Gestionnaire Des Services Généraux

il y a 3 semaines


Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UPSKILLS CADRE ET EXPERTS recrute un Gestionnaire des services généraux H/F pour un prestigieux cabinet d'avocats. Basé à Paris 09, le poste est à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité de CDD. La rémunération est de 35/38 k€ sur 13 mois, statut non cadre.
Vous serez principalement amené à réaliser les missions suivantes:
Locaux
- Superviser la maintenance des locaux en relation avec le technicien de Bouygues Energies Services ;
- Faire réaliser des travaux : demande de prix et suivi des travaux ;
- Organiser et superviser les mouvements internes (identifier les besoins - proposer des solutions) ;
- Réaliser les achats de mobilier et divers petits équipements ;
- Organiser les espaces de stockage ;
- Sécurité : Diffuser et mettre à jour les procédures et participer aux différents comités (EPI, SST, (BS) Habilitation électrique & Evacuation).

Services Généraux
- Suivre les contrats des fournisseurs et prestataires de Services Généraux : gérer la relation ainsi que la prestation définie (Collecte et recyclage, fleurs et espaces verts, déménagement, transports, courses, taxi et VTC, hôtels, Poste etc ) ;
- Optimiser les coûts et les prestations des contrats en place au sein des Services Généraux ;
- Gérer la relation avec le prestataire d'accueil. Mettre à jour le guide des procédures en relation avec le prestataire et le responsable de la zone client ;
- Contrôler la prestation de nettoyage et assurer la relation quotidienne avec le prestataire et la chef d'équipe ;
- Superviser les diverses prestations de collecte et de recyclage ;
- Gérer la préparation logistique des arrivées et départs, ainsi que toutes les formalités afférentes (créations et suppressions de comptes, accès, informations, etc.).
- Gestion ponctuelle du courrier
- Assurer des petites interventions ponctuelles (tableaux, accoudoirs, caissons, fauteuil, mobilier, dossiers, etc) ou superviser l'intervention des prestataires.

Archivages : Gérer l'archivage.
Divers
- Lancer demandes de devis, appels d'offres et autres demande de services gérés par les Facilities ;
- Mettre en place et suivre les procédures de la norme ISO 14001 en relation avec la firme ;
- Participer à l'organisation des événements du cabinet ;
- Vérifier les factures et alimenter le tableau de suivi de la facturation ;
- Participer au déploiement des activités de bien-vivre au Cabine
- Mettre en oeuvre les actions liées à la Politique Environnementale et Énergétique ;
- Suivi des indicateurs du service ;
- Gérer les adhésions de l'association Culturelle & Sportive ainsi que les droits d'accès correspondant.

Vous êtes proactif, fiable et rigoureux. Vous faites preuve d'adaptabilité et d'un bon sens de l'organisation. Vous savez gérer votre stress.

**Expérience**

Vous justifiez d'un minimum de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.



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