Assistant ou Assistante Comptable Volant ou Volante

il y a 1 mois


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Réf : S-923
Emploi permanent

Service conseil et qualité comptable
Direction finances et commande publique
23 rue Pitre Chevalier

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie C
Aide : C

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP, BEP, brevet des collèges) ou pas de diplôme.

Cadre d'emploi : Adjoint-e administratif-ive

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**Votre future équipe**:
Le budget annuel du Département de Loire-Atlantique s’élève à 1,6 milliard €. La direction finances et commande publique est garante de la trajectoire financière et de la solvabilité de la collectivité. Elle garantit la robustesse des procédures budgétaires, comptables et liées à la commande publique. Elle conseille l’exécutif sur le plan financier. Elle assure le conseil et l’accompagnement de l’ensemble des directions (prévisions budgétaires, exécution comptable, commande publique). Elle anime un réseau de référentes et référents dans les différentes directions (comptables, gestionnaires de subvention, acheteurs ou acheteuses ). Elle sécurise le paiement de plus de 90 000 mandats par an. Qualité, efficience et fiabilité du service sont les valeurs cardinales de la direction.

Le Département a organisé sa fonction comptable de manière décentralisée : les assistant.e.s comptables sont présent.e.s dans toutes les directions thématiques (insertion, enfance famille, déplacements, sports, etc.) : ils et elles participent à la vie de la direction, contribuent aux projets des directions et en assurent le traitement comptable (dialogue avec les collègues de la direction, échanges avec les fournisseurs, partenaires ou usagers, engagements comptables, préparation des liquidations en dépenses et en recettes, contrôle interne).

Le Département crée une équipe de 2 assistant.es comptables volant.es hiérarchiquement rattachée au service conseil et qualité comptable de la direction finances et commande publique et ayant vocation à intervenir dans différentes directions.
- Les assistant.es comptables volant.es assurent la production comptable de la direction dans laquelle ils ou elles interviennent et réalisent également des missions de formation, de contrôle, de conseil. Un règlement de la volance permet de recenser les besoins des directions, de prioriser les interventions des volant.e.s et de les programmer par quinzaines.
- Le poste basé à Nantes suppose des déplacements sur différents sites de Nantes (essentiellement rue Pitre Chevalier, quai Ceineray, boulevard Victor Hugo). Pendant l’année 2024, des déplacements auront lieu régulièrement hors Nantes, notamment à Machecoul.

**Vos futures missions**:

- Traitement des données comptables, financières et budgétaires dans le respect des procédures de comptabilité publique, en dépenses et en recettes, sur marchés et hors marchés (commandes, engagements, liquidations, ordonnancement), gestion des tiers
- Validation comptable des factures, veille sur les factures non traitées
- Suivi des validations des bons de commandes (techniciens) et des certifications des services faits (chef de service)
- Suivi des consommations des crédits et des subventions, en lien avec les services
- Relations régulières avec les services utilisateurs, usagers, fournisseurs
- Contrôle et conseil aux services
- Formations des assistant.e.s comptables des différentes directions

Lieu d’affectation : Nantes

Jusqu’au 31/12/2024 : Missions à Nantes et dans les différentes délégations du Département (Machecoul, Pornic, Ancenis, Clisson, Chateaubriant, Saint-Nazaire)

Les frais de déplacement hors Nantes sont pris en charge.

À partir du 1/01/2025 : Missions à Nantes (très ponctuellement hors Nantes).

**Vous êtes fait-e pour le poste si...**:
**Diplômes et titres requis**:
Permis B obligatoire

**Compétences attendues**:

- Compétences métier assistante comptable:
connaître la collectivité et son organisation, les procédures et règles administratives, budgétaires, financières et comptables

connaître les règles de la commande publique et leur mise en œuvre
- Compétences numériques

maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (Grand Angle)
- Compétences travailler ensemble

capacité d’organisation, autonomie, rigueur et réactivité

qualités relationnelles, attention portée aux relations internes.

pédagogie et veille

respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, agilité

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture ) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipement


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    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison est une entreprise d’aide à la personne et de service à domicile. Nous sommes en plein développement et restons une entreprise familiale, de proximité. La bienveillance, le travail en équipe, la confiance et la reconnaissance sont au cœur de nos valeurs. Tu veux en découvrir encore plus, retrouves...


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  • Auxiliaire de Vie volant

    il y a 1 mois


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