Assistante D'accueil Et de Gestion

Il y a 5 mois

Montpellier, France Montélimar Agglomération Habitat Temps plein

Avec environ 2500 logements gérés par une quarantaine de collaborateurs, MAH est le leader historique du logement social à Montélimar, agglomération de 70 000 habitants qui accueille chaque année environ 1000 habitants supplémentaires.

Au 1er janvier 2022, afin de satisfaire à l’exigence de taille imposée par la loi ELAN, l’office public de l’habitat est devenu une société d’économie mixte, dont le capital est détenu à 76 % par l’Agglo de Montélimar et à 24 % par CDC Habitat, via sa filiale ADESTIA.

La nouvelle société dispose ainsi des moyens pour financer sa stratégie patrimoniale et son développement afin d’être, pour les 10 ans qui viennent, l’opérateur privilégié des réhabilitations et constructions neuves en cœur de ville de Montélimar et des communes environnantes, face à des concurrents publics et privés très offensifs. Montélimar Agglomération Habitat porte un engagement d’intérêt général qui repose sur des programmes innovants répondant à des impératifs économiques et environnementaux ambitieux. Son étroite collaboration aux côtés d’acteurs privés et publics permet d’imaginer, de revitaliser et d’offrir un patrimoine immobilier qui répond aux évolutions de la société.

Montélimar Agglomération Habitat place la performance et la gestion responsable des activités au cœur de ses préoccupations.

L’arrivée d’un Directeur Général Délégué a donné un nouvel élan à cette évolution avec, notamment, la définition d’orientations stratégiques à 3 ans et la mise en œuvre d’une organisation-cible et d’un management au service de la réussite du projet d’entreprise.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recrutons un assistant d'accueil et de gestion (H/F) au sein de son département Habitat et Projets Immobiliers (F/H).

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de département et au Responsable Adjoint du Département Clients et Services
- Il/elle intègre un département qui a pour rôle de _« _gérer et optimiser les relations clients et la satisfaction des locataires, par une excellente qualité de service, et d’optimiser la rentabilité de l’exploitation des 2500 logements de MAH. _»._
- **Missions**:
L’AAG est le premier interlocuteur de l’entreprise, en accueil physique et téléphonique. Il participe à promouvoir l’image de la société en apportant un premier niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents. Il joue un rôle pivot dans l’entreprise, en enregistrant toutes les demandes et en les attribuant, conformément aux processus, à un Responsable Territorial Immobilier, au RTHSCV ou son adjoint.

De plus, pour les demandes d’interventions techniques (DIT) il passe directement la commande de travaux à réaliser (soit auprès d’une entreprise sous contrat, soit auprès de l’ATDR) à l’exception des cas qui ne lui semblent pas clairs, pour lesquels il adresse la demande au RTHSCV.

L’AAG assure également un appui administratif au sein du DCS. Il/elle aura notamment pour missions de:
1. Gestion de l’accueil
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers le service concerné,
- Gérer l’accueil téléphonique en orientant les demandes vers le service concerné,
- Prendre en charge et alerter en cas d’incidents survenant à l’accueil,
- Enregistrer et affecter à un collègue toutes les demandes nécessitant une intervention et/ou une réponse de l’entreprise (réclamations) en conformité avec les processus.
- Passer les commandes de travaux pour les DIT (Demandes d’Intervention Technique) en conformité avec le processus.

2. Gestion administrative
- Assurer la réception et l’envoi du courrier,
- Gérer les clefs des parties communes des résidences et des badges Vigik,
- Gérer l’encaissement des loyers, des régularisations de charges,
- Gérer le planning de l’ATDR (Agent Technique de Dépannage Rapide) et contrôle.
- **Profil**:
Issue d’une formation Bac+2 à Bac +3 en gestion administrative/secrétariat, vous disposez d’une expérience réussie dans la gestion d'accueil multicanal.

Vous avez des connaissances du secteur d'activité du logement social. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, la gestion administrative et la communication.

La polyvalence, l’autonomie et la rigueur sont vos meilleurs atouts pour réussir comme Assistant(e) d'Accueil et de Gestion.
- **Vous pensez avoir le profil pour réussir dans ce poste ?**_
- **Vous aimez relever des défis et atteindre vos objectifs dans un esprit d’équipe ?**_
- **Venez vivre et travailler aux portes de la Provence dans un cadre agréable et ensoleillé **_
- **Rejoignez-nous **_
- **Rémunération et conditions de travail**:

- Rémunération à partir de 23k€ brut annuel sur 13 mois, à négocier selon profil.
- Contrat de 35 heures hebdomadaires

  • Assistant en Accueil au Coeur de l'Urbanité

    il y a 19 heures

    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entrez dans l'équipe Cityone - AccueilRôle : Assistant en accueilDescription du posteNous recherchons un assistant en accueil pour rejoindre notre équipe à Cityone - Accueil. Ce poste vous offrira la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où vous serez en contact avec des prestataires et des clients.L'assistant...

  • Assistant en Ressources Humaines et Gestion de la Paie

    il y a 19 heures

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteOnet Propreté recherche un Assistant en Ressources Humaines et Gestion de la Paie pour rejoindre son équipe à Montpellier.Votre MissionSous l'autorité du Directeur d'agence, vous serez chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de votre périmètre. Vous contribuerez à la gestion et au suivi...

  • Assistant d'Accueil Hôtelier

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Hôtel Richer de Belleval Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant d'accueil hôtelier est chargé de l'accueil et du départ des clients de l'Hôtel Richer de Belleval. Il est responsable de la réception des clients, de leur fournir des informations sur les services de l'hôtel et de leur proposer des activités. Il est également chargé de superviser le stationnement des véhicules...

  • Assistant(e) accueil hébergement et tourisme

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) accueil hébergement et tourisme pour rejoindre notre équipe dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vous avez un parcours ou de l'expérience dans le tourisme et/ou dans la gestion des PME, PMI et souhaitez continuer sur un Master, cette offre s'adresse donc à vous. Vos...

  • Assistant ressources humaines et paie F/H

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant ressources humaines et paie F/H pour rejoindre notre équipe administrative. Votre mission En tant que Assistant ressources humaines et paie F/H, vous s'occuperez de la gestion des ressources humaines et de la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. Vous...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Rejoignez ESICAD, leader dans le secteur de l'énergie, pour un poste d'assistant de manager H/F en contrat d'apprentissage.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique du service, de l'organisation du planning d'un responsable, de la rédaction de supports de communication interne et de la gestion administrative des...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'ESICAD, leader dans le secteur de l'énergie. Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique du service, organiser le planning d'un responsable, collaborateur, et rédiger des supports de communication interne. Vous devrez également assurer...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France PIGIER MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de formation Pigier Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac + 3 dans les secteurs porteurs du commerce et du management, du marketing, de l'administration, de la bureautique, du secrétariat et de l'accueil, ainsi que de la santé et du médical.A propos du poste : L'école Pigier...

  • Assistant en Accueil H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    LE POSTEL'assistant en accueil travaille au sein d'un restaurant. Il organise la salle et accueille les clients, veille à leur bien-être et leur satisfaction et joue un rôle commercial en participant à l'acte de vente. Il travaille sous la responsabilité d'un maître d'hôtel.PROFIL RECHERCHÉTitulaire d'un Bac général avec 6...

  • Assistant RH et Paie F/H

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Assistant RH et Paie F/H pour rejoindre notre équipe administrative à Montpellier.Mission En tant que Assistant RH et Paie, vous serez chargé de la gestion administrative du personnel et de la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. Vous contribuerez à la gestion et au suivi...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de gestion administrative (H/F), 34000 Montpellier, CDI, Temps plein.Secteur : Conseil juridique, Fiscal / Cabinets d'avocatsFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIERDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur...

  • Assistante de gestion administrative à Montpellier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Partnaire Montpellier Temps plein

    Rejoignez Partnaire Montpellier dans le rôle d'assistante de gestion administrative. Vous serez chargée de l'accueil téléphonique, de la vérification des dossiers avant la vente et du rapprochement bancaire relatif au règlement client.Missions clésAssurer l'accueil téléphonique des clientsVérifier les dossiers avant la venteRapprocher...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Pour Pigier, tu serais le soutien administratif incontournable de l'équipe de management ! Tu seras l'interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et les équipes du management. Tu interviendras sur des missions variées, autour de 3 axes : · Accueil Tu accueilleras les...

  • Assistant en formation et gestion de projets

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Assistant en formation et gestion de projets pour soutenir la mise en œuvre de ses programmes d'innovation.Ce poste est chargé de coordonner les activités de formation et de gestion de projets pour les équipes de l'Université.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de...

  • Assistant Gestion

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses...

  • Assistant Ressources Humaines et Paie F/H

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines et Paie F/H pour rejoindre notre équipe administrative à Montpellier. Votre Mission Vous serez rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle sera de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre...

  • Charge (E) D'accueil Ponctuel (H/F)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste **Intitulé du poste**: Chargé(e) d’accueil ponctuel(le) **Missions**: - Gestion de l’accueil physique - Gestion des visiteurs - Gestion du courrier - Gestion des badges - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant de direction H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier.L'assistant(e), attaché(e) de direction aura la gestion de l'ensemble des tâches administrative et de gestion de l'entreprise :Gestion des appels...