Assistant Back Office

**ACXE Recrutement**, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée à Rambouillet dans le sud des Yvelines.

Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en CDI qui est à pourvoir dès que possible.

**Votre fonction** : Vous intervenez en tant que support à l’équipe de conseillers. Après une formation, vos missions seront les suivantes**:

- Pôle Vente**:

- Vous assurez au téléphone la mise en place de l’abonnement pour les nouveaux clients:

- Remplir le contrat,
- Envoyer l’ordre de paiement et le mail explicatif,
- Accompagner les abonnés jusqu’à la signature du contrat et le paiement,
- Vous gérez l’impression, le tri et la préparation des dossiers des nouveaux abonnés pour les conseillers.
**- Pôle Conseil**:

- Vous assurez l’envoi journalier de la production d’écrits des équipes de conseillers aux abonnés.
- Vous écoutez les messages téléphoniques des abonnés et assurer le dispatch auprès des différentes équipes.
- Vous prenez en charge la gestion de la base d’abonnés:

- Changement de tarif adapté à chaque abonné,
- Prise en compte de parrainage,
- Prise en compte des suspensions de prélèvement,
- Mise à jour des arrivées,
- Mise à jour des départs.

**Votre Profil** : Diplômé(e) d’un Bac+2 de type BTS ou DUT Gestion Administrative ou Assistant Manager, vous avez une première expérience acquise dans une fonction similaire.

Rigueur, autonomie, sens de l'initiative, recherche de la performance et esprit d'équipe sont des qualités qui vous animent.

Le poste nécessite une bonne aisance téléphonique, un sens du client ainsi que la maitrise du pack office.

**Rémunération** : 22000€ à 24000€ bruts annuels selon profil

**Les plus du poste**:

- PME dynamique et innovante
- Poste polyvalent
- Possibilité d’évolution

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail