Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Secrétaire Administratif - F/H
Poste en CDI
L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international. Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du Service Départemental, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Départemental UNSS de Marseille situé 21, allée Sacoman - 13 016 MARSEILLE
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
**Assurer les tâches de secrétariat courantes. ** Assurer l’accueil téléphonique et physique. **Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). ** Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. **Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. ** Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle. Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE
Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDI à pourvoir dès à présent Durée hebdomadaire de travail par semaine : 37H30
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : à partir de 1 783,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Marseille, France MELEE VOILES Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Commerciale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commerciale Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives, d'accueil et de soutien à nos clients. Poste à pourvoir à compter du 01/04/2024. 35h/hebdo. - **Qualités requises**_ : Très bonnes...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Marseille, France Office Business Solutions Temps pleinJeune entreprise dynamique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - En charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise; -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps pleinNous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps pleinNous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...
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Secretaire Administratives Et Comptable
il y a 1 semaine
Marseille, France SMA HYERES VAR Temps pleinSecrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Marseille, France DEPA-MOTO Temps pleinDescription du poste: Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI **Missions principales**: - Accueil physique et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Marseille, France SCEA LA GRAND CRAU Temps plein**Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F)** Le Domaine Bayard est entreprise agricole à taille humaine spécialisée dans la production de fruits à noyau. Poste administratif pour lequel des connaissances en ressources humaines et comptabilité seront nécessaires. Vous aurez pour mission de: - Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 jours
Marseille, France Clinique Héliades Santé Temps pleinClinique Soins de Suite et Réadaptation à FREJUS propose CDI à temps plein. SSR de 100 lits en hospitalisation complète spécialisé en locomoteur, neurologie et polyvalent. **Profil** Nous recherchons une secrétaire polyvalente. La secrétaire polyvalente assure l’accueil des patients et la gestion administrative des entrées et des sorties. Elle...
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Secrétaire Polyvalent Cdi
il y a 6 jours
Marseille, France HYERES YACHTING Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif avec notre alternante. Responsabilités: - Répondre aux mails et aux appels...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 7 heures
Marseille 15e, France ACP-IN Temps pleinL'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administratif pour l'un de ses clients sur Marseille. Longue Mission en intérim avec une opportunité de CDI. vos missions principales: - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Gestion, tri et classement du courrier - Planification - Classement...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein**Poste à pourvoir : Secrétaire polyvalent(e)** POLI est une entreprise française spécialisée depuis 45 ans dans la conception et la fabrication de vêtements techniques personnalisés en cyclisme, triathlon, running, trail, aviron, ski de fond - **Descriptif du poste**: En tant que secrétaire polyvalent(e), vous jouez un rôle central au sein de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Marseille 2e, France ACP-IN Temps pleinL'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administratif pour l'un de ses clients sur Marseille (13002). Longue Mission en intérim avec pour objectif une embauche en CDI. Vos missions principales: - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du standard téléphonique - Gestion, tri et classement du courrier - Petite...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille, France AMFD Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e. Sous l'autorité de la Directrice Générale, et en lien avec la Directrice de service et les Responsables de secteur, le/la secrétaire polyvalent/e est en charge de: - la tenue du standard téléphonique et traitement des tâches inhérentes. - la...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Marseille, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinLa société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de terrassement recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions : accueil téléphonique et relance, prise de rendez-vous, facturation Vous maitrisez le Pack Office et vous avez le sens de la communication. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - BTP - industrie - **Formation**:Bac+2 ou...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille, France SOCOGYPS Temps pleinCherche secrétaire polyvalente secteur bâtiment. Vous aurez en charge des tâches administratives et logistiques: - Standard téléphonique, gestion du courrier - Gestion des logements de fonction pour les différents chantiers. (Recherche et suivi) - Gestion flotte automobile - Gestion des amendes Diverses tâches: - Commandes de petits matériels,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 6 jours
Marseille, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France EHPAD La Martégale Temps pleinNous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e): Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des outils...