recettes de ces trois budgets,
- Être l’interlocuteur des chefs de services pour les suivis budgétaires et les commandes,
- Effectuer le pointage des comptes des trois budgets avec le Trésor public,
- Participer à l’élaboration des comptes administratifs (pointage, mise en page et impression), à la préparation et au suivi du budget (budget primitif, BS et DM),
- Répondre aux relances des fournisseurs et usagers,
- Classer, archiver les pièces comptables et justificatives d’opérations financières et comptables.
- **Gestion administrative et financière des aides**

Aides facultatives
- Préparer hebdomadairement les Commissions permanente et adaptée,
- Mandater les secours financiers,
- Classer les dossiers familiaux,
- Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
- Prendre contact avec les créanciers,
- Rédiger les courriers de réponse aux usagers,
- Tenir la régie d’avances des aides financières.

Fond d’Aide aux Jeunes
- Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
- Mandater les secours financiers,
- Prendre contact avec les créanciers,
- **Administration générale**
- Recenser les besoins des services en fournitures et matériels,
- Réceptionner les colis et fournitures et s’assurer de leur distribution,
- Ranger et assurer le suivi des matériels et fournitures,
- Mettre au rebut le matériel hors d’usage.

**Qualités requises pour le poste**
- **Compétences relationnelles**
- Capacité d’écoute et de reformulation,
- Capacité à s’adapter aux situations,
- Aptitude au travail en équipe, polyvalence, autonomie et adaptation,
- Sens du service public,
- Rigueur, dynamisme, discrétion,
- Adaptation, capacité d’organisation et de priorisation.
- **Compétences techniques**
- Savoirs généraux
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’exécution financière, des nomenclature comptables M14, M57 et M22,
- Comprendre la règlementation financière des collectivités locales, les principes et outils de la dématérialisation,
- Maîtrise du logiciel ASTRE FINANCES, de la plateforme CHORUS et d’HELIOS,
- Maîtrise des outils bureautique et de l’informatique en général,
- Connaissances des circuits de décision en matière financière et comptable,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un CCAS.

Savoir-faire opérationnels
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies et transmises,
- Rendre compte de son activité et savoir anticiper,
- Respecter la confidentialité,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion, être force de proposition dans son domaine d’activité.

**Conditions d’exercice**

35 heures hebdomadaires

**Rémunération**

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, des adjoints d’animation et des agents sociaux ; NBI (pour les agents titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (dans le cadre de la délibération) ; CASC ; chèques déjeuner.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 613,54€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **DIRECTION CCAS ET** **ACTION SOCIALE** **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service administratif et financier du CCAS N+2 : Directrice du CCAS et de l’Action Sociale Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Direction des Finances et de la Commande Publique** **Service Budget / Comptabilité** **Cadre d’emplois**: Adjoint Administratif **Catégorie**:C **Rattachement hiérarchique**: N+1 : Responsable du service « budget et comptabilité » N+2 : Directrice des finances et de la commande publique **Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx en Velin, 50...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante. Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque année, la liste complète de nos financements. Plus de 6000 projets que vous connaissez...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, dont le coeur du métier sont les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F. Le poste est situé à Vaulx-en-Velin, en CDI. En tant qu'Assistant(e) de gestion / Assistant(e) d'agence H/F, vous intégrerez un open-space composé de...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...

  • Assistante de Gestion

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France SAS ELRP Temps plein

    Depuis 2007, la société ELRP intervient auprès des particuliers et des professionnels dans le cadre des travaux de construction et rénovation de plâtrerie et peinture. Situé à Vaulx-en-Velin (69), ELRP est une société familiale, conviviale et dynamique avec des ambitions de développement. Afin d'accompagner notre équipe, nous recherchons une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions **Les principales missions sont les suivantes**: - Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre...

  • Community Manager

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    La Nef recherche un(e) Community manager / Chargé(e) de webmarketing - CDD H/F - LYON Vous êtes sensible aux valeurs de solidarité et de transparence, portées par la Nef : alors rejoignez le mouvement de la finance éthique ! Depuis 1988, notre coopérative bancaire réunit professionnels et particuliers pour construire une société plus juste et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Groupe Partnaire Temps plein

    Notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux Notre agence Gerland intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Gestion H/F en CDI. Rattaché(e) au dirigeant de l’entreprise, en lien avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (Stocks,...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante. Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque année, la liste complète de nos financements. Plus de 6000 projets que vous connaissez...


  • Vaulx-en-Velin, France ADAPEI 69 Leon Fontaine Temps plein

    Assistant de Gestion administrative — H/F - Leon Fontaine L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. Missions L’AGA, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante. Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque année, la liste complète de nos financements. Plus de 6000 projets que vous connaissez...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...


  • Vaulx-en-Velin, France Société Financière de La NEF Temps plein

    Gestionnaire Back Office Clients et Flux (H/F) - CDI - Lyon **La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante.** - “_**Bancaire et éthique**_ _dans la même phrase, du jamais vu” et pourtant _ Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel sur du long terme ? Vous possédez une approche dans le domaine de la facturation, et vous appréciez la polyvalence ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialiste dans la location de matériel un assistant de gestion H/F. Au sein d'une...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France A2 CONCEPTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante de gestion PME-PMI, motivé(e), dynamique et rigoureux. Nous souhaitons une personne polyvalente, capable d'appréhender et de traiter différents sujet même temps. Comptabilité: - Saisie dans les différents journaux (Ac, Ve, Bq, Od) - Rapprochement bancaire - Pointage et lettrage des comptes - Déclaration TVA...

  • Contrôleur Financier

    il y a 4 jours


    Vaulx-en-Velin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Contrôleur financier **(H/F). Il s’agit d’une opportunité en CDI à pourvoir à Vaulx-en-Velin (proche carré de soie), dès que possible. Vos missions Rattaché à la direction administrative et financière, en relation avec les directeurs,...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...


  • Vaulx-en-Velin, France AUDIT GESTION EXPERTS Temps plein

    Notre société est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons une clientèle diversifiée de TPE en constant développement (hôtellerie, boulangerie, supérette, auto-école, bâtiment, etc...). Pour renforcer le service social, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) paie et administration du...